Réaliser un poster

IL&C Louvain-La-Neuve, Mons

Poster ?

• Le poster scientifique est une grande affiche créée au départ du logiciel PowerPoint où le chercheur présente son sujet de recherche en quelques mots et/ou illustrations.
Il s'agit donc d'un excellent moyen de repenser les fondamentaux de sa recherche de façon à la fois textuelle ET visuelle et de préparer une présentation ou un colloque futur...
C’est la raison pour laquelle l'institut se charge financièrement de l'impression, afin qu'elle soit réalisée dans des conditions professionnelles.

• En marge du poster, la dia est une opportunité à saisir si l'on souhaite se focaliser sur un point particulier de sa recherche : poser une question, mettre l'accent sur un résultat, montrer une image... Plus simple à réaliser (ce qui ne veut pas dire simpliste), la dia fait l'objet d'une impression plus légère afin de lancer la présentation du poster ou d'organiser la discussion autour d'un support plus maniable.

Aide à la réalisation/impression du poster par l'institut

•    L'impression du poster est réalisée aux frais de l'institut par un service interne à l'UCLouvain (après identification). On y trouve une FAQ, un modèle de poster et quelques informations précieuses sur les formats d'enregistrement, les tailles d'illustrations etc.
N'hésitez pas à les lire et à demander conseils aux techniciens si nécessaires.
•    Modèles de PPT respectant la charte graphique UCLouvain
•    Des conseils pour mieux « penser » et rédiger votre poster (merci à Stéphanie Kleinen, ex-membre de l'ILC)
•    Des exemples de posters et dias des années précédentes sont disponibles au format numérique auprès de Laurence Mundschau.

Comment envoyer le poster à l'impression ?

•    Une fois votre poster terminé, introduisez votre demande d'impression au service d'impression de poster selon les modalités indiquées sur la page
•    Dans le formulaire de demande d'impression, indiquez le numéro de compte suivant: 13.11700.001
•    Par défaut, sélectionnez le papier carton (130g), couleur et le format ARCH E (914 mm x 1219 mm).
•    D’autres dispositions peuvent être prises : par exemple, le poster peut être conçu en portrait ou en paysage; ne bridez pas votre imagination
•    Envoyez le fichier soit par l’intranet (« Gestion de ma commande » sur la page https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/poster-request.html), soit par Transvol (si + 8Mb) à l’adresse poster-sise@uclouvain.be.

Délais d'impression

Le tarif d’impression dépend du délai d’impression. Pour bénéficier d’un tarif avantageux (15 EUR), votre poster doit être envoyé au service « impression posters » de l'UCLouvain avant 9h TROIS jours ouvrables avant l’évènement.

Exemple : si le Posters day a lieu le vendredi 17/2, le retrait se fait le 16/2, et donc l’envoi doit avoir lieu le 14/2 avant 9h.

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Comment réceptionner le poster ?

•    Un mail vous sera envoyé pour vous prévenir que le(s) poster(s) est/sont imprimé(s) et est/sont à votre disposition au bâtiment Mendel (haut de la ville: https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/poster-get.html). Chaque poster sera emballé individuellement.
•    Vérifiez le poster avant de l'emporter. En cas de problème, il sera encore temps de demander une éventuelle correction. Vous pouvez également vous organiser pour emporter le poster d’un collègue.

Comment fixer le poster ?

•    Ecran, cimaises et moyens de fixation du poster sont prévus et fournis par l’institut. Généralement il s’agit de fixations autocollantes d’un côté (côté poster) et auto-agrippantes de l’autre (côté cimaise).
•    L'institut dispose de 8 panneaux permettant l’affichage double-face de posters. Ils sont disponibles sur réservation.

Comment présenter le poster ?  

•    Présentation : chaque chercheur-e/équipe prend la parole pendant une à deux minutes maximum, en projetant sur écran face au public soit son poster, soit une seule dia «apéritive»;  
•    Discussion : après ces courtes présentations orales, l'assemblée déambule pour s'entretenir avec les chercheurs et chercheuses autour du poster accroché aux cimaises
 

Des liens pour en savoir plus

• Les Posters Days de l’ILC : https://uclouvain.be/fr/instituts-recherche/ilc/posters-day.html
• Valoriser sa recherche à l’aide de poster : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/instituts-recherche/ilc/valoriser-sa-recherche.html

• Les panneaux posters de l’ILC : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/instituts-recherche/ilc/panneaux-posters-ilc.html