Mémoire et TFE

• Téléchargez le modèle de couverture.
  N.B. : Si vous ne connaissez pas votre lecteur ou lectrice au moment du dépôt, cette ligne peut être supprimée du modèle de couverture.

• Après la page de couverture, insérez la déclaration sur l’honneur complétée et signée (en version française ou en version anglaise, au choix).

• Préparez un fichier PDF unique non protégé pour l’ensemble du mémoire/TFE (hors annexes).

• Anticipez la rédaction d’un résumé de votre mémoire/TFE dans la langue de rédaction de celui-ci et, lorsqu’il est rédigé dans une autre langue que l’anglais, en anglais (de 10 lignes à une page A4). Ces deux résumés doivent être encodés dans le formulaire de dépôt électronique, séparés par une double interligne.

• Préparez les mots-clés que vous devrez également encoder au moment du dépôt électronique (maximum 10 mots-clés).

Pour les domaines d'études ETHI et FILO, vous devez avoir une autorisation de dépôt signée par votre promoteur ou promotrice pour pouvoir déposer votre mémoire/TFE (même en version électronique). Plus d'informations.

Les autres domaines d'études (ARKE, CLAS, GENR, GERM, FLE, HORI, HIST, INTP, LAFR, LING, MULT, MUSI, ROGE, ROM, THEA et TRAD) ne nécessitent pas d’autorisation de dépôt.

Les instructions pour le dépôt électronique de votre mémoire seront publiées sur cette page et vous seront envoyées par mail à temps pour le dépôt du 20 mai.

Après avoir finalisé le dépôt, chaque étudiant·e reçoit un mail accusant réception du mémoire électronique et comportant en annexe une attestation officielle de dépôt. Cette attestation reprend la date du dépôt, le nom de l'étudiant·e et les principales données descriptives encodées, notamment la liste des fichiers déposés et le type d’accès autorisé par l'étudiant·e en cas de réussite. Cette attestation de dépôt doit être imprimée, signée et remise par l'étudiant·e à sa gestionnaire de parcours dans un délai de 3 jours ouvrables (soit par impression, signature et scan, soit en utilisant la fonction « remplir et signer » un PDF). En cas de difficulté pour imprimer et/ou scanner et/ou signer électroniquement ce document, il ou elle prend contact avec sa gestionnaire de parcours.

La version électronique est celle qui, en cas de réussite, sera répertoriée et conservée par les bibliothèques de l’UCLouvain. Si vous l’autorisez, c’est celle qui sera éventuellement communiquée au public. Au moment du dépôt, vous avez la possibilité de choisir parmi 4 types de diffusion pour chacun des fichiers que vous déposez (le type peut varier d’un fichier à l’autre) :

• . Aucun accès : personne ne pourra consulter le document mais il sera archivé dans le dépôt ;
• . Accès restreint : le fichier pourra être consulté à l’intérieur du réseau informatique de l’UCLouvain ;
• . Accès libre : le fichier pourra être consulté partout dans le monde ;
• . Embargo : le fichier sera interdit de consultation jusqu’à la date choisie par l’auteur·trice.

Le mémoire sera rendu public si à la fois l’étudiant·e et l’institution l’ont accepté. La note minimum pour la diffusion d'un mémoire/TFE en FIAL a été fixée à 14/20 par le Bureau de Faculté. Il est donc possible qu’un fichier ne soit pas rendu public même si l’étudiant·e avait choisi cette option.