Inscriptions
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Conditions d'accès
La participation aux "Rencontres de la Louvain House" est réservée aux membres du personnel de l'UCLouvain et leurs invité·es, de même qu'aux Alumni de l'UCLouvain.
Inscriptions
Il est obligatoire de s'inscrire, et la participation au lunch (18,50 €/pers., nourriture et boissons) n'est pas facultative.
Comment s'inscrire ?
- Via notre formulaire en ligne [accès restreint aux membres du personnel UCLouvain]
- Par e-mail [pour les Alumni, ou les membres du personnel UCLouvain qui le souhaitent]
Dans tous les cas, une confirmation vous sera adressée.
Pour la bonne prise en compte de votre inscription, veuillez mentionner :
- Votre nom (ainsi que celui de vos invités le cas échéant)
- La date de la Rencontre à laquelle vous vous inscrivez
- Les coordonnées de facturation (le cas échéant; pour les membres du personnel UCLouvain uniquement)
Attention aux dates limites ! Pour la bonne organisation, nous clôturons les inscriptions quelques jours avant l'événement. Toute inscription non décommandée 24h avant l'événement fera l'objet d'une facturation.
Modalités de paiement
Le montant dû pourra faire l'objet d'une facturation pour les membres du personnel UCLouvain. Il est possible de payer sur place par carte bancaire (pas de liquide).
Offre spéciale pour les équipes UCLouvain
Les « Rencontres de la Louvain House » sont conçues de manière à créer du lien entre les personnes, non seulement entre collègues qui ne se connaissent pas, mais aussi au sein des équipes existantes qui s’inscrivent ensemble.
C’est pourquoi nous appliquons une formule spéciale pour les équipes : à partir de 5 personnes de la même entité UCLouvain inscrites à une Rencontre de la Louvain House, une remise de 20 % sera appliquée sur la facture.
Il suffit de cocher la case « inscription d’une équipe invitée par sa·son responsable » dans le formulaire d’inscription en ligne (accès restreint aux membres du personnel UCLouvain), de mentionner les noms des participant·e·s et le nom de la personne à qui la facture devra être adressée.
Un e-mail à louvainhouse@uclouvain.be peut convenir également, à condition de communiquer toutes les informations précitées.
Il appartient évidemment aux membres de l’équipe inscrite de s’assurer de l’accord de leur responsable.
Pour être au courant des activités de la Louvain House, abonnez-vous à la liste de diffusion louvainhouse-infos