Programme Annuel Etudiant·e - PAE

Soyez prêt·e·s pour la rentrée!

A NE PAS MANQUER, les permanences des ambassadeurs/drices pour vous aider à composer votre PAE en ligne

• Mardi 17 septembre 2024 - 9.00 à 17.00 - B-090 dans le couloir PSAD
• Mercredi 18 septembre 2024 - 13.00 à 14.00 - B-090 dans le couloir PSAD
• Jeudi 19 septembre 2024 - 13.00 à 14.00 - B-090 dans le couloir PSAD
• Vendredi 20 septembre 2024 - 13.00 à 14.00 - B-090 dans le couloir PSAD
• Lundi 23 septembre 2024 - 13.00 à 14.00 - B-090 dans le couloir PSAD
• Mercredi 25 septembre 2024 - 13.00 à 14.00 - B-090 dans le couloir PSAD
• Jeudi 26 septembre 2024 - 13.00 à 14.00 - B-090 dans le couloir PSAD

Rappel

1. L’inscription aux cours se fait en ligne via le Widget "Mes études"  - "Mon dossier étudiant" dans votre bureau virtuel
2. C'est une démarche OBLIGATOIRE qui ne se fait pas automatiquement.
3. Il est important de distinguer
   - l'inscription administrative à un programme de l'UCLouvain via le service SIC
   - l'inscription aux cours en ligne via le WIDGET Mes études
   - l'inscription aux cours sur MOODLE qui est une plateforme de cours en ligne.

Echéance

L’inscription aux unités d’enseignement (UE) de votre Programme Annuel (= PAE) se fait en ligne et doit impérativement être effectuée entre le mardi de la rentrée et le 30 septembre au plus tard.

Composition de votre PAE

Votre PAE se construit sur base du programme choisi en respectant

• le nombre de crédits à valider par rubrique
  - Tronc Commun
  - Finalité
  - Options
  - Cours au Choix
• une répartition équilibrée entre les quadrimestres (idéalement 30 crédits par Q) et entre le Master 1 et 2 (idéalement 60 crédits par an)
• Module complémentaire éventuel: https://uclouvain.be/fr/facultes/espo/psad/encodage-des-modules-complementaires.html

Pour vous aider, visiter les pages des programmes PSAD

Inscription en-ligne de votre PAE
 

1. My UCL

2. Widget Mes études – Mon dossier étudiant

3. Ma composition de Programme annuel

4. Cliquez sur le sigle de la formation pour laquelle vous désirez vous inscrire

Codes programmes PSAD

• M120 : ADPU2M – ANTR2M – SOC2M - SPOL2M – SPED2M – SPRI2M  
• M60 : SOCA2M1 – SPOL2M1 – HUMA2MC – LMQS2MC

ATTENTION : L’accès à la composition des PAE en PSAD sera ouverte du 15/09 au 30/09

Si vous arrivez après le 30/09, vous ne pourrez plus vous inscrire en ligne. Merci de contacter votre gestionnaire de programmes.

5. Inscriptions aux options (pas utile dans tous les programmes)

Si votre programme prévoit le choix d’une ou plusieurs options, vous devrez

1. cocher celles que vous souhaitez suivre parmi la liste proposée (propre à votre masters)
2. enregistrer votre choix pour poursuivre la composition de votre programme

6. Composition de votre programme

Merci de choisir les cours que vous souhaitez suivre durant l’année académique en cours (2023-24).
Les cours que vous souhaitez suivre en 2024-25 (= 2°année de master) seront encodés l’an prochain.

En cas de doute, vérifier bien « la légende » pour être certain·e que le cours est bien offert durant l’année académique en cours.

Bon à savoir :

1. Si vous êtes en 2° année de master (ou plus), les cours déjà réussis seront indiqués avec Créd en vert et vous ne pourrez plus vous y inscrire.
2. Les cours obligatoires dans votre PAE seront déjà sélectionnés dans votre PAE
3. Les cours au choix (du tronc commun ou de la finalité ou des options) devront être sélectionnés par vous-même.
4. Si vous avez une demande particulière, inscrivez-la dans le cadre « Demandes particulières éventuelles »
   

5. Si vous souhaitez ajouter un cours additionnel, en plus du programme « classique », utilisez
   

6. Enregistrez régulièrement votre PAE
   

7. Avant de soumettre votre proposition de programme annuel, vérifier votre tableau récapitulatif reprenant tous les cours sélectionnés et votre barre de progression montrant le nombre de crédits déjà acquis (si vous êtes là depuis plus d’un an) + ceux inscrits à votre PAE 2023-24
   

8. Modification du PAE – Horaire - Impression

En bas de cette même page (point 7), vous pouvez :

• Modifier votre PAE
• Visualiser votre horaire : TRES IMPORTANT pour éviter d’éventuels conflits
• Imprimer votre choix de cours

SANS OUBLIER le point 9.

9. Soumettre votre proposition de PAE

En appuyant sur le bouton bleu.

FELICITATIONS : Votre PAE est soumis aux gestionnaires de programmes pour vérification et approbation. Un mail de confirmation vous est instantanément envoyé après cette étape.

ATTENTION : votre formulaire est maintenant FERME et vous ne pouvez plus rien modifier vous-mêmes. Si un changement au-delà de cette étape s’avère indispensable, prenez contact avec votre gestionnaire de programme.

7. Traitement de votre dossier par vos gestionnaires de programme

Entre le 30 septembre et le 30 octobre, les gestionnaires de programmes doivent valider des centaines de PAE et répondre à de nombreuses demandes particulières également.

Elles travaillent au plus vite pour vous assurer le traitement le plus rapide possible de votre PAE.

MERCI de respecter leur travail et le délais de réponse ó si elles ne vous répondent pas dans l’heure de votre demande, il est inutile d’envoyer plusieurs fois le même mail d’affilé. Cela encombre les boites mails et ralentit leur travail.

Belle rentrée !

Tutoriel