FAQ

Comment puis-je soumettre ma candidature ?    

Votre candidature doit être soumise via Mobility Online. Aucun document ne sera accepté par courrier électronique. Veuillez-vous référer à notre factsheet pour plus d'informations. 

J'ai été sélectionné par mon université d'origine pour effectuer une mobilité d'échange à l'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles mais je n'ai toujours pas reçu d'information de votre part.   

Avez-vous vérifié votre boîte SPAM ? Si notre email n'est pas dans vos SPAMS, il se peut que nous n'ayons pas encore reçu votre nomination de la part de votre université d'origine. Veuillez prendre contact avec eux. 

Liste des cours et contrat d'étude  

Qu'est-ce que le contrat d’étude (Learning Agreement) ?   

Ce document dresse la liste des cours que vous souhaitez suivre dans notre institution pendant votre mobilité avec nous. Ce document est essentiel pour confirmer votre mobilité. 

Où puis-je trouver le Learning Agreement/comment puis-je le remplir ?  

• Pour les étudiants européens, veuillez voir avec votre établissement d'origine ce qu'il utilise (Learning Agreement en ligne ou Learning Agreement au format PDF). Il vous fournira le modèle ou l'accès nécessaire.  
• Pour les étudiants non-européens, vous devriez avoir reçu le modèle dans le premier email que nous vous avons envoyé. 

Dois-je vous envoyer le contrat d'étude avant de le télécharger dans Mobility Online pour obtenir la signature de l'établissement d'accueil ou puis-je le télécharger sans votre signature ?   

Votre signature et celle de votre coordinateur doivent figurer sur le contrat d'étude que vous avez téléchargé sur la plateforme. Une fois soumis, nous l'examinerons, le signerons et vous le renverrons avec les trois signatures. En d'autres termes, vous n'avez pas besoin de notre signature avant la soumission du document.  

Quels cours puis-je suivre ?   

Les étudiants participant à un échange peuvent suivre des cours dans toutes nos facultés, quel que soit leur domaine d'études, pour autant que l'université d'origine le permette. Veillez à ce que le cours soit dispensé pendant votre séjour. Consultez notre catalogue de cours.  

 Est-il obligatoire de suivre les "cours spécifiques pour étudiants en échange" ? 

Ces cours ne sont pas obligatoires. Cependant, ils ont été spécialement conçus pour nos étudiants en échange afin d'être plus interactifs. Ils comportent souvent des visites, des simulations... Ils valent la peine d'être pris en considération.  

Je ne parle pas français ; dois-je inclure des cours en français dans mon contrat d'étude ?   

Il n'est pas obligatoire d'inclure des cours en français. Les étudiants peuvent construire leur programme d'études entièrement en anglais. Vice versa, les étudiants peuvent également avoir un programme d'études en français uniquement. 

Quel est le nombre minimum de crédits que je dois inclure dans mon contrat d'études ?   

Les exigences concernant le nombre de crédits dépendent de l'établissement d'origine. Les étudiants construisent souvent un programme avec 30 crédits par semestre. Veuillez consulter le coordinateur de votre établissement d'origine à ce sujet. 

Pourrai-je modifier mon contrat d'études après le début du semestre ?   

Les étudiants auront jusqu'à trois semaines après le début du semestre pour modifier leur contrat d'études. Cela permet aux étudiants d'essayer autant de cours qu'ils le souhaitent et d'apporter les modifications nécessaires.   

Je ne vois pas les horaires des cours. Comment puis-je m'assurer que je n'aurai pas de cours qui se chevauchent ?   

Il se peut que les horaires n'aient pas été fixés au moment de la rédaction du contrat pédagogique. Vous aurez tout le temps d'adapter votre liste de cours et votre emploi du temps après votre arrivée. Il s'agit d'une procédure courante. 

Exigences linguistiques et certificat de langue 

Quelles sont les exigences linguistiques ? 

Les étudiants doivent pouvoir prouver qu'ils ont au moins un niveau B1 (B2 pour les cours de droit) dans la langue dans laquelle le cours est dispensé. Si vous choisissez des cours en anglais et en français, vous devez soumettre les deux certifications. 

Ma langue maternelle est le français ou l'anglais. Dois-je prouver mes compétences linguistiques ?   

Les locuteurs natifs n'ont pas besoin de prouver leurs compétences dans leur langue maternelle. 

Je ne parle pas français (ou je n'ai pas un niveau suffisant). Puis-je quand même effectuer ma mobilité dans votre établissement ? 

Si vous avez un niveau d'anglais suffisant, vous pouvez construire votre programme entièrement en anglais. Malheureusement, si le niveau ne correspond pas aux exigences en français ou en anglais, la candidature sera rejetée. 

Je réponds aux exigences en français, mais je ne suis pas certain d'être capable de suivre les cours en français. Que dois-je faire ?   

Nous vous suggérons d'essayer le cours pendant une ou deux semaines après votre arrivée et de passer à un cours en anglais si vous ne vous sentez pas suffisamment à l'aise. 

 Je ne remplis pas les conditions requises, mais j'ai l'intention de suivre des cours intensifs pendant l'été. Puis-je quand même poser ma candidature ?   

Malheureusement, votre candidature sera rejetée si vous ne possédez pas les compétences linguistiques suffisantes.  
Votre candidature sera mise en attente jusqu'à ce que vous soyez en mesure de fournir la certification correcte. Si, après vos cours intensifs, vous ne remplissez toujours pas les conditions requises, nous devrons rejeter votre candidature. 

