Quand s'inscrire ?

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Calendrier des inscriptions à l'UCLouvain

Ce calendrier indique les dates à respecter pour s’inscrire. Ces dates varient en fonction de votre nationalité et du type d’inscription. Chaque point des profils mentionnés sont des conditions, il faut toutes les remplir pour que l'échéance s'applique.

Avant d’envoyer votre demande d’inscription ou d’admission, assurez-vous de disposer de l’ensemble des documents demandés. Si les deux tableaux ci-dessous s'affichent mal sur votre écran, vous pouvez les télécharger en format pdf.

Les échéances générales 

Profil Date limite de confirmation

Les étudiant.es :

  • de nationalité hors UE et
  • ne résidant pas en Belgique et
  • ayant besoin d'un VISA
31 mars 2025

Les étudiant.es :

  • de nationalité UE / d'un pays avec exemption de VISA (Norvège, Liechtenstein, Monaco, Suisse et Islande) et
  • ayant un diplôme d'accès étranger
13 septembre 2025

Les étudiant.es :

  • de nationalité hors UE (assimilés ou non) et
  • résidant en Belgique et
  • n'ayant pas besoin de VISA
13 septembre 2025

Les étudiant.es :

  • de nationalité UE / d'un pays avec exemption de VISA (Norvège, Liechtenstein, Monaco, Suisse et Islande) et
  • dont le titre d'accès est un diplôme belge, un IBO ou un Schola Europaea **
30 septembre 2025

Les étudiant.es :

  • de nationalité hors UE et
  • inscrit.es à l'UCLouvain en 2023-2024 et
  • souhaitant se réorienter
30 septembre 2025

Les étudiant.es :

  • inscrits en fin de cycle en 2023-2024  auprès d'un établissement d'enseignement supérieur en Belgique et
  • inscrit.es à la session de septembre 2024
30 septembre 2025

Tous.tes les étudiant.es candidat.es à une offre de formation doctorale et/ou de doctorat (tous profils confondus)

Toute l'année

** L'IBO et le Schola Europaea ne concerne que les inscriptions en bachelier.

Les échéances particulières

Profils Échéances

Les étudiant.es :

  • déjà inscrit.es après de l'UCLouvain et
  • souhaitant ajouter et/ou supprimer un programme auquel ils/elles sont inscrit.es
30 septembre 2025

Les étudiant.es :

  • déjà inscrit.es en première année de bachelier auprès d'un établissement d'enseignement supérieur de plein exercice de la Communauté française de Belgique (UCLouvain ou autre) et
  • souhaitant modifier leur inscription
31 octobre 2025

Les étudiant.es

  • inscrit.es provisoirement auprès de l'UCLouvain et
  • souhaitant se désinscrire
31 octobre 2025

Les étudiant.es

  • inscrit.es régulièrement auprès de l'UCLouvain et
  • souhaitant se désinscrire
30 novembre 2025

Les étudiant.es

  • déjà inscrit.es en première année de bachelier auprès d'un établissement d'enseignement supérieur de plein exercice de la Communauté française de Belgique (UCLouvain ou autre) et
  • souhaitant se réorienter
15 février 2025

 

Les inscriptions tardives

Si vous disposez d'un titre d'accès belge, vous avez normalement jusqu’au 30 septembre pour introduire votre demande d’inscription. Au-delà de cette échéance, vous devez passer par une procédure spécifique : l’inscription tardive. L'acceptation de cette demande est soumise à analyse par la faculté.

Voici ce qu’il faut savoir au sujet de cette procédure :