Vous êtes de nationalité étrangère (ressortissant d’un pays de l’UE ou hors UE) et vous souhaitez vous inscrire à l’UCLouvain ? Voici ce qu’il faut savoir :
- Modalités d’inscription et d’installation sur le campus universitaire
- Informations spécifiques relatives aux étudiant·es de nationalité hors UE
- Équivalences et diplômes étrangers
- Calendrier d’introduction de la demande d’inscription
- Droits d’inscription
En cas de réinscription, notre service peut vous demander de compléter un formulaire de déclaration d’assimilation.
Suis-je concerné·e par des frais de dossier ?
Vous êtes de nationalité hors Union européenne et n’êtes pas assimilé à un étudiant belge ?
L’inscription universitaire s’accompagne de frais de dossier d’un montant de 200 €, à verser lors de la confirmation de votre demande en ligne. Ces frais seront soustraits de vos droits d’inscription si votre demande est acceptée. Dans le cas contraire, ils ne feront pas l’objet d’un remboursement.
Nous ne demandons pas de frais de dossier pour les programmes suivants :
- Le Master de spécialisation
- Le doctorat ou la formation doctorale
- La co-diplômation internationale (la délivrance d’un même diplôme par plusieurs établissements partenaires)
- Le programme d’échange Erasmus
Quels sont les critères d’assimilation ?
Découvrez si vous remplissez l’un des critères d’assimilation en fonction de votre situation. Sur base de ces informations, il conviendra de compléter la déclaration d'assimilation à transmettre au service des inscriptions.
Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’UE.
La présentation d’une pièce d’identité valide ou d’un certificat de nationalité récent suffit.
Vous devez présenter, au choix :
- Une copie de la carte de résident longue durée-CE (Carte D).
- Une copie de la CIRE - séjour illimité (Carte B) ou une copie de la carte d’étranger - séjour illimité (Carte C).
- Une copie de la carte de séjour de membre de la famille de citoyen de l’Union (Carte F).
- Une copie de la carte de séjour permanent de membre de la famille de citoyen de l’Union (Carte F+).
Vous êtes réfugié ou apatride, ou vous bénéficiez d’une protection subsidiaire (2).
Vous devez présenter, au choix :
- Une copie de l’Annexe 25 ou 26 complétée par le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, ainsi que l’immatriculation « carte orange » récente ou récemment renouvelée (pour les étudiantes et étudiants réfugiés ou apatrides).
- Une copie recto-verso de la Carte B (pour les étudiantes et étudiants réfugiés).
- Une copie recto-verso de la Carte A ou de la Carte B, et une décision de l’Office des étrangers attestant de la situation de protection subsidiaire (pour les étudiantes et étudiants sous protection subsidiaire).
Vous devez présenter une copie recto-verso du titre de séjour d’une validité supérieure à 3 mois et, au choix :
- 6 bulletins de salaire édités dans les 12 mois qui précèdent la demande d’inscription (en cas d’activité professionnelle) ;
- un document attestant que vous avez perçu des allocations de chômage, une pension ou une indemnité de la mutuelle (en cas de revenus de remplacement).
Vous bénéficiez de l’assistance sociale du CPAS (centre public d’action sociale) (4).
Vous devez présenter une attestation récente délivrée par le CPAS.
Vous devez présenter des documents qui vous concernent ainsi qu’un document qui prouve le lien de parenté :
- un acte de naissance ou un acte officiel de composition de ménage (père ou mère) ;
- un acte de mariage récent légalisé par l’ambassade ou par le consulat belge du pays d’origine, ou une composition de ménage récente si vous résidez en Belgique (conjoint ou conjointe) ;
- un acte de tutelle récent légalisé par l’ambassade ou par le consulat belge du pays d’origine, ou délivré par les autorités belges compétentes le cas échéant (tuteur ou tutrice légale) ;
- une attestation de cohabitation légale récente délivrée par la commune (cohabitante ou cohabitant légal).
Vous devez présenter une copie de l’attestation d’octroi de bourse.
Vous disposez d’une autorisation de séjour