Examens
est | Louvain-la-Neuve
SESSION DE JANVIER: INSCRIPTION DU 10 AU 18 NOVEMBRE
La session se déroulera du 5 au 24 janvier.
- Vous serez par défaut inscrit·e à tous les examens des cours du Q1 de votre PAE sauf le mémoire: l’inscription au mémoire n’est jamais automatique.
- Si vous êtes en fin de parcours (= plus de cours au Q2) vous pouvez vous inscrire à l’examen mémoire (+ stage pour les GRH), à condition que la fiche projet de mémoire soit déposée sur OSIS pour le 18 novembre au plus tard, signée par un promoteur.
- Attention pour les cours qui ont plusieurs sous-groupes, vérifiez bien à quel groupe vous êtes inscrit·e et présentez-vous à l’examen correspondant.
- En cas de choix entre majeure et mineure, vous devez présenter l'examen de la date majeure.
- Les notes de présence se demandent au plus tard 1h avant l’examen sur votre bureau virtuel.
- Les horaires des examens ne seront définitifs qu’un mois avant le début de la session.
Vous devez quand même vous connecter sur votre bureau virtuel pendant cette période pour valider l’inscription ou y apporter des changements.
Vous recevrez ensuite un relevé de vos inscriptions, vérifiez bien que le contenu est conforme à votre souhait.
Il est interdit de présenter l’examen d’un cours auquel vous n’êtes pas inscrit·e.
Il est de votre responsabilité de régulièrement vérifier les horaires et les auditoires prévus.
SESSION DE JUIN : INSCRIPTION DU 17 AU 24 MARS
La session se déroulera du 1er au 27 juin.
- Vous serez par défaut inscrit·e à tous les examens des cours du Q2 de votre PAE sauf le mémoire: l’inscription au mémoire n’est jamais automatique.
- Si vous êtes en fin de parcours, vous pouvez vous inscrire à l’examen mémoire (+ stage pour les GRH), à condition que la fiche projet de mémoire soit déposée sur OSIS pour le 24 mars au plus tard, signée par un promoteur.
- Attention pour les cours qui ont plusieurs sous-groupes, vérifiez bien à quel groupe vous êtes inscrit·e et présentez-vous à l’examen correspondant. En cas de choix entre majeure et mineure, vous devez présenter l'examen de la date majeure.
- Les notes de présence se demandent au plus tard 1h avant l’examen sur votre bureau virtuel.
- Les horaires des examens ne seront définitifs qu’un mois avant le début de la session.
Vous devez quand même vous connecter sur votre bureau virtuel pendant cette période pour valider l’inscription ou y apporter des changements.
Vous recevrez ensuite un relevé de vos inscriptions, vérifiez bien que le contenu est conforme à votre souhait.
Il est interdit de présenter l’examen d’un cours auquel vous n’êtes pas inscrit·e.
Il est de votre responsabilité de régulièrement vérifier les horaires et les auditoires prévus.
SESSION D'AOÛT/SEPTEMBRE : INSCRIPTION DU 28 JUIN AU 3 JUILLET
La session se déroulera du 14 août au 1er septembre.
- Vous serez par défaut inscrit·e à tous les examens des cours non réussis (note inférieure à 10/20) de votre PAE sauf le mémoire: l’inscription au mémoire n’est jamais automatique.
- Si vous êtes en fin de parcours, vous pouvez vous inscrire à l’examen mémoire (+ stage pour les GRH), à condition que la fiche projet de mémoire soit déposée sur OSIS pour le3 juillet au plus tard, signée par un promoteur.
- Attention pour les cours qui ont plusieurs sous-groupes, vérifiez bien à quel groupe vous êtes inscrit·e et présentez-vous à l’examen correspondant. En cas de choix entre majeure et mineure, vous devez présenter l'examen de la date majeure.
- Les notes de présence se demandent au plus tard 1h avant l’examen sur votre bureau virtuel.
- Les horaires des examens ne seront définitifs qu’un mois avant le début de la session.
Vous devez quand même vous connecter sur votre bureau virtuel pendant cette période pour valider l’inscription ou y apporter des changements.
Vous recevrez ensuite un relevé de vos inscriptions, vérifiez bien que le contenu est conforme à votre souhait.
Il est interdit de présenter l’examen d’un cours auquel vous n’êtes pas inscrit·e.
Il est de votre responsabilité de régulièrement vérifier les horaires et les auditoires prévus.
HORAIRES D'EXAMENS
Les horaires des examens se trouvent via https://uclouvain.be/fr/etudier/horaires.html en indiquant le ou les code(s) cours recherché(s).
ATTENTION: il faut utiliser le navigateur Firefox
Les horaires des examens des cours complémentaires : soit recherche par code cours, soit en consultant le site du premier cycle :
https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/facultes/espo/sesp/sessions-d-examens-ti.html (après identification).
Pour un examen, quand deux dates sont proposées, les étudiants doivent se présenter à la date majeure (MAJ).
Les activités sont nommées selon la nomenclature suivante :
SIGLE du cours (exemple: LTRAVxxxx) suivi de
- = E pour un examen écrit
- = O pour un examen oral
- = T (Echéance) pour l'échéance d'un travail à remettre
S'il y a plusieurs auditoires pour un examen, la répartition des étudiant·e·s dans les auditoires sera disponible quelques jours avant l'examen.
Lorsque l'examen écrit ou oral se déroule en distanciel, vous avez l'information "Moodle Quiz session" ou "Moodle devoir session" ou "Teams".
Souci avec l'horaire : envoyer un mail à l'adresse info-est@uclouvain.be dans les plus brefs délais.
Les horaires des examens se trouvent via https://uclouvain.be/fr/etudier/horaires.html en indiquant le ou les code(s) cours recherché(s).
ATTENTION: il faut utiliser le navigateur Firefox
RÉSULTATS
Les dates de diffusion des résultats sont disponibles dans le calendrier. Les résultats sont communiqués directement sur votre bureau virtuel à l'heure dite.
N'hésitez pas à consulter le document "Comprendre ses résultats"
CONSULTATION DES COPIES
Afin d’obtenir une copie de son examen écrit, les étudiant·e·s doivent en faire la demande en personne auprès du/de la titulaire du cours au moment de la consultation des copies.
Lors de cette consultation des copies, le/la titulaire du cours peut permettre aux étudiant·e·s d’effectuer une photographie de leur copie d’examen. Pour ce faire, les étudiant·e·s impriment et signent le document qui est téléchargeable à l’adresse : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/facultes/espo/reproduction-copies-examens.html .
NOTE DE PRÉSENCE
- Dans le cas où vous souhaitez demander une note de présence:
- Pour un examen écrit : la note de présence se demande via votre bureau virtuel (au plus tard le jour de l’examen).
- Pour un examen oral : la note de présence se demande via votre bureau virtuel (au plus tard le jour de l’examen). Vous devez également en informer directement le professeur avant l'examen.
- Dans le cas où vous souhaitez rentrer un justificatif (certificat de maladie ou de quarantaine par exemple), veuillez l'envoyer au plus tard le lendemain de la fin d'incapacité.
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Extraits du Règlement général des études et des examens
Article 96. – Les examens oraux sont publics. Le public ne peut en aucune manière interagir avec l’examinateur ou l’examinatrice, ou l’étudiant ou l’étudiante lors de l’examen, ni perturber son bon déroulement. L’examinateur ou l’examinatrice garde une trace écrite des questions avec une appréciation des réponses fournies par l’étudiant ou l’étudiante.
Article 97. – La publicité des autres examens implique que les copies corrigées peuvent être consultées par l’étudiant ou l’étudiante dans des conditions matérielles qui rendent cette consultation effective. Cette consultation, à visée pédagogique, se fait sur le site où s’est déroulé l’examen, en présence de l’enseignant ou de l’enseignante, ou de son délégué ou de sa déléguée, dans le mois qui suit la communication des résultats de l’examen, à une date déterminée par lui ou elle et annoncée au moins une semaine à l’avance.
Lorsqu’une erreur matérielle est constatée à l’occasion de la consultation des copies, il est procédé comme il est dit à l’article 156.
Article 97/1. – Tout étudiant ou toute étudiante peut prendre copie de sa copie d’examen corrigée, comprenant au moins ses propres réponses, sous la forme d’une photographie, à la condition qu’elle ou il
- en ait fait la demande selon les modalités fixées par la Faculté, et qu’elle ou il,
- prenne part personnellement à la consultation des copies visée à l’article 97.
Par l’introduction de la demande visée à l’alinéa précédent, l’étudiant ou l’étudiante s’engage à ne faire qu’un usage personnel de la copie obtenue, et ce dans un but exclusivement pédagogique.
Règlement des études et des examens
https://uclouvain.be/fr/etudier/reglement-general-des-etudes-et-des-examens.html