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Quand s'inscrire ?

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Calendrier des inscriptions à l'UCLouvain

Ce calendrier indique les dates à respecter pour s’inscrire. Ces dates varient en fonction de votre nationalité et du type d’inscription. Chaque point des profils mentionnés sont des conditions, il faut toutes les remplir pour que l'échéance s'applique.

Avant d’envoyer votre demande d’inscription ou d’admission, assurez-vous de disposer de l’ensemble des documents demandés. Si les deux tableaux ci-dessous s'affichent mal sur votre écran, vous pouvez les télécharger en format pdf.

Les échéances générales 

Profil

Date limite de confirmation

Les étudiant·es :

  • de nationalité hors UE et
  • ne résidant pas en Belgique et
  • ayant besoin d'un VISA

31 mars 2025

Les étudiant·es :

  • de nationalité UE / d'un pays avec exemption de VISA (Norvège, Liechtenstein, Monaco, Suisse et Islande) et
  • ayant un diplôme d'accès étranger

13 septembre 2025

Les étudiant·es :

  • de nationalité hors UE (assimilés ou non) et
  • résidant en Belgique et
  • n'ayant pas besoin de VISA

13 septembre 2025

Les étudiant·es :

  • de nationalité UE / d'un pays avec exemption de VISA (Norvège, Liechtenstein, Monaco, Suisse et Islande) et
  • dont le titre d'accès est un diplôme belge, un IBO ou un Schola Europaea **

30 septembre 2025

Les étudiant·es :

  • de nationalité hors UE et
  • inscrit·es à l'UCLouvain en 2024-2025 et
  • souhaitant se réorienter

30 septembre 2025

Les étudiant·es :

  • inscrit·es en fin de cycle en 2024-2025  auprès d'un établissement d'enseignement supérieur en Belgique et
  • inscrit·es à la session de septembre 2025

30 septembre 2025

Tous·tes les étudiant·es candidat·es à une offre de formation doctorale et/ou de doctorat (tous profils confondus)

Toute l'année

** L'IBO et le Schola Europaea ne concerne que les inscriptions en bachelier.

Les échéances particulières

Profils

Date limite de confirmation

Les étudiant·es :

  • déjà inscrit·es après de l'UCLouvain et
  • souhaitant ajouter et/ou supprimer un programme auquel ils/elles sont inscrit·es

30 septembre 2025

Les étudiant·es :

  • déjà inscrit·es en première année de bachelier auprès d'un établissement d'enseignement supérieur de plein exercice de la Communauté française de Belgique (UCLouvain ou autre) et
  • souhaitant modifier leur inscription

31 octobre 2025

Les étudiant·es

  • inscrit·es provisoirement auprès de l'UCLouvain et
  • souhaitant se désinscrire

31 octobre 2025

Les étudiant·es

  • inscrit·es régulièrement auprès de l'UCLouvain et
  • souhaitant se désinscrire

30 novembre 2025

Les étudiant·es

  • déjà inscrit·es en première année de bachelier auprès d'un établissement d'enseignement supérieur de plein exercice de la Communauté française de Belgique (UCLouvain ou autre) et
  • souhaitant se réorienter

15 février 2025

 

Les inscriptions tardives

Si vous disposez d'un titre d'accès belge, vous avez normalement jusqu’au 30 septembre pour introduire votre demande d’inscription. Au-delà de cette échéance, vous devez passer par une procédure spécifique : l’inscription tardive. L'acceptation de cette demande est soumise à analyse par la faculté.

Voici ce qu’il faut savoir au sujet de cette procédure :