Préparez votre arrivée à l’UCLouvain – Etudiant·e international·e

1. Entamez les formalités d’entrée en Belgique

Vous avez reçu votre lettre d’autorisation d’inscription ? Félicitations, vous pouvez dès à présent entamer vos démarches de demande de visa. Rendez-vous sur la page ci-dessous pour plus d’informations.

Pas concerné·e par la demande de visa ? Vous pouvez directement passer au point suivant.

2. Installez-vous en Belgique

a. Trouvez votre logement

L’UCLouvain propose des logements variés et adaptés à chaque profil.

Il est également possible de trouver des logements via des agences, des propriétaires privés, des kots à projets, …

b. Obtenez votre titre de séjour

• Etudiant·es européen·nes : Nous vous recommandons de vous présenter dans les jours qui suivent votre arrivée sur le territoire belge à l’administration communale de votre lieu de résidence.
• Etudiant.es hors Union européenne : Vous devez obligatoirement vous présenter dans les huit jours qui suivent votre arrivée sur le territoire belge à l’administration communale de votre lieu de résidence.

c. Obtenez une assurance maladie

En Belgique, tou·te·s les étudiant·e·s doivent être couvert·es par une assurance santé.

• Si vous êtes ressortissant·e de l’Union européenne (ou d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse) :
  • Pensez à demander votre carte européenne d’assurance maladie. Cette carte est gratuite et vous permettra de bénéficier du même accès aux soins de santé que les Belges.
• Si vous êtes ressortissant·e d’un pays hors Union européenne :
  • Affiliez-vous dès votre arrivée à une mutuelle pour obtenir l’assurance obligatoire et complémentaire. Elle assurera le remboursement (partiel ou total selon le type de prestations) de vos soins médicaux et de l’achat de certains médicaments.
  • Le choix de la mutuelle est libre : il existe notamment la mutualité socialiste, chrétienne, libérale, libre et neutre.
  • Il existe également des assurances soins de santé supplémentaires, non obligatoires et entrainant un coût additionnel, qui prennent en charge la totalité ou une partie des coûts non remboursés par les mutuelles.

d. Passez la visite médicale

La visite médicale concerne tout·e étudiant·e originaire d’un pays à haute prévalence de la tuberculose s’il s’agit de sa première inscription à l’UCLouvain. Cette visite médicale est gratuite. Après votre arrivée, vous serez convoqué·e à la consultation par le service santé de l’université. C’est l’occasion de rencontrer un prestataire de soins de santé en Belgique.

3. Activez votre compte UCLouvain

Quelques jours après la réception de votre lettre d’autorisation d’inscription, vous avez reçu un mail d’activation de votre compte UCLouvain. Suivez les instructions qui y sont renseignées.

Vous n’avez pas reçu de mail d’activation ?

• Pensez à consulter vos courriers indésirables.
• Toujours rien ? Pas de problème, munissez-vous de votre NOMA et rendez-vous sur ce lien.

Vous rencontrez des problèmes lors de l’activation de votre compte ?

• Introduisez une demande d’aide auprès de notre service Desk via notre plateforme en ligne ou téléphone +32 (0)10/478282

4. Finalisez votre inscription

a. Renvoyez votre lettre d’autorisation d’inscription signée

La lettre d’autorisation d’inscription que vous avez reçue par mail est un avis favorable à l'inscription. Vous devez encore confirmer votre inscription en nous renvoyant par retour de mail ce document signé pour accord et daté. C'est uniquement après réception de ce document et des éventuels compléments demandés par le Service des inscriptions que votre inscription sera officialisée.

Notez que si vous êtes concerné·e par la demande de visa, votre inscription ne pourra être officialisée que sur présentation de celui-ci.

b. Payez vos droits d’inscription

• Si vous avez payé des frais de dossier :
  • Vous serez inscrit·e définitivement après réception par le Service des inscriptions de votre lettre d’autorisation d’inscription signée pour accord et datée, ainsi que des éventuels compléments demandés.
  • La totalité de vos droits d’inscription devra être réglée pour le 1er février au plus tard.
• Si vous n’avez pas payé de frais de dossier :
  • Vous serez inscrit·e provisoirement après réception par le Service des inscriptions de votre lettre d’autorisation d’inscription signée pour accord et datée, ainsi que des éventuels compléments demandés.
  • Pour être inscrit·e définitivement, il sera nécessaire de payer un acompte de minimum 50€, ainsi que les éventuels frais annexes (carte sport et carte solidaire) pour le 31 octobre au plus tard. Attention, passé cette date et faute de paiement, vous serez automatiquement désinscrit·e.
  • La totalité de vos droits d’inscription devra être réglée pour le 1er février au plus tard.

Votre attestation « Avis d’enregistrement et facture » n’est pas disponible ?

• Attendez au minimum 3 jours après réception du mail de confirmation de votre inscription provisoire ou définitive.
• Toujours rien ? Contactez notre service.

5. Préparez votre rentrée

Les dernières informations dont vous aurez besoin pour démarrer l’année sereinement.

Découvrez également tout ce que votre campus a à vous proposer.