La procédure de réinscription varie selon que votre inscription était régulière ou non à l’UCLouvain l’année précédente.
1. Votre cursus est ininterrompu
Votre inscription à l’année académique en cours était régulière et vous désirez vous réinscrire l’année suivante.
Vous devez introduire votre demande de réinscription en ligne entre le 27 juin et le 30 septembre. Plus précisément :
- avant le 31 août si vous ne présentez pas la session d’examen de septembre
- après la publication de vos résultats et avant le 15 septembre si vous participez à la session d’examen de septembre
Cette demande doit être faite depuis votre Bureau virtuel, via le widget « Mes études », bouton « Me réinscrire à l’université ».
Comment savoir si ma demande a été reçue ?
Une fois votre demande de réinscription validée en ligne, vous recevrez sur votre adresse mail UCLouvain un e-mail automatique de confirmation.
La décision vous sera transmise par un autre e-mail vous informant que :
- votre demande a été acceptée
- vous devez fournir un document pour compléter votre dossier
- votre demande est refusée parce que vous n’êtes plus finançable
Quelle procédure suivre pour me réorienter ?
Pour les étudiantes et les étudiants :
- de nationalité hors Union européenne,
- de nationalité de l’Union européenne, mais disposant d’un diplôme d’accès non belge,
les changements d’orientation ne sont pas considérés comme des réinscriptions.
Vous devez procéder à une nouvelle demande d’admission en ligne, dans le respect du calendrier établi.
Informations particulières pour certains grades de bachelier
Examen d’admission : l’accès au bachelier en sciences de l’ingénieur, orientation ingénieur civil et en sciences de l'ingénieur, orientation ingénieur civil architecte est conditionné par la réussite d’un examen d’entrée.
Études contingentées (KINE, VETE, LOGO) : l’inscription aux bacheliers en kinésithérapie et réadaptation, en médecine vétérinaire et en sciences psychologiques et de l’éducation, orientation logopédie fait l’objet d’une procédure particulière.
Concours d’accès (MEDE, DENT): l’accès au bachelier en médecine et en médecine dentaire est conditionné par la réussite d’un concours d’entrée.
La procédure en ligne est bloquée : que dois-je faire ?
L’accès à la demande de réinscription en ligne peut être bloqué de façon temporaire dans les cas suivants :
- Si votre dossier d’inscription n’est pas en ordre : vous serez alors invité·e à prendre contact avec le Service des inscriptions afin de régulariser votre dossier administratif dans les plus brefs délais.
- Si vous êtes inscrit·e à la session d’examen de septembre : votre demande de réinscription ne pourra se poursuivre qu’après la délibération de septembre.
2. Votre cursus a été interrompu
Votre dernière inscription à l’UCLouvain est antérieure à l’année académique en cours, mais vous avez déjà été inscrit·e à l’université.
Vous devez procéder à une nouvelle demande d’admission en ligne, dans le respect du calendrier établi. Le nombre de renseignements sera toutefois réduit, étant donné que vous avez déjà été inscrit·e auprès de notre établissement.