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ATTENTION Pour se conformer aux règles sanitaires, le Service des inscriptions travaille à bureau fermé.Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions par téléphone,durant nos permanences ou via notre formulaire de contact . Toutes les informations de contact sont disponibles à la page suivante . Le Service des inscriptions |
Bienvenue au Service des inscriptions (SIC), comment pouvons-nous vous aider?
Choisissez ceci si vous vous inscrivez pour la première fois à l'UCLouvain ou si vous vous réinscrivez après une interruption d'étude
Vous êtes/étiez étudiant UCLouvain? Choisissez ceci pour vous réinscrire à l'UCLouvain pour cette année académique dans l'un des programmes suivants
Espace d'inscription réservé aux catégories suivantes:
Formation continue
Elèves libres
Fonctionnaires fédéraux (IFA)
Jury de la Communauté française
Stages
Certificats de recherche
Réinscription sans interruption d'études:
(pour les étudiants UCLouvain inscrits en 2020-2021)
Pour introduire votre demande de réinscription à l'université, veuillez au préalable vous identifier via MyUCL et ensuite cliquez sur le bouton ci-dessous
NB: Pour rappel, veuillez vous connecter avec vos identifiant UCLouvain et mot de passe. En cas de difficultés, contactez le Service Desk.
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ATTENTION Important : un étudiant de nationalité hors Union européenne et non assimilé aux étudiants belges, doit impérativement passer par la demande d'admission en ligne (cliquez ici) s'il souhaite changer d'orientation |
Réinscription avec interruption d'études
(pour les étudiants dont la dernière inscription UCLouvain est antérieure à 2020-2021)
Pour enregistrer votre demande après une période d'interruption, veuillez introduire une nouvelle demande d'inscription en ligne.
Votre demande d'inscription doit se faire via l' Institut universitaire de formation continue.
L’UCL est inscrite dans le mouvement Higher Education in Emergencies, un mouvement mondial qui vise à favoriser l’accessibilité à l’enseignement supérieur pour les personnes réfugiées. Merci de vous rendre à la page suivante pour plus d'informations sur le sujet
Conformément aux articles 25 et 40 du Règlement général des études et des examens, les étudiants qui désirent s'inscrire isolément à l'un ou l'autre cours d'un programme doivent solliciter l'autorisation d'inscription de la faculté qui le(s) organise.
Les étudiants qui désirent suivre un cours de langue organisé par l'ILV (l'Institut des langues vivantes) en tant qu'élèves libres doivent également solliciter l'autorisation d'inscription de cet Institut.
Cette autorisation est à joindre :
Les étudiants régulièrement inscrits à un programme académique peuvent s'inscrire à un maximum de 30 crédits. Pour les autres, la limite est portée à 20 crédits maximum.
Par ailleurs, les étudiants n'ayant pas une nationalité européenne et n'ayant pas obtenu l'assimilation à un étudiant belge, ne peuvent s'inscrire aux cours isolés.
La tarification des cours isolés et des cours de langue se calcule au crédit conformément à la grille tarifaire.
Le Jury d'enseignement universitaire s'adresse à toute personne pouvant justifier l'impossibilité d'une inscription régulière dans une université et qui désire, dans ces conditions, entreprendre des études universitaires de 1er ou de 2e cycle de base.
Remarque : l'étudiant, qui pendant deux années académiques a été inscrit à la même année d'études d'un même cursus, soit dans une institution universitaire, soit auprès du jury de la Communauté française de Belgique, ne peut s'inscrire aux mêmes examens qu'après un délai correspondant à trois années académiques.
Pour les informations pratiques (comment obtenir les matières, comment passer les examens, ...), veuillez prendre contact avec la faculté concernée.
Ensuite, pour introduire votre demande d'admission ou pour de plus amples renseignements sur ce type d'inscription, veuillez prendre contact avec le Service des inscriptions concerné
Vous pouvez vous procurer ici le formulaire d'inscription .
