L’inscription à une formation engendre le paiement de droits d’inscription. Le montant des droits à payer dépend de la formation choisie et/ou de la nationalité.
Ces droits d’inscription sont donnés à titre indicatif et susceptibles de varier en fonction de votre situation. Veuillez consulter la grille tarifaire complète pour connaître précisément le montant de vos droits d’inscription. L’université a mis en place des dispositions pour réduire le coût des études dans certains cas de figure.
Étudiant·es de nationalité de l'Union européenne
Ces droits sont applicables aux étudiant·es belges, de nationalité européenne, et de nationalité hors Union européenne assimilé·es aux Belges.
- Droits ordinaires : 835,00 €
- Droits réduits :
- Tarif social UCLouvain : maximum 374,00 €
- Revenus modestes : 374,00 €
- Droits nuls (étudiant·es bénéficiaires d’une bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles : 0,00 €
À ces droits, il faut ajouter les frais annexes, notamment dus pour l’affiliation sportive. Notez que les étudiant·es bénéficiaires d’une bourse en restent redevables.
Etudiant·es de nationalité hors Union européenne
Droits majorés
Attention, le montant des droits d'inscription de 2505 EUR est susceptible d'être revu à la hausse suite au dépôt d'un projet de décret au Parlement de la Communauté française de Belgique le 14 novembre 2024.
À partir de l'année académique 2023-2024, une nouvelle circulaire (n° 2022-002 du 20 décembre 2022) est d'application. Cette nouvelle circulaire fixe des droits d'inscription "majorés" applicables à chaque inscription à un programme de 1ᵉʳ ou de 2ᵉ cycle d'études pour les années 2023-2024 à 2026-2027.
L'ancienne circulaire (n° 2021-001 du 14 décembre 2021) reste encore applicable à titre transitoire pour certain·es étudiant·es. Il y a alors deux situations possibles :
1. Vous avez commencé votre cycle actuel en 2023-2024 ou 2024-2025 ?
Vous êtes alors soumis·e à la nouvelle circulaire si votre nationalité figure dans l'annexe 1 de celle-ci. Les droits d'inscriptions annuels s'élèvent alors à 2505€.
Exceptionnellement, certains étudiant·es sont exemptés des droits majorés et sont redevables des droits ordinaires de 835€ s'ils/elles remplissent une des conditions suivantes :
- être assimilé·e à un·e étudiant·e belge (à prouver par le/la candidat·e);
- être titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) délivré par un établissement d'enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale de la Communauté française au terme d'au moins deux années d'études au sein d'un établissement de la Fédération Wallonie-Bruxelles;
- être ressortissant·e d'un pays LDC + Cameroun, Congo (Brazzaville), Côte d'Ivoire, Ghana, Kenya, Nigéria, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Swaziland, Syrie, Vanuatu et Zimbabwe ;
- être bénéficiaire d'une bourse délivrée par Wallonie-Bruxelles International (WBI)
- s'inscrire à des études de 3e cycle;
- s'inscrire à l'AESS.
2. Vous avez commencé votre cycle actuel entre 2012-2013 et 2022-2023 compris, sans interruption* depuis ?
Vous êtes alors soumis·e à l'ancienne circulaire. Les droits d'inscriptions annuels s'élèvent alors à 4175€.
* Si vous avez interrompu vos études à partir de l'année 2022-2023, vous êtes alors soumis·es à la nouvelle circulaire lors de votre nouvelle inscription.
Exceptionnellement, certains étudiant·es sont exemptés des droits majorés et sont redevables des droits ordinaires de 835€ s'ils/elles remplissent une des conditions suivantes :
- être assimilé·e à un·e étudiant·e belge (à prouver par le/la candidat·e);
- être titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) délivré par un établissement d'enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale de la Communauté française au terme d'au moins deux années d'études au sein d'un établissement de la Fédération Wallonie-Bruxelles;
- être ressortissant·e d'un pays LDC + Cameroun, Congo (Brazzaville), Côte d'Ivoire, Ghana, Kenya, Nigéria, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Swaziland, Syrie, Vanuatu et Zimbabwe ;
- avoir acquis au moins 75% de son PAE lors de l'inscription précédente en Communauté française de Belgique (sauf si l'étudiant·e a obtenu un diplôme au terme de cette inscription). Cette condition peut être visée par une procédure spéciale en cas de finalisation du mémoire, pour plus d'informations, veuillez consulter le document suivant ;
- être bénéficiaire d'une bourse délivrée par Wallonie-Bruxelles International (WBI)
- s'inscrire à des études de 3ᵉ cycle;
- s'inscrire à l'AESS.
Frais de dossier éventuels
Les étudiant·es de nationalité hors Union européenne et non assimilé·es à un·e étudiant·e belge (hormis les masters de spécialisation, les doctorats, les codiplomations internationales, ou encore les échanges "Erasmus mundus") seront invités à s’acquitter de 200 € de frais de dossier après avoir confirmé leur demande en ligne. Si leur demande d’inscription est acceptée, ces frais seront défalqués des droits d'inscription à l'offre à laquelle ils seront inscrits. Dans tous les autres cas, ces frais ne seront pas remboursés.
Modalités de paiement des droits d’inscription
Le paiement en espèces n'est pas accepté. Par contre, il est désormais possible de s'acquitter du minerval via une plateforme de paiement en ligne. Cette plateforme est accessible via le bureau virtuel de l'étudiant·e. Elle offre deux moyens de paiement :
- Le paiement par Bancontact
- Le paiement par virement. Le virement peut être effectué par un proche. Dans ce cas, les coordonnées bancaires peuvent lui être transmises par mail.
Attention :
- Les paiements sont gérés par notre partenaire MOLLIE (Stichting Mollie Payments). Il est donc normal cette entreprise soit référencée comme bénéficiaire de votre paiement.
- Le solde des droits d'inscription devra être payé avant le 1er février.
- Un acompte de 50€ devra être versé avant le 31 octobre. Le montant des affiliations éventuelles devra quant à lui être versé pour le 30 septembre au plus tard.