En octobre, chaque année, l'institut accueille ses nouveaux et nouvelles membres, tant académiques, scientifiques qu'administratifs.
Outre un café gourmand et/ou un drink festif, c'est l'occasion de prendre connaissance de la boîte à outils indispensable à un bon séjour au sein de l'ILC
- présentation de la présidence de l'institut et de l'équipe administrative locale
- présentation des représentant·es du CORSCI (corps scientifique)
- courte et conviviale autoprésentation de chaque nouveau membre
- présentation des commissions doctorales (Infocom & LALE)
- organigramme de l'ILC et de ses pôles/centres au sein de l'UCLouvain
- identification personnelle (signature, portail...)
- intranet de l'ILC : où sont les informations-clés pour la vie en ILC (logistique, subsides, aide à la recherche...) ?
- bonnes pratiques financières (consultation des e-comptes, commandes, achats, notes de frais...)
- dates-clés dans l'agenda de l'institut
- questions/réponses