- Le secrétariat t'inscrira automatiquement à tous les examens du Q2 mi-mars.
- Si tu es en Bac 1 et que tu souhaites représenter l'un ou l'autre échec de janvier, tu dois t'y inscrire toi-même en veillant à ne pas surcharger ta session.
Comment ? via MyUCL (bureau virtuel) - tuto ci-dessous
Délai ? du 18 mars au 17 avril
Cette disposition ne concerne que les cours de Bac 1 et uniquement si tu es inscrit·e en Bac 1.
- Si tu ne veux pas présenter tous les examens de la session de juin, tu dois t’y désinscrire toi-même.
Comment ? via MyUCL (bureau virtuel) - tuto ci-dessous.
Délai ? du 18 mars au 17 avril.
- Un e-mail de confirmation de ton inscription aux examens sera envoyé par ta gestionnaire de programme (au plus tard le 22 avril - date à confirmer).
TUTO pour modifier ton inscription aux examens !
- Tu dois t’inscrire sur les listes de passage via Moodle (se référer aux codes du cours et autres instructions relatives aux examens oraux). Si une seule date est prévue, tu seras placé·e automatiquement par le secrétariat.
- Délai : Les listes seront ouvertes au plus tôt mi-mars et clôturées le 17 avril (ou autre consigne du·de la professeur·e).
- Dans le cas où tu ne te serais pas inscrit·e sur les listes de passage des examens oraux (via Moodle), tu seras automatiquement inséré·e par le secrétariat dans les listes aux places laissées vacantes.
Télécharge ici l'horaire définitif de la session de juin (concerne uniquement les horaires des examens des Bacs et des mineures ESPO).
L’horaire est disponible aussi en temps réel sur ADE.
Pour un examen, quand deux dates sont proposées, tu dois te présenter :
- à la date mineure si tu suis ce cours dans le cadre de leur mineure,
- à la date majeure dans tous les autres cas (majeure, module complémentaire de master, master, élève libre, cours "hors-programme", ...).
En cas de cours dédoublés ou détriplés, tu dois veiller à repérer la date de l'examen qui concerne ton programme (cours différenciés par une lettre différente : par exemple LESPO1122A, LESPO1122B, LESPO1122C, LESPO1122D).
Horaire individuel des étudiant·es (écrit + oral)
ATTENTION : ne contiennent que les examens des Bacs ESPO et des mineures ESPO (pour les autres cours, prendre contact avec la faculté concernée).
Légende des couleurs :
- Noir : les examens organisés dans le cadre de la majeure.
- Vert : les examens organisés dans le cadre de la mineure.
- Bleu : les transferts de date autorisés par le jury.
Un problème avec ton horaire ?
Si tu rencontres un engorgement particulier dans ton horaire (2 examens le même jour, 3 examens d’affilée ou 2 examens en même temps), tu peux demander un transfert de la date majeure vers la date mineure (et vice et versa), pour autant qu’une telle solution existe, en complétant ce formulaire.
Délai = 17 avril 2025 au plus tard !
Ce type de demande est examiné au cas par cas avec le·la Président·e du jury. Il est donc inutile d’interpeller le·la professeur·e à ce sujet.
Tu complètes EXCLUSIVEMENT ce formulaire au plus tard le lendemain de la fin d'incapacité
Type de justificatifs :
Certificat médical, justificatif de retard (transports en commun), attestation de police, attestation de funérailles, ...
Interdiction de présenter un examen sous certificat médical
Si l'absence est validée par le jury :
- la note devient M ou exc. (absence motivée ou excusée);
- possibilité de représenter l'examen à un autre moment dans la session uniquement si l'examen est programmé à une seconde date (oral ou date mineure).
Si tu décides volontairement de ne pas présenter un ou plusieurs examens, il est possible de demander une note de présence.
Attention, cette action est irréversible !
- via ton bureau virtuel, widget "mes études - demander une note de présence" (voir tuto ci-dessous);
- avant le début de l’examen;
- la note devient alors un 0/20.
- Pour un examen oral : tu dois également en informer directement le·la professeur·e avant l'examen.
TUTO pour demander une note de présence
Les délibérations des programmes bacheliers auront lieu aux dates suivantes :
- HUSO, SOCA, SPOL : le jeudi 26 juin 2025
- COMU : le vendredi 27 juin 2025
- PPE : le jeudi 26 juin 2025
- ECGE : le jeudi 26 juin 2025
- INGE : le vendredi 27 juin 2025
Les résultats seront accessibles aux étudiant·es via MyUCLouvain (le bureau virtuel) aux dates suivantes :
PPE - SPOL - SOCA - HUSO - ECGE : Vendredi 27 juin 2025 à 8h.
COMU - INGE : Samedi 28 juin 2025 à 8h.
Les certificats de notes sont envoyés par e-mail deux semaines après la délibération.
Planning des consultations de copies. Les mises à jour sont régulières.
Merci de contacter directement par mail les enseignant·es des codes cours qui n'apparaissent pas dans le planning ci-dessus.
Procédure de reproduction de votre copie.
Merci de bien vouloir avant tout la rechercher sur ton espace étudiant·es. Si tu n'as pas trouvé la réponse à ta question, tu peux en faire part par e-mail au secrétariat ou passer au secrétariat pendant les heures d'ouverture. Il n’est pas utile de contacter la conseillère aux études à ce sujet.
- Programmes ECGE et INGE :
Rencontres avec la conseillère aux études, Géraldine Carette : en attente...
- Programmes PPE, COMU, SPOL, SOCA et HUSO :
Rencontres avec la conseillère aux études, Marie Lefèvre : en attente...