Une séance d'informations à destination des étudiant·es de Bac 1 sera organisée le jeudi 13 novembre à 13h00 au MONT 11 !
Le secrétariat t'inscrira automatiquement à tous les examens du Q1 mi-novembre. Un e-mail de confirmation sera envoyé par la gestionnaire de programme. Merci de vérifier attentivement votre inscription et votre programme d'étude.
Désinscription : les étudiant·es peuvent demander une désinscription à l’un ou plusieurs examens :
Comment ? via MyUCL (bureau virtuel) - tuto ci-dessous
Délai ? du 10 au 17 novembre !
TUTO pour modifier ton inscription aux examens !
Tu dois t’inscrire sur les listes de passage via Moodle (se référer aux codes du cours et autres instructions relatives aux examens oraux). Si une seule date est prévue, tu seras placé·e automatiquement par le secrétariat.
Délai : Les listes seront ouvertes du 10 au 17 novembre !
Dans le cas où tu ne te serais pas inscrit·e sur les listes de passage des examens oraux (via Moodle), tu seras automatiquement inséré·e par le secrétariat dans les listes aux places laissées vacantes.
Horaire de la session de janvier (ne concerne que les horaires des examens des Bacs et des mineures ESPO - dernière mise à jour 08/12/2025). Cet horaire est aussi disponible via la plateforme "Mon horaire", à privilégier pour avoir les dernières mise à jour.
Pour un examen, quand deux dates sont proposées, tu dois te présenter :
- à la date mineure si tu suis ce cours dans le cadre de leur mineure,
- à la date majeure dans tous les autres cas (majeure, module complémentaire de master, master, élève libre, cours "hors-programme", ...).
Horaire individuel des étudiant·es (écrit + oral) - attention les dernières modifications sont disponibles via la plateforme "Mon horaire", nous te conseillons donc de bien faire une double vérification.
ATTENTION : ne contiennent que les examens des Bacs ESPO et des mineures ESPO (pour les autres cours, prendre contact avec la faculté concernée).
Légende des couleurs :
- Noir : les examens organisés dans le cadre de la majeure.
- Vert : les examens organisés dans le cadre de la mineure.
- Bleu : les transferts de date autorisés par le jury.
La répartition alphabétique des étudiant·es dans les auditoires est disponible dans la note de l'examen via la plateforme "Mon horaire" !
Un problème avec ton horaire ?
Si tu rencontres un engorgement particulier dans ton horaire (2 examens le même jour, 3 examens d’affilée ou 2 examens en même temps), tu peux demander un transfert de la date majeure vers la date mineure (et vice et versa), pour autant qu’une telle solution existe, en complétant ce formulaire (accessible à partir du 10 novembre).
Délai = 17 novembre 2025 au plus tard !
Ce type de demande est examiné au cas par cas avec le·la Président·e du jury. Il est donc inutile d’interpeller le·la professeur·e à ce sujet.
Tu complètes EXCLUSIVEMENT ce formulaire au plus tard le lendemain de la fin d'incapacité.
Type de justificatifs :
Certificat médical, justificatif de retard (transports en commun), attestation de police, attestation de funérailles, ...
Interdiction de présenter un examen sous certificat médical !
Si l'absence est validée par le jury :
- la note devient M ou exc. (absence motivée ou excusée);
- possibilité de représenter l'examen à un autre moment dans la session uniquement si l'examen est programmé à une seconde date (oral ou date mineure).
Si tu décides volontairement de ne pas présenter un ou plusieurs examens, par courtoisie, il est demandé :
- De vous désinscrire de l'examen pendant la période prévue à cet effet (du 10 au 17 novembre).
- Pendant la session, il est possible de demander une note de présence. Attention, cette action est irréversible !
Notes de présence :
- via ton bureau virtuel, widget "mes études - demander une note de présence" (voir tuto ci-dessous);
- avant le début de l’examen;
- la note devient alors un 0/20.
- Pour un examen oral : tu dois également en informer directement le·la professeur·e avant l'examen.
TUTO pour demander une note de présence
Ils seront accessibles pour tous les étudiant·es via le bureau virtuel le date à confirmer.
Les résultats non encore transmis par les professeur·es seront mis à jour au fur et à mesure de leur encodage.
La délibération pour les étudiant·es terminant leur bachelier est prévue le date à confirmer.
Quels que soient tes résultats, tu as la possibilité de continuer ton cursus, d'alléger ton parcours ou de te réorienter.
Toutes les informations sur ces possibilités te seront données lors d'une séance prévue le mardi 3 février à 12h45 au MONT10.
Une séance spéciale réorientations INGE vers ECGE est prévue le jeudi 5 février à 13h00 au LECL51.
Pour alléger ton programme du Q2 :
Date limite : 15 février !
Pour permettre de te focaliser sur les pistes de solution : ateliers de soutien à la réussite, amélioration de ta méthodologie, entretiens individuels, etc …
Prends rendez-vous avec ta conseillère aux études :
- COMU / SPOL / SOCA / HUSO / PPE (information à venir)
Pour te réorienter :
- Date limite : 15 février !
- Remplis le formulaire en ligne
- Prends rendez-vous avec le·la conseiller·ère aux études de ton nouveau programme
- Remarque : Si tu es de nationalité hors Union européenne ou de nationalité de l'Union européenne mais que tu disposes d'un diplôme d'accès non belge : tu dois introduire une nouvelle demande en ligne.
C’est le service des inscriptions de l’UCLouvain qui décidera si tu peux te réorienter.
Tu as un ou plusieurs échec·s ? Prends le temps de te poser les bonnes questions !
Un souci de méthodologie ? Quantité de travail trop importante ? Un problème de compréhension de certaines matières ?
- Prends rendez-vous avec tes conseillères pédagogiques
- Participe aux activités de soutien à la réussite
Besoin d’aide au niveau personnel, psychologique ou social ?
Le service d’aide « Le point de repère » est là pour t’aider !
Planning des consultations de copies (mises à jour régulières) - disponible fin janvier 2026.
Merci de contacter directement par mail les enseignant·es des codes cours qui n'apparaissent pas dans le planning ci-dessus.