Inscription et infos pratiques

1. Procédure d'admission et d'enregistrement
2. Approbation de l'inscription
3. Logement
4. Journée des étudiants internationaux
5. Conversion des notes
6. Attribution d'un VISA à un étudiant non européen titulaire d'un permis de séjour dans un autre État membre de l'UE

Procédure d'admission et d’enregistrement

Date limite pour introduire son inscription :

  • Au plus tard le 31 mars 2024 pour les étudiant·es
    • qui ont la nationalité d'un pays hors Union européenne ET
    • qui ne résident pas en Belgique ET
    • qui ont beoin d'un VISA
       
  • Au plus tard le 13 septembre 2024 pour les étudiant·es
    • qui ont la nationalité d'un pays de l'Union européenne / d'un pays bénéficiant d'une exemption de VISA (Norvège, Liechtenstein, Monaco, Suisse et Islande) ET
    • qui ont un diplôme d'accès étranger. Néanmoins, nous vous conseillons de vous inscrire le plus rapidement possible afin d'être admis à temps et afin de trouver un logement.

Étapes pour s'inscrire en ligne :

  1. Allez sur la page : https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions/futurs-etudiants.html 
  2. Cliquez sur ‘inscription régulière'.
  3. Choisissez votre nationalité : "Etudiants de nationalité de l'Union européenne" ou "Etudiants de nationalité d'un pays hors Union européenne".
  4. Lisez les remarques générales et cliquez à la fin de la page sur "Introduire une demande en ligne".
  5. Cliquez sur "Créez votre compte" et remplissez le formulaire. Vous recevrez un e-mail de confirmation vous demandant de valider votre adresse e-mail.Vous devez cliquez sur le lien reçu dans votre boîte e-mail et serez redirigé vers la page UCLouvain.
  6. Vous devez cliquer sur 'Log in' et vous devez vous identifier.
  7. Cliquez sur "Créer une nouvelle admission". Encodez vos informations dans la section 'Données personnelles', dans la section 'choix de cours': choisissez 'Master et Master spécialisé' et 'Louvain-La-Neuve' pour le campus. Une liste apparait: choisissez le master auquel vous allez vous inscrire:
    • AFEPA : Master [120] en agriculture et bio-industries finalité professionnelle: analyse des politiques agricoles, alimentaires et environnementales à Louvain-la-Neuve
    • GEM : Master [120] en agriculture et bio-industries, finalité professionelle: sciences de la géo-information et observation de la terre pour la modélisation et la gestion de l'environnement à Louvain-La-Neuve
    • MIS-SOL : Master [120] en agriculture et bio-industries, finalisé professionnelle: sciences du sol à Louvain-La-Neuve
  8. Dans la section profil de l'étudiant, répondez aux trois questions :

    Master AFEPA : "Vous êtes étudiant en double diplôme ?" Répondez "non". "Êtes-vous boursier ?" Si c'est le cas répondez "oui" et dans le menu déroulant choisissez 'Afepa. "Êtes-vous étudiant Erasmus Mundus ?" : répondez non.

    Master GEM : "Vous êtes étudiant en double diplôme ?" Répondez "oui" et dans le menu déroulant choisissez AGRO DD UCLOUVAIN/GEM dans le "menu déroulant".
    "Avez-vous une bourse internationale? " Répondez "non", "Êtes-vous etudiant Erasmus Mundus ?" Répondez "non".

    MIS-SOL : "Vous êtes étudiant en double diplôme ?" Répondez "oui" et dans le menu déroulant choisissez AGRO DD UCLOUVAIN/MIS_SOL dans le "menu déroulant".
    "Avez-vous une bourse internationale? " Répondez "non", "Êtes-vous etudiant Erasmus Mundus ?" Répondez "non".

  9. Remplissez les autres sections avec vos informations.

  10. N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos données et de les valider à la fin. 

  11. Pour toutes questions relatives à cette inscription en ligne, n’hésitez pas à contacter : inscription-lln@uclouvain.be

Approbation de l'inscription

Une fois votre demande d'inscription en ligne finalisée et soumise, votre dossier doit être approuvé par la Faculté et le service d'inscription.

Si votre dossier est complet, dans les deux semaines vous recevrez alors par e-mail la lettre d'admission ainsi que votre identifiant global et votre mot de passe qui vous permettront d'activer votre compte UCLouvain : adresse e-mail et autres accès. Vous recevrez également les instructions en ligne pour commander votre carte d'étudiant (veillez à en faire la demande en ligne avant votre arrivée à l'UCLouvain).

Logement

Nous vous invitons à réserver rapidement votre logement par le biais du processus en ligne du service logement de l'UCLouvain : https://uclouvain.be/fr/etudier/logement/a-propos.html
(Les chambres d'étudiants sont attribuées selon le principe du "premier arrivé, premier servi", le nombre de chambres UCLouvain étant limité). Pour toutes questions, n'hésitez pas à contacter : inforlogementlln@uclouvain.be

N'hésitez pas à étendre votre recherche au-delà de Louvain-La-Neuve, à Ottignies, Wavre,
Bruxelles par exemple, si vous ne trouvez pas de logement à Louvain-La-Neuve.
Soyez attentif aux démarches administratives auprès des propriétaires privés afin d'éviter tout abus.
Des logements temporaires/alternatifs sont proposés dans le guide d'accueil de la Faculté.

Journée des étudiants internationaux

Nous accueillerons les étudiants lors de la Journée des étudiants internationaux proposée par la Faculté et l'Université le 13 septembre 2024 cliquez ici (réunion d'accueil obligatoire). Les détails seront disponibles ultérieurement.

Conversion des notes

Il va de soi que les étudiant·es en co-diplômation ont droit à un traitement équitable de leurs notes lorsque les crédits sont transférés d’une institution à une autre. La conversion des notes se fait sur base d’une échelle de notation ECTS établie. L'outil utilisé est consultable sur le lien suivant.

 

Attribution d'un VISA à un étudiant non européen titulaire d'un permis de séjour dans un autre État membre de l'UE

Suite à un arrêté ministériel pour l'obtention du VISA si vous avez le statut d'étudiant non européen avec un permis de séjour dans un autre État membre de l'UE (les étudiants inscrits dans un établissement d'enseignement situé en Europe) alors : nous avons besoin de recevoir certaines informations de votre part. Les informations/documents nécessaires sont indiqués dans le fichier ici à nous envoyer dès que possible par e-mail: à mobilite-agro@uclouvain.be (au plus tard le 14 juin 2024).

Nous remplirons ensuite l'annexe 3 (disponible ici à titre d'information seulement) et enverrons votre dossier par e-mail au bureau des étrangers afin que vous puissiez recevoir l'approbation de votre mobilité. Vous serez inclus dans la copie de l'e-mail.

Une fois en Belgique, vous serez invité à présenter une copie de votre dossier à la commune. Celle-ci vous délivrera alors l'annexe 33 pour la durée de la mobilité.