FAQ - Formation continue

Les droits d’inscription couvrent les séances de cours, les travaux pratiques et les ateliers ainsi que le matériel pédagogique. Ils permettent de bénéficier des infrastructures de l’Université (bibliothèques, salles informatiques,…) et couvrent l’assurance des participants.

Quand les droits d’inscription couvrent le repas ou le logement des participants, cela est clairement mentionné sur le site de la formation.

Les conditions d’admission à un programme de formation continue sont disponibles sur le site internet de chaque formation.

Dans la plupart des cas, pour être admis à une formation, il faut être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (de type court ou de type long selon les cas) et être engagé dans la vie socio-professionnelle. En cas d’absence de titre requis, une admission par valorisation des acquis de l’expérience est possible.

Des conditions d’admission spécifiques peuvent exister pour certains programmes. Celles-ci sont disponibles sur le site de chaque formation.

Pour les ressortissants hors Union Européenne, trois catégories sont autorisées à s'inscrire à un programme certifiant ou qualifiant pour autant bien sûr qu'ils respectent les conditions d'accès aux études visées.
 

1. les ressortissants Hors Union Européenne assimilés aux belges
    
2. les ressortissants Hors Union Européenne qui possèdent un visa du fait d'un autre motif que le programme certifiant ou qualifié visé, visa dont le terme de validité est ultérieur à à la fin de la formation, épreuve d'évaluation comprise.
    
3. les ressortissants Hors Union Européenne qui produiront un visa (pour une entrée ou pour entrées multiples) obtenu du fait que le programme certifiant ou qualifiant visé est d'une durée ne dépassant pas 90 jours sur une période de 180 jours. Dans ce seul cas, le responsable académique du programme délivrera une attestation d'admission accompagnée d'une description de la durée, de l'ampleur et de l'horaire du programme, afin de permettre au candidat d'entreprendre les démarches pour l'obtention d'un visa (de type C).

L’inscription à un programme de formation continue se fait sur la page du programme. Dans l’onglet “Inscription” se trouve soit un formulaire d’intérêt, soit un formulaire de demande d’admission.

Le formulaire d’intérêt permet de marquer son intérêt pour une formation pour laquelle les inscriptions ne sont pas encore ouvertes. En complétant ce formulaire, vous serez automatiquement averti par mail de l’ouverture des inscriptions de la formation.

Le formulaire de demande d’admission permet de proposer sa candidature lorsque les inscriptions sont ouvertes. s candidatures sont ensuite transmises aux responsables de la formation qui les examinent et valident les candidatures recevables. Vous serez avertis par mail de votre admission ou non à la formation.

Dans le cas d'une demande d'admission à une agrégation, l'inscription se fait directement via le Service des inscriptions de l'UCLouvain. 

Au-delà du temps consacré aux heures de cours, un travail personnel est fortement encouragé. Cette charge de travail (travaux personnels, de groupe, études de cas, mise en pratique,…) variera d’une formation à l’autre, ainsi qu’en fonction de l’expérience personnelle et la volonté de s’investir de chacun.
 

Afin de pouvoir estimer la charge de travail totale (heures de cours et travail personnel), vous pouvez vous référer au nombre de crédits ECTS de la formation. Un crédit vaut 30 heures de travail étudiant.
 

Si la formation choisie vaut 10 crédits, cela signifie que le participant devra investir 300 heures de travail pour l’ensemble de la formation.

Les horaires de cours sont adaptés pour être combinables avec une activité professionnelle. S’investir dans une formation continue a néanmoins un impact sur l’activité professionnelle et la vie privée du participant comme cela est expliqué dans le paragraphe sur le temps consacré à la formation.
 

Il est donc important pour entamer une formation continue de réfléchir à son projet et d’avoir le soutien de son employeur et/ou de son entourage. Le fait que la formation demande tant un investissement au niveau personnel qu’au niveau professionnel aide à convaincre l’employeur de soutenir le projet de formation.

Les participants qui s’inscrivent à une formation continue à l’UCLouvain s’engagent :
 

• à payer les droits d’inscription prévus par le programme,
• à participer aux cours. Dans une majorité de cas, la présence à 80% des cours est obligatoire pour pouvoir accéder à l’épreuve d’évaluation.

Les formations se déroulent principalement en français.

En fonction du public et de la thématique des cours, certaines formations sont organisées dans une autre langue (anglais, néerlandais, espagnol, etc.). Dans ce cas, cette information est toujours mise en évidence sur le site de la formation.

Les formations continues sont organisées sur les différents sites de l’UCLouvain et dans d’autres établissements de formation afin d’être plus proches du public cible et de répondre à toutes les exigences d’accessibilité et de qualité de l’accueil.
 

Certaines formations ont même des lieux d’organisation changeant d’une édition à l’autre pour répondre aux attentes des participants.
 

Toutes les informations sur le lieu d’organisation et l’accessibilité de celui-ci sont disponibles sur le site de la formation.
Les informations sur l’accès et les parkings des sites de l’UCLouvain sont disponibles sur cette page.