Demande d'admission au doctorat - Sciences de la santé

ATTENTION ! Un doctorat ne pourra démarrer qu'à partir du moment où votre projet de recherche est soutenu par un promoteur membre de l'UCLouvain.

Les demandes d'admission se font tout au long de l'année via la plateforme en ligne : Registration UCLouvain (OSIS). 

Il faudra d'abord créer un compte avant de pouvoir démarrer la demande en ligne ou si vous êtes déjà étudiant UCLouvain, utilisez votre adresse "student.uclouvain.be" (ou vos identifiants actuels) pour vous connecter ainsi le système ira repêché tout votre parcours antérieur.

Avant de compléter votre demande d'admission en ligne, assurez-vous d'avoir obtenu l'accord de votre promoteur ou promotrice ainsi que des membres de votre comité d'accompagnement. 

Munissez-vous également, au minimum, des éléments suivants :

• Le·s nom·s de votre/vos promoteur·rices ;
• Votre projet de thèse approuvé par le ou les promoteur·rices ;
• La proposition d'un comité d'accompagnement (le ou la promoteur·rice et au moins deux autres membres, dont au moins un n'appartenant pas à la même équipe de recherche à laquelle appartiennent la, le ou les promoteurs·trices) ;
• La proposition d'un projet de programme de formation doctorale (une liste des cours/formations que vous comptez suivre durant votre thèse);
• Votre CV ainsi que la copie de votre carte d'identité ou passeport
• Les copie des diplômes universitaires et relevés de notes 

Le promoteur ou la promotrice ainsi que les membres du comité d'accompagnement seront invité·es à signer numériquement la demande d'admission. 

Ensuite vous devrez ‘soumettre’ la demande en ligne pour que la gestionnaire des doctorats puisse prendre connaissance de votre demande. Elle informera la commission de proximité concernée. 

La Commission de Proximité (CP) concernée désigne un de ses membres (= futur président du Comité d'Accompagnement) qui sera chargé d’évaluer la demande et de rencontrer le candidat. Ce membre émet alors un avis et en informe la gestionnaire des doctorats.

Dans certaines situations bien définies (par exemple : besoin d’un visa, candidat.e à une bourse FRIA n’ayant pas d’alternative de financement si la bourse n’est pas octroyée, permis de séjour pour candidats étrangers) et si cela se justifie, vous pouvez demander une pré-admission. 

La demande de pré-admission doit être encodée via OSIS-Doctorat (voir lien plus haut)

Ce dossier comprend au minimum :

• Le nom de votre promoteur ou promotrice ;
• Votre projet de thèse approuvé par le ou la promoteur·rice ;
• Votre CV ainsi que la copie de votre carte d'identité ou passeport
• Les copie des diplômes universitaires et relevés de notes 

Seul le promoteur ou la promotrice sera invité·e à signer numériquement le dossier de pré-admission. 

Ensuite vous devrez ‘soumettre’ la demande en ligne pour que la gestionnaire des doctorats puisse prendre connaissance de votre demande. 

Pour toute question, contactez la gestionnaire des doctorats .