Procédure
Le dossier de candidature est commun à tous les différents programmes de Master de la Faculté des sciences.
- Pour les stages prévus dans le Master en CHIMIE et en BBMC, le formulaire, pour les départs en février 2025, peut être téléchargé ici: Questionnaire de (pré)sélection .
- Pour les stages prévus dans le Master en BOE, un formulaire en ligne a été crée, merci de le compléter suivant le lien: Formulaire demande de stage BOE et de bourse mobilité
Ce questionnaire doit être complété et déposé sur l'application OSIS-Mob-i (étapes "introduire ma candidature") AU PLUS TARD pour le 26 avril 2024 (départ en stage Europe et hors-Europe au 2ème quadrimestre 2024/2025) ou le 15 septembre 2024 (départ en stage en Europe au deuxième quadrimestre 2024/2025) .
Au moment du dépôt de votre candidature, une acceptation du responsable académique UCLouvain ad-hoc et l'acceptation officieuse de votre futur maître de stage est nécessaire.
La sélection s’effectuera sur base de vos résultats académiques et de votre motivation et connaissances de la langue du pays choisi ou, particulièrement pour les stages de recherche, de l’anglais.
Une fois que votre candidature a été pré sélectionnée et que vous avez été accepté par un maître de stage, une convention de stage ad-hoc sera établie via l'application OSIS-Mob-i avant votre départ.
Quand doit-on postuler ?
Pour un stage hors-Europe, l'année précédant celle de l'échange. Par exemple, pendant le deuxième quadrimestre de l'année N pour tous les départs pendant l'année N+1. Pour un stage en Europe ou en Belgique, on peut postuler jusqu'au mois de septembre de l'année académique de la mobilité (fin septembre année N pour un départ en février N+1).
Quand est-on certain de partir ?
Le candidat sera définitivement autorisé à partir lorsqu'il a réussi son année d'études à la session de juin (ou de septembre en fonction des situations individuelles). Lorsque l'Institution étrangère aura signé pour acceptation la convention de stage, la cellule mobilité de la Faculté des sciences enverra la convention de stage completée et triplementt signée (maître de stage, responsable académique et étudiant.e) à l'administration de relations internationales centrale, qui prend en charge l'envoi du contrat de bourse et le versement de la bourse.
(ATTENTION pour les étudiants en Master BBMC: En plus de la réussite en juin, votre sélection devient définitive lorsque le résultat de l’évaluation de la première partie de votre mémoire en session de juin est égal/supérieur à 14).
Dates à retenir pour partir en mobilité-STAGE
Calendrier 2023/2024 pour l’organisation de stages internationaux en sciences (en 2024/2025)
Codes couleur employés dans ce tableau :
Echéance et démarche attendue de l’étudiant
Etudiant concerné par la démarche
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Quand |
Quoi ? |
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Octobre |
Étudiants partants en stage entre le 01/01 et le 31/08/2024 dans l'un des 18 pays partenaires de l'ARES (*) |
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MARDI 5 13H |
Réunion d'information Présentation GENERAL des programmes d'échange et du processus de sélection |
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Mars |
Étudiants partants en stage entre le 01/07 et le 31/12/2024 Dans l'un des 18 pays partenaires de l'ARES (*) |
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LUNDI 11 13H |
Réunion d'information stages en BBMC salle De Duve au B0 du Bâtiment Carnoy |
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Vendredi 26 Avril 2024 à 12h Départs en stage 2ème quadri |
Étudiants partants en stage au 2ème quadrimestre (Union européenne et Hors-Europe) |
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lundi 1er juillet 2024 à 10 h |
Session de septembre? Dernière limite pour l'envoi (email) d'une lettre de motivation pour le maintien de la bourse à votre responsable académique et à Mme Stephenne (par email). |
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14 juillet 2024 |
Confirmation définitive de la liste des étudiants sélectionnés à ADRI |
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Vendredi 15 septembre 2024 à 12 h Départs en stage dans le pays de l’union européenne et pays associés 2ème quadri (2ème tour) |
Étudiants partants en stage au 2ème quadrimestre dans les pays de l’union européenne et pays associés (Royaume Uni et Suisse ne sont pas eligibles):
Au-delà de cette date, les départs en stage -dans le pays de l’union européenne et pays associés -pourraient être financés en fonction du budget disponible. |
(*): Pour les pays partenaires de l' ARES voir : https://www.ares-ac.be/fr/cooperation-au-developpement/bourses/bourses-de-voyage