Bienvenue aux étudiants internationaux!


 

Chaque année, en septembre et janvier, l'université met en place un dispositif d'accueil et d'information pour les étudiants internationaux.

 


Dispositif d'accueil à Louvain-la-Neuve

1. Permanence d'accueil

  • Du 3 au 28 septembre 2018.
  • Accueil de 9h à 17h à l'Office de Tourisme - Inforville (à côté des guichets de la gare).
  • Accompagnement dans les premières démarches, kits de bienvenue, transport de valises, ...
  • Accueil réalisé par des étudiant·e·s membres de la Coordination générale des étudiants internationaux (CGEI).
  • En dehors de ces heures, une permanence téléphonique est assurée 24h sur 24 au +32 (0)473 953 271. Cette permanence est assurée jusqu'à la mi-octobre (date 2018 à préciser).

Plus d'informations sur le site web de la CGEI

2. Journées d'information pour étudiants internationaux

  • Deux journées d'information sont organisées, à la mi-septembre et début février.
  • La prochaine journée aura lieu le vendredi 14 septembre 2018, de 10h à 16h, aux Halles universitaires, Place de l'Université 1.

Programme:

Exposants:

Présentations (dans la Salle "Oleffe", 4e étage)

Institut des langues vivantes
Kot Erasmus
Erasmus Student Network

Tour de la ville par la CGEI toutes les 45 minutes

 

3. Fêtes d'accueil

  • Deux fêtes d'accueil sont organisées, fin septembre et mi-février.
  • La prochaine fête d'accueil aura lieu le mercredi 26 septembre, au Musée L et à la salle Salmigondis, Place des Sciences.
  • Souper, stands, animations, mots de bienvenue, rencontre avec les autorités, ...
  • Destinées à tous les étudiants internationaux, réguliers et d'échange.
  • Entrée libre, sans inscription préalable.

 


 

Dispositif d'accueil à Bruxelles Woluwe

1. Accueil

  • Du 3 au 28 septembre.
  • De 9h à 12h et de 13h à 16h au Service d'aide aux étudiants, bâtiment La Mairie, Promenade de l'Alma 31. (à confirmer)
  • Accompagnement dans les premières démarches, kits de bienvenue,...
  • En dehors de ces heures, une permanence téléphonique est assurée 24h sur 24 au +32 (0)473 953 271. Cette permanence est assurée jusqu'au 15 octobre.

Plus d'informations sur le site web de la CGEI
 

2. Journée d'information pour étudiants internationaux

  • Une demi journée d'accueil sera organisée le vendredi 14 septembre 2018, de 11h30 à 14h30, dans les Halls des Auditoires centraux F et G, Avenue Mounier 51.
  • Stands, exposés, visites.

Programme:

STANDS

  • ARTEFAC (UCL Culture) : présentation de la prochaine saison culturelle, possibilité de s’affilier à la carte ‘Culture’.
  • Erasmus Student Network (ESN) : présentation des activités
  • Kot CGEI: information sur les démarches à suivre, visites du campus
  • Service des inscriptions: aide pour finaliser une inscription, réponse aux questions…
  • Service des logements : orientation sur les possibilités de logement encore possibles…
  • Service des Sports : possibilité de s’affilier à la carte ‘Sports’
  • Service d’aide : Information sur le système de santé en Belgique (mutuelles), aide psychologique et sociale, etc.
  • Kots-à-projets : Humanikot, MapKot (sous réserve)

PRESENTATIONS

Tutoriels sur l'utilisation d'outils informatiques à l'UCL:
bureau virtuel, Moodle, etc.

Tour de la ville par le Kot CGEI à 12h30 et 13h30
 

Des sandwiches et des boissons seront offerts. Venez nous rencontrer!
 

3. Fête d'accueil

  • Une fête d'accueil sera organisée le lundi 15 octobre 2018, à 19h, au restaurant "Le Martin V".
  • Souper, stands, animations, mots de bienvenue, rencontre avec les autorités, ...
  • Destinée à tous les étudiants internationaux, réguliers et d'échange.
  • Entrée libre, sans inscription préalable.