La salle de consultation du BiblioPôle est destinée à la consultation :
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des ouvrages de la réserve précieuse (incunables, livres anciens ou rares)
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des publications antérieures à 1800
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des thèses et mémoires de licence défendus à l'UCLouvain
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des microfiches (principalement des revues anciennes non disponibles en version papier ou électronique)
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des fonds spéciaux (Brifaut, Cardijn, Dumont, Pop, etc.)
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des microfilms : fonds Paternostre, FNRS (archives belges conservées à l'étranger), manuscrits orientaux (Mont Athos, Mont Sinaï et Jérusalem)
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des livres obtenus en consultation par le service de prêt interbibliothèques
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des ouvrages et revues de la collection académique
Pour avoir accès à la salle de consultation, il est indispensable de se conformer aux instructions suivantes :
- dépôt de la carte d'accès aux bibliothèques UCLouvain, auprès du préposé, pendant la durée de consultation des documents ;
- respect du silence et utilisation soigneuse des documents ou microfilms mis à disposition.
Les documents non empruntables ne peuvent être consultés que dans la salle de consultation surveillée.
La commande de thèses ou de mémoires s'effectue “en ligne” via son dossier dans le catalogue des bibliothèques de l'UCLouvain. Le lecteur sera alors averti de la mise à disposition du mémoire ou de la thèse par e-mail. Pour les lecteurs ne possédant pas d’identifiant et de mot de passe, il est toujours possible de remplir un bulletin de commande.
Les thèses et mémoires ne peuvent être consultés et photocopiés que si les auteurs ont délivré une autorisation auprès des services de la bibliothèque.
Les mentions de restriction (consultation interdite et reproduction interdite) sont indiquées dans le champ "info accès" des notices catalographiques.
Les livres anciens (antérieurs à 1800) et précieux ainsi que les ouvrages des fonds spéciaux se consultent uniquement à la salle de consultation surveillée.
Font partie des bibliothèques léguées aux réserves patrimoniales : les fonds Bocksruth, Brifaut, Cardijn, chanoines Cassart et Roland, Devis-Vanden Eeckhout, Dumont, Omont, Pelzer, Pop et Roques.
Cette rubrique concerne également les ouvrages et revues de la collection académique.
La demande de ces ouvrages se fait par le catalogue en ligne, l’ancien fichier “papier” désormais numérisé ou à défaut par le dépôt d'un bulletin de commande au Bibliopôle.
Les ouvrages du prêt inter-bibliothèques se consultent exclusivement dans la salle de lecture surveillée où ils sont disponibles pendant une période de trois semaines à partir de leur arrivée en BFLT.
Passé ce délai, s'il n'y a pas eu de demande de prolongation du prêt, l'ouvrage est renvoyé à la bibliothèque prêteuse. Les frais restent à charge de l'emprunteur.
Le lecteur est avisé par e-mail de l'arrivée de copies d'article ou du livre demandé en prêt.
Afin de permettre la reproduction de certains documents, deux photocopieurs sont disponibles à proximité de la salle de lecture surveillée. Ils fonctionnent avec la carte d’accès. Toute reproduction n'est autorisée qu'en conformité avec la législation en matière de droits d'auteur.
Ne peuvent être en aucun cas photocopiés :
- les thèses de doctorat et les mémoires de licence de l'UCLouvain ne faisant pas l'objet d'une autorisation de reproduction de la part des auteurs.
- les ouvrages de la réserve précieuse et les ouvrages anciens dont l'état pourrait se détériorer suite à une tentative de photocopie
- tout document dont la conservation peut être mise en péril par le système de reproduction
Un lecteur-reproducteur de microfilms et microfiches sur papier est disponible dans la salle. Il fonctionne avec les mêmes cartes de paiement électronique que les photocopieurs traditionnels disponibles en BFLT.
Le tarif est de 0,24€ par page imprimée pour les microfilms et les microfiches.