Le statut PEPS Artiste est destiné aux étudiant·es qui exercent une activité artistique à un haut niveau et qui souhaitent entamer ou poursuivre leurs études à l’UCLouvain en même temps.
Qui peut introduire une demande de reconnaissance du statut PEPS Artiste à l'UCLouvain?
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L'étudiant·e régulièrement inscrit·e à l’UCLouvain qui, en parallèle, est régulièrement inscrit dans un cursus d'études artistiques organisé par une Haute école de la Communauté française.
- L’étudiant·e régulièrement inscrit·e à l’UCLouvain et qui peut justifier la pratique d'une activité artistique à un haut niveau.
Comment introduire une demande de reconnaissance du statut PEPS Artiste?
La demande doit être introduite auprès du Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes (CVRC) uniquement au moyen du formulaire en ligne.
Lors de l'envoi de la demande via le formulaire en ligne, une série de documents annexes seront demandés:
- Les formulaires suivants imprimés et complétés par le demandeur :
- Si applicable, l'attestation d'inscription dans une Haute Ecole d'enseignement artistique supérieur ainsi que le plan d'études de ce cursus
- Tout autre document pouvant soutenir la demande (contrat d'engagement artistique, affiches d'expositions ou de tournées...).
A quel moment introduire une demande de reconnaissance?
Les demandes peuvent être introduites une fois par an, en début d'année académique. La date de remise du dossier complet pour l'année académique 2022-2023 sera précisée prochainement.
La décision finale quant à l'octroi du statut PEPS est prise par le Comité de pilotage du projet présidé par le Vice-recteur aux affaires étudiantes sur avis de la Commission spécifique à la thématique.
La décision est communiquée par écrit à l'étudiant·e. La signature de la convention entre l'Université et le bénéficiaire peut alors être conclue et signée.
Quels sont les avantages et les contraintes de ce statut?
L'UCLouvain préfère parler de bénéfices que d'avantages pour l'étudiant·e qui se voit accorder ce statut. En effet, l'objectif du projet est de permettre, par la mise en oeuvre d'aménagements raisonnables et réglementaires, la réalisation d'un double projet : artistique et académique.
Les exigences académiques sont identiques à celles exprimées à l'égard de tout autre étudiant·e et le diplôme délivré à l'issue du cursus aura exactement la même valeur que tout autre diplôme.
L'UCLouvain s'engage vis-à-vis du bénéficiaire à l'accompagner dans son projet et attend un engagement identique de la part de ce dernier. Un contrat, précisant les droits et les devoirs de chacun, est d'ailleurs conclu entre l'Université et l'étudiant·e.
Parmi les aménagements possibles, l'allègement de l'année d'études, l'aménagement ponctuel d'horaire,...peuvent être cités pour l'exemple. Néanmoins, chaque demande fera l'objet d'une analyse particulière qui débouchera sur un aménagement personnalisé. Le type d'aménagement accordé dépendra par exemple de contraintes logistiques ou de prescrits réglementaires liés au calendrier.
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