De quels types de certifications ai-je besoin pour prouver mon niveau ? 

• Résultats du test OLS (pour les étudiants Erasmus)  
• Certificat délivré par l'université d'origine   
• Autres certifications officielles telles que TOEFL, IELTS, DELF, DALF, ... 

Dans tous les cas, ce certificat doit être de moins de 3 ans.

Relevé de notes

Qu'est-ce qu'un relevé de notes ? Pourquoi en avez-vous besoin ? 

Le relevé de notes reprend tous les cours que vous avez suivis dans votre université d'origine jusqu'à présent. Ce document nous aide à vous guider dans votre choix de cours. 

Je n'ai pas encore reçu mes notes pour ce semestre. Puis-je quand même présenter le relevé de notes avec les notes que j'ai reçues jusqu'à présent ? 

Oui, vous pouvez. 

Passeport et pièces d'identité

 Mon passeport/ma carte d'identité a expiré ou va bientôt expirer, et je suis en train de le renouveler. Que dois-je faire ? 

Vous pouvez télécharger votre pièce d'identité actuelle sur Mobility Online pour soumettre votre demande et télécharger la nouvelle pièce d'identité par la suite. Soyez prudent si vous devez demander un VISA étudiant. Vous devez anticiper. 

Assurance santé

Ma carte européenne d'assurance maladie a expiré ou expirera bientôt, et je suis en train de la renouveler. Que dois-je faire ?   

Vous pouvez télécharger votre carte actuelle sur votre compte Mobility Online pour soumettre votre demande et télécharger la nouvelle carte par la suite. 

La carte européenne d'assurance maladie (CEAM) est-elle suffisante ou dois-je souscrire à une assurance privée ?   

La carte européenne d'assurance maladie est suffisante pour nous. Veuillez noter que la couverture est limitée aux "soins nécessaires" (voir ici pour plus d'informations sur la CEAM). C'est à vous de voir si vous avez besoin d'une assurance complémentaire.  

Où puis-je souscrire une assurance maladie privée ? 

Il appartient aux étudiants de trouver une compagnie qui propose une telle assurance. 

Assurance responsabilité civile  

Qu'est-ce qu'une assurance responsabilité civile ?   

Si quelqu'un subit un dommage à la suite d'une erreur, d'une imprudence ou d'une négligence de votre part, vous en êtes responsable. Si quelqu'un dépose une demande de dommages et intérêts contre vous, votre assureur vous défend contre cette demande. Si vous êtes jugé responsable, votre assureur indemnisera la victime. Par exemple, si vous rayez involontairement la voiture de quelqu'un, l'assurance indemnisera le propriétaire.  

L'assurance responsabilité civile est-elle obligatoire ?   

Elle ne l'est pas mais nous vous recommandons vivement de vous assurer. Un accident est vite arrivé. 

L’assurance responsabilité civile de l'université me couvre-t-elle ?

Les nouveaux étudiants sont couverts par l'assurance de l'université dans les limites de notre contrat : incident survenant dans le cadre des activités académiques. Cela signifie que tout événement survenant dans notre résidence étudiante ne serait pas couvert par notre assurance. Veuillez noter que l'assurance de l'établissement d'origine doit prévaloir. Les étudiants sont invités à souscrire leur propre assurance responsabilité civile privée pour les couvrir en cas d'accident survenant dans le cadre de leur vie privée.  

Comment puis-je souscrire une assurance responsabilité civile privée ?   

Il incombe à l'étudiant de trouver une compagnie qui propose une telle assurance. Les étudiants non européens souscrivent souvent une assurance voyage qui comprend généralement une assurance maladie et une assurance responsabilité civile. 

La période d'examens à Saint-Louis coïncide avec le début des cours dans mon université d'origine, puis-je anticiper mes examens ? 

Pendant la mobilité, les étudiants d'échange sont considérés comme des étudiants de l'UCLouvain et nos examens doivent prévaloir sur tout autre impératif de leur université d'origine. 
Pour des raisons de VISA, les étudiants non-européens effectuant leur mobilité au cours du premier semestre peuvent demander à passer leurs examens de janvier lors d'une session anticipée en décembre. Ces dispositions sont accordées ou non par le coordinateur de la mobilité entrante après analyse. La demande doit être soumise directement par email au Bureau des Relations Internationales avant le 31 octobre. 

Que se passe-t-il si j'échoue à un examen ? 

Si vous avez échoué à un ou plusieurs examens en janvier et/ou en juin, vous avez la possibilité de les repasser en août, lors de la session de rattrapage. En tant qu'institution d'accueil, nous n'exigeons pas que vous repassiez un examen si les crédits obtenus sont jugés suffisants par votre institution d'origine. Seuls les examens dont la note est inférieure à 10/20 peuvent être repassés. 

Votre université dispose-t-elle d'un médecin sur le campus ? 

Oui, nous avons un médecin sur le campus et les étudiants peuvent le rencontrer gratuitement pendant les heures de permanence. Voir ici pour plus d'informations. 

Fournissez-vous une aide en matière de santé mentale ? 

Oui, l'université a des thérapeutes sur le campus et les étudiants peuvent avoir jusqu'à 4 séances gratuites avec eux. Ce service est disponible en français et en anglais. Voir ici pour plus d'informations.