Voici les dates d'admission pour la session de :
- juin 2021: de janvier à mars 2021 inclus
- septembre 2021: de mai à juin 2021 inclus (*)
(*) du 1er au 31 juillet 2021 uniquement pour les étudiants qui, ajournés à la session de juin 2021, souhaitent prendre une nouvelle inscription à la session de septembre 2021.
Le coût de l'inscription à une session s'élève pour l'année académique 2020-2021 à 384,00 €.
Documents à fournir :
- une attestation justifiant l'impossibilité de prendre une inscription régulière dans une université
- une attestation justifiant vos activités durant ces cinq dernières années
- une photocopie certifiée conforme de votre certificat ou attestation donnant accès à l'enseignement universitaire (voir les conditions d'admission )
- une photocopie certifiée conforme de tout autre diplôme obtenu après vos études secondaires
- une photocopie recto/verso de votre carte d'identité ou de votre passeport
- un certificat de résidence
Le Service des inscriptions procèdera à votre inscription définitive dès enregistrement du paiement des droits d'inscription.
Pour accueillir ou envoyer un stagiaire, il est impératif de déterminer le statut de la personne (stagiaire, étudiant ou visiteur). Avant toute démarches administratives, il est demandé de prendre contact avec les responsables facultaires qui estimeront le dit "statut"
Les médecins généralistes, médecins spécialistes (urologie, cardiologie, pneumologie, gastro-entérologie, rhumatologie, anesthésiologie, chirurgie orthopédique et cardio-vasculaire, neurologie et neurochirurgie), ou médecins candidats spécialistes (spécialités identiques à celles reprises pour les médecins spécialistes) qui désirent suivre les cours organisés dans le cadre du Certificat de compétence pour l'utilisation des rayons X en diagnostic médical doivent en faire la demande auprès du Service des inscriptions au moyen du formulaire de demande d’inscription particulière.
Les médecins qui désirent s’inscrire au concours d’accès aux spécialités de médecine doivent en faire la demande auprès du Service des inscriptions au moyen de ce formulaire de demande d’inscription particulière. ils doivent préalablement contacter la faculté de médecine (chez monsieur Latevi Armand Lawson latevi.lawson@uclouvain.be) afin de s’enquérir sur la procédure d’obtention du courrier d’autorisation au concours d’accès émanant de la commission des masters de spécialisation. »
Vous allez être redirigé sur la page concacrée aux certificats de recherche.
Afin que nous puissions au mieux aiguiller votre demande, merci de renseigner TOUS les champs suivants:
Correspond à la nationalité mentionnée sur votre carte d’identité / passeport officiel . L’obtention d’une carte d’identité belge ne donne pas forcément la nationalité belge.
ACCES BELGE: Il s'agit d'un diplôme délivré par la Belgique (Communauté française, flamande ou germanophone). Il ne s’agit donc pas d’un diplôme non-belge rendu équivalent par la Communauté française de Belgique.
Choisissez le cycle d'études pour lequel vous comptez vous inscrire cette année . 
NB: Lorsque vous venez de terminer vos études secondaires ou n’êtes pas encore en possession d’un diplôme d’étude supérieur veuillez commencer par une première inscription en programme de bachelier.
REMARQUES GENERALES
- Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des informations requises pour une inscription classique pour le profil que vous avez préalablement renseigné. Dès lors, merci donc de bien vérifier les critères choisis et ainsi de vous voir présenter la bonne information.
- Perdu dans les étapes de la demande en ligne? Merci de consulter notre vidéo explicative reprenant les différentes étapes de la procédure d'inscription et d'admission à l'UCLouvain.
- Ainsi que de consulter, si besoin est, la FAQ ( questions fréquemment posées )
- Le Service des inscriptions se réserve le droit de vous demander tout justificatif supplémentaire qu'il jugerait utile. Celui-ci devra nous parvenir impérativement dans les 15 jours calendrier. A défaut, votre demande sera clôturée.
- Enfin merci de bien vouloir vérifier également que vous ne remplissez pas les critères d' assimilation . Ce qui pourrait modifier la procédure d'inscription suivante.
