L'UCLouvain met en place un dispositif d'accueil privilégié pour les étudiants internationaux qui arrivent sur les sites de Louvain-la-Neuve et/ou de Bruxelles Woluwe.
Une Journée des étudiants internationaux
Organisée à Louvain-la-Neuve le vendredi avant le début de chaque quadrimestre de l'année académique (soit pour 2023-2024, les vendredis 15 septembre 2023 et 2 février 2024) et à Woluwe au premier quadrimestre uniquement.
Plusieurs services universitaires profitent de cet événement pour se présenter et exposer leurs activités. C'est l'occasion idéale pour en apprendre un maximum sur les services offerts par l'université et sur la vie d'étudiant·e.
Vendredi 15 septembre 2023, de 9h à 15h, une journée d’information spécifiquement destinée aux étudiants internationaux aura lieu à Louvain-la-Neuve.
De nombreux services de l’université et associations étudiantes y tiennent un stand. L’orientation, les aides financières et sociales, la vie étudiante (sport, culture, folklore, etc.), tous les aspects de la vie à l’université y sont abordés.
Au programme:
- Vous pouvez poser des questions aux représentants des services listés ici
- Participer aux visites guidées du campus
- Récoltez les brochures comprenant l’ensemble des informations
- Et bien d'autres...
Lieu et adresse de la journée:
Bibliothèque des sciences et technologies
Place Louis Pasteur, 2
1348 Louvain-la-Neuve
Un service d'accueil par des étudiants locaux
Pour aider les étudiants internationaux dans leurs démarches à l'arrivée et contribuer à leur intégration.
► Accueil à la gare - Campus de Louvain-la-Neuve
► Accueil à la carte - Campus de Woluwe
Des séances d'accueil collectives ou individuelles
Chaque faculté organise des séances d'information en début de quadrimestre (septembre et février), spécialement conçues pour les étudiants internationaux et/ou d'échange.
Des informations importantes sont communiquées lors de ces séances : inscription aux cours et examens, validation du contrat d'études, horaire des cours... C'est l'occasion de répondre aux différentes questions qui peuvent se poser en début d’année académique ou de quadrimestre.
Ne ratez pas les rendez-vous clés de cette première semaine, essentielle pour l'organisation de votre séjour !
Un Buddy Programme
Pour permettre à chaque étudiant·e international·e d'être parrainé·e par un·e étudiant·e local·e. Présent·e ou actif·ve dès son arrivée en Belgique, il·elle apporte un accompagnement et un soutien essentiels tout au long de son séjour à l'UCLouvain.
Une Fête d'accueil
La fête d'accueil a lieu chaque fin septembre/début octobre selon les campus ainsi qu'à la mi-février à Louvain-la-Neuve et marque la fin de la période d'accueil.
Vous aurez l'occasion de rencontrer de nombreux nouveaux étudiants, ainsi que des étudiants qui sont là depuis un certain temps et qui pourront partager leurs expériences.
Au programme :
Discours de bienvenue par les Autorités locales, découverte de la culture et de la gastronomie belge, animations, musique, ...