Activités de bienvenue pour les étudiants internationaux

Accueil Internationaux - Bienvenue à UCLouvain

 

L'UCLouvain met en place un dispositif d'accueil privilégié pour les étudiants internationaux qui arrivent sur les sites de Louvain-la-Neuve et/ou de Bruxelles Woluwe.

Une Journée des étudiants internationaux 

Organisée à Louvain-la-Neuve le vendredi avant le début de chaque quadrimestre de l'année académique (soit pour 2022-2023, les vendredis 16 septembre 2022 et 3 février 2023) et à Woluwe au premier quadrimestre uniquement.

Plusieurs services universitaires profitent de cet événement pour se présenter et exposer leurs activités. C'est l'occasion idéale pour en apprendre un maximum sur les services offerts par l'université et sur la vie d'étudiant·e.
 

Vendredi 16 septembre 2022, de 9h à 16h, une journée d’information spécifiquement destinée aux étudiants internationaux a eu lieu à Louvain-la-Neuve.

De nombreux services de l’université et associations étudiantes y ont tenu un stand. L’orientation, les aides financières et sociales, la vie étudiante (sport, culture, folklore, etc.), tous les aspects de la vie à l’université y ont étés abordés.

Au programme il y avait :

- Poser des questions aux représentants des services listés ici
- Visiter la bibliothèque
- Participer aux visites guidées du campus
- Recoltez les brochures comprenant l’ensemble des informations
- Et bien d'autres...

 

Lieu et adresse de la journée:

Bibliothèque des sciences et technologies & Learning center Pasteur (BST)
Place Pasteur, 2
1348 Louvain-la-Neuve

 

 

Vendredi 23 septembre, 2022 de 12h à 14h, une journée d’information destinée aux étudiants internationaux aura lieu à Woluwe.

A cette occasion, les services suivants seront presents:

   - Bibliothèque des Sciences de la Santé (BSS)
   - Le service des inscriptions (SIC)
   - Artefac (UCL culture): Présentation de la saison culturelle
   - Coordination generale des étudiants internationaux (CGEI): Tour de la ville,
     aide dans les demarches à l'arrivée (inscription Commune, etc ...)
   - Le service d'aide (AIDE): Informations sur le système de santé en Belgique
     (mutuelles), aide psychologique et social, job...
   - Erasmus Student Network (ESN)

Lieu et adresse de la journée:

     Local Arte-fac
     Bibliothèque des Sciences de la Santé
     Avenue Hippocrate, 50
     1200 Woluwe St Lambert

Un service d'accueil par des étudiants locaux

Pour aider les étudiants internationaux dans leurs démarches à l'arrivée et contribuer à leur intégration.

Accueil à la gare - Campus de Louvain-la-Neuve

Accueil à la carte - Campus de Woluwe

Des séances d'accueil collectives ou individuelles 

Welcome - InternationauxChaque faculté organise des séances d'information en début de quadrimestre (septembre et février), spécialement conçues pour les étudiants internationaux et/ou d'échange.

Des informations importantes sont communiquées lors de ces séances : inscription aux cours et examens, validation du contrat d'études, horaire des cours... C'est l'occasion de répondre aux différentes questions qui peuvent se poser en début d’année académique ou de quadrimestre.

Ne ratez pas les rendez-vous clés de cette première semaine, essentielle pour l'organisation de votre séjour !

Un Buddy Programme

Pour permettre à chaque étudiant·e international·e d'être parrainé·e par un·e étudiant·e local·e. Présent·e ou actif·ve dès son arrivée en Belgique, il·elle apporte un accompagnement et un soutien essentiels tout au long de son séjour à l'UCLouvain.

Une Fête d'accueil

Elle a lieu chaque fin septembre/début octobre selon les campus ainsi qu'à la mi-février à Louvain-la-Neuve, et marque la fin de la période d'accueil.

Vous aurez l'occasion de rencontrer de nombreux nouveaux étudiants, ainsi que des étudiants qui sont là depuis un certain temps et qui pourront partager leurs expériences.
Au programme : Discours de bienvenue par les Autorités locales, découverte de la culture et de la gastronomie belge, animations, musique, ...

Au premier quadrimestre, la fête d'accueil se tiendra:

 

A Louvain-la-Neuve, le 6 octobre 2022 à 18h, à l'adresse suivante:

Restaurant Universitaires Le Sablon
Rue du Sablon 11
1348 Louvain-la-Neuve

 

                        
                
           

A Woluwe, le 11 octobre 2022 à 18h, à l'adresse suivante:

Restaurant Universitaires Le Martin V
Woluwe-Saint-Lambert (Bruxelles)