DATE LIMITE DE LA DEMANDE EN LIGNE
Complétez la demande en ligne le plus tôt possible et au plus tard le 30 septembre
Pour que votre demande soit prise en considération pour l’année académique 2021-2022, il vous faudra confirmer votre candidature en respectant le calendrier des inscriptions établi. A défaut, celle-ci sera analysée en vue de l’année académique 2022-2023.
DATE LIMITE DE LA DEMANDE EN LIGNE
Complétez la demande en ligne avant le :
- le 30 avril pour les candidats de nationalité hors Union européenne non-résidents en Belgique et ayant besoin d’un visa d’études ;
- le 31 août pour tous les autres candidats, résidents ou non en Belgique et n'ayant pas besoin d'un visa d'études. ;
- le 30 septembre uniquement pour les étudiants inscrits à une offre académique à l’UClouvain en 2020-2021 et demandant une réorientation.
A toutes fins utiles, nous vous rappelons qu'un visa d'études (ASP) est obligatoire pour toute inscription à des études universitaires sur le territoire belge SAUF pour les ressortissants de l'Union européenne, de l'Islande, du Liechtenstein, de Monaco, de la Norvège et de la Suisse.
Pour que votre demande soit prise en considération pour l’année académique 2021-2022, il vous faudra confirmer votre candidature en respectant le calendrier des inscriptions établi. A défaut, celle-ci sera analysée en vue de l’année académique 2022-2023.
DATE LIMITE DE LA DEMANDE EN LIGNE
Complétez la demande en ligne avant le :
- le 30 avril pour les candidats de nationalité hors Union européenne non-résidents en Belgique et ayant besoin d’un visa d’études ;
- le 31 août pour tous les autres candidats, résidents ou non en Belgique et n'ayant pas besoin d'un visa d'études. ;
- le 30 septembre uniquement pour les étudiants inscrits à une offre académique à l’UClouvain en 2020-2021 et demandant une réorientation.
A toutes fins utiles, nous vous rappelons qu'un visa d'études (ASP) est obligatoire pour toute inscription à des études universitaires sur le territoire belge SAUF pour les ressortissants de l'Union européenne, de l'Islande, du Liechtenstein, de Monaco, de la Norvège et de la Suisse.
Pour que votre demande soit prise en considération pour l’année académique 2021-2022, il vous faudra confirmer votre candidature en respectant le calendrier des inscriptions établi. A défaut, celle-ci sera analysée en vue de l’année académique 2022-2023.
DATE LIMITE DE LA DEMANDE EN LIGNE
Vous pouvez vous inscrire toute l'année
CONDITIONS SPECIFIQUES DE RECEVABILITE AU GRADE DE BACHELIER
Tout d'abord merci de vous renseigner sur les éventuelles modalités complémentaires en consultant le catalogue des formations pour les bacheliers.Les conditions spécifiques mentionnées ci-dessous sont cumulatives
- L’accès aux études de 1er cycle (bacheliers) aux candidats de nationalité hors Union européenne qui ne sont pas assimilés aux ressortissants belges est conditionné aux critères suivants :
- ne pas avoir obtenu de diplôme d'enseignement secondaire depuis plus de 3 ans maximum
Exemple: pour une demande d'admission pour l'année académique 2021-2022, vous devez avoir obtenu votre diplôme lors des années académiques 2018-2019, 2019-2020 ou 2020-2021. En Communauté française de Belgique, l'année académique s'étend du 14 septembre au 13 septembre
- ne pas être déjà titulaire d’un diplôme de 1er cycle
- ne pas avoir obtenu de diplôme d'enseignement secondaire depuis plus de 3 ans maximum
- Les candidats, quelle que soit leur nationalité, disposant d'un diplôme d'études secondaires d'un pays hors Union européenne, doivent avoir obtenu une moyenne de 13/20 minimum ou, à défaut, d'avoir obtenu cette moyenne, avoir réussi une année d’études en Belgique (par exemple spéciale Maths/sciences).
- Pour tout diplôme d’études secondaires issu d’un pays hors Union européenne, la demande d’admission doit contenir l’équivalence de votre diplôme délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour toute information relative à l’obtention d’une équivalence, veuillez-vous référer au site suivant.
- Pour tout diplôme d’études secondaires issu d’un pays de l’Union européenne, la demande d’admission doit contenir l’équivalence de votre diplôme ou, à tout le moins, la preuve du dépôt de la demande d’équivalence auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour toute information relative à l’obtention d’une équivalence, veuillez-vous référer au site suivant.
- Perdu dans votre inscription au bachelier? Merci de consulter notre vidéo explicative .
Attention, certains programmes nécessitent une procédure d'inscription particulière . Si vous désirez vous inscrire dans l'une des offres d'études reprises dans le tableau suivant, merci de cliquer sur l'un des programmes ci-dessous:
| KINESITHERAPIE ET READAPTATION
KINE1BA |
SC. PSYCHOLOGIQUES ET DE L'EDUCATION
orientation LOGOPEDIE LOGO1BA |
| MEDECINE
MD1BA |
SCIENCES DENTAIRES
DENT1BA |
| MEDECINE VETERINAIRE
VETE1BA |
SCIENCES DE L'INGENIEUR
FSA1BA ARCH1BA |
| AUTRES PROGRAMMES DE BACHELIER | |
EXAMEN D'ENTREE
Pour accéder aux études dans le domaine des sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil et orientation ingénieur civil architecte, un examen d'admission est obligatoire. Merci de vous renseigner sur le site de la faculté
EXAMEN D'ENTREE
L'accès aux études de premier cycle en médecine et en sciences dentaires est conditionné par la réussite d'un examen d'entrée. Les informations y relatives sont disponibles sur le site de l'ARES (Académie de Recherche et d'Enseignement Supérieur).
Etudiants non-européens désirant s'inscrire à l'UCLouvain en médecine ou sciences dentaires Nous vous conseillons de vous inscrire à l'examen d'entrée de l'ARES dès l'ouverture des inscriptions dans le courant du mois de mai 2021. L'ARES vous fournira les justificatifs nécessaires pour venir présenter l'examen en Belgique.
Si vous réussissez l’examen d’entrée et obtenez une attestation de réussite, nous vous contacterons afin de finaliser votre inscription à l'UCLouvain.
CRITERES DE RESIDENCE
Chaque année académique, le nombre d’inscriptions des étudiants non-résidents, qui s’inscrivent pour la première fois, en Communauté française,dans certains cursus du premier cycle de l’enseignement supérieur, est limité à 30% (20% pour la médecine vétérinaire) du nombre total d’étudiants (résidents et non-résidents) inscrits l’année précédente. Merci de bien vouloir choisir l'une des situations suivantes pour déterminer votre statut de résident.
Touchez les flêches pour choisir la situation qui vous correspond
Vous êtes belge et résidez en Belgique
Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne et vous résidez depuis au moins 5 ans en Belgique
Vous êtes ressortissant hors Union Européenne et vous résidez depuis au moins 5 ans en Belgique
Vous disposez d’une carte d’identité diplomatique/consulaire/spéciale et résidez en Belgique
Vous êtes reconnu comme réfugié par la Belgique
Vous avez introduit une demande d’asile en Belgique
Vous bénéficiez de la Protection subsidiaire
Vous bénéficiez de la Protection temporaire
Votre père, mère, tuteur légal ou cohabitant légal correspond à l’une des catégories reprises ci-dessus
Depuis au moins 15 mois, vous résidez en Belgique et disposez d’un revenu professionnel ou de remplacement
Depuis au moins 6 mois, votre père, mère, tuteur légal ou cohabitant légal dispose d’un revenu professionnel ou de remplacement
Vous résidez en Belgique depuis au moins 3 ans
Vous disposez d’une bourse dans le cadre de la Coopération au développement
Aucune de ces situations ne me correspond (NON-RESIDENT)
Pour plus de renseignements sur la particularité des filières contingentées, vous pouvez consulter la page suivante
REMARQUES SPECIFIQUES AU MASTER
- Tout d'abord merci de vous renseigner sur les éventuelles modalités complémentaires en consultant le catalogue des formations pour les masters
PROCEDURE SPECIFIQUES AU DOCTORAT/A LA FORMATION DOCTORALE
- Tout d'abord merci de vous renseigner sur les éventuelles modalités complémentaires en consultant le catalogue des formations pour les doctorats et formations doctorales
- Candidats doctorants, avant d'introduire une demande en ligne, consultez la page Ce qu'il faut savoir avant d'entamer un doctorat.
Attention : Il est indispensable d'avoir trouvé un promoteur de thèse avant d'effectuer une demande d'admission
REMARQUES SPECIFIQUES AU MASTER DE SPECIALISATION
Tout d'abord merci de vous renseigner sur les éventuelles modalités complémentaires en consultant le catalogue des formations pour les masters de spécialisation
REMARQUES SPECIFIQUES A L'AGREGATION
Tout d'abord merci de vous renseigner sur les éventuelles modalités complémentaires en consultant le catalogue des formations pour l'agrégation
REMARQUES SPECIFIQUES AU CAPAES
La formation Capaes est organisée pour les enseignants des Hautes écoles et des centres d’enseignement supérieur de Promotion Sociale qui se préparent à obtenir un «Certificat d’aptitude pédagogique approprié à l’enseignement supérieur». Merci de vous renseigner dans le catalogue des formations et de contacter la faculté en charge du programme.
DROITS D'INSCRIPTION
Pour une inscription régulière dans votre programme, les tarifs suivants s’appliquent aux étudiants de nationalité belge, UE ou non-UE assimilés aux belges
| Droits normaux* | 835,00 € |
| Droits intermédiaires (tarif social UCLouvain) | 485,00 € |
| Droits intermédiaires (revenus modestes) | 374,00 € |
*Ce montant est ramené à 0,00 € pour les étudiants qui bénéficient d’une allocation d’études de la Communauté française.
A noter que ce tarif est donné à titre indicatif et est fortement susceptible de varier selon votre situation. Nous vous invitons à prendre connaissance de la grille tarifaire complète ainsi que des informations complémentaires concernant ces tarifs.
N'hésitez pas à prendre contact avec le Service des inscriptions pour toutes autres questions relatives aux droits d'inscription.
Veuillez également noter qu'il existe certaines dispositions mises en place afin de vous aider à réduire le coût de vos études.
DROITS D'INSCRIPTION
Pour une inscription régulière dans votre programme, les tarifs suivants s’appliquent aux étudiants désireux de s'inscrire en 2020-2021
| Droits normaux* | 279,00 € |
| Droits intermédiaires (tarif social UCLouvain) | 237,00 € |
*Ce montant est ramené à 0,00 € pour les étudiants qui bénéficient d’une allocation d’études de la Communauté française.
A noter que ce tarif est donné à titre indicatif et est fortement susceptible de varier selon votre situation. Nous vous invitons à prendre connaissance de la grille tarifaire complète ainsi que des informations complémentaires concernant ces tarifs.
Remarque : les étudiants de nationalité hors Union européenne et non assimilés à un étudiant belge (hormis les codiplomations internationales, les doctorants, erasmus mundus ou certaines bourses) seront invités à s’acquitter de 200 € de frais de dossier après avoir confirmé leur demande en ligne. Si leur demande d’inscription est acceptée , ces frais seront défalqués des droits d'inscription à l'offre à laquelle ils seront inscrits. Dans tous les autres cas, ces frais ne me seront pas remboursés.
N'hésitez pas à prendre contact avec le Service des inscriptions pour toutes autres questions relatives aux droits d'inscription.
Veuillez également noter qu'il existe certaines dispositions mises en place afin de vous aider à réduire le coût de vos études.
DROITS D'INSCRIPTION
Pour une inscription régulière en bachelier, master et master de spécialisation, le tarif suivant s’applique aux étudiants hors Union européenne.
| Etudiant Hors UE bachelier, master et master de spécialisation |
4175,00 € |
Le Service des inscriptions de l'UCLouvain peut décider que certains étudiants hors Union européenne peuvent être concernés par un paiement des droits ordinaires de 835€ , au lieu de 4175€, au motif qu'ils remplissent une des conditions suivantes:
- ils prouvent leur assimilation à un étudiant belge
- ils ont une nationalité reprise dans la liste des pays LDC (colonne rouge) + Cameroun, Congo (Brazzaville), Côte d'Ivoire, Ghana, Kenya, Nigéria, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Swaziland, Syrie et Zimbabwe ;
- ils ont acquis au moins 75% de leur PAE (Programme Annuel Etudiant) lors de leur inscription précédente en Communauté française de Belgique, à l'exception du passage d'un cycle à l'autre (bachelier vers master ou master vers master de spécialisation).
Vous trouverez des informations complémentaires à propos de l'exemption des droits majorés sur le document suivant.
A noter que ce tarif est donné à titre indicatif et est fortement susceptible de varier selon votre situation. Nous vous invitons à prendre connaissance de la grille tarifaire complète ainsi que des informations complémentaires concernant ces tarifs.
Remarque : les étudiants de nationalité hors Union européenne et non assimilés à un étudiant belge (hormis les codiplomations internationales, les masters de spécialisation, les doctorants, erasmus mundus ou certaines bourses) seront invités à s’acquitter de 200 € de frais de dossier après avoir confirmé leur demande en ligne. Si leur demande d’inscription est acceptée , ces frais seront défalqués des droits d'inscription à l'offre à laquelle ils seront inscrits. Dans tous les autres cas, ces frais ne me seront pas remboursés.
DROITS D'INSCRIPTION
Les droits d'inscription varient en fonction du certificats. Merci de vous renseigner dans le catalogue des formations et de contacter la faculté en charge du programme.
Remarque : les étudiants de nationalité hors Union européenne et non assimilés à un étudiant belge (hormis les codiplomations internationales, les doctorants, erasmus mundus ou certaines bourses) seront invités à s’acquitter de 200 € de frais de dossier après avoir confirmé leur demande en ligne. Si leur demande d’inscription est acceptée , ces frais seront défalqués des droits d'inscription à l'offre à laquelle ils seront inscrits. Dans tous les autres cas, ces frais ne me seront pas remboursés.
DROITS D'INSCRIPTION
Pour une inscription régulière, les tarifs suivants s’appliquent aux étudiants Hors UE désireux de s'inscrire pour un troisième cycle en 2020-2021
| Droits normaux* | 835,00 € |
A noter que ce tarif est donné à titre indicatif et est fortement susceptible de varier selon votre situation. Nous vous invitons à prendre connaissance de la grille tarifaire complète ainsi que des informations complémentaires concernant ces tarifs.
N'hésitez pas à prendre contact avec le Service des inscriptions pour toutes autres questions relatives aux droits d'inscription.
Veuillez également noter qu'il existe certaines dispositions mises en place afin de vous aider à réduire le coût de vos études.
L'INSCRIPTION EN LIGNE
Si vous êtes titulaire d'un diplôme belge et si vous possédez la nationalité d'un des pays de l'UE, quel que soit votre choix d'études (bachelier, master, agrégation, master de spécialisation, doctorat ou certificat universitaire), l'introduction d'une demande d'inscription à l'UCLouvain se fait toujours via une procédure d'inscription en ligne. A l'issue de celle-ci vous recevrez un courriel contenant les modalités à suivre.
DEMANDE D'ADMISSION EN LIGNE
Cette procédure s'applique à tous les étudiants titulaires d'un diplôme d'accès non belge, quelle que soit leur nationalité.
Perdu dans les étapes de la procédure d'admission? Vous pouvez consulter notre vidéo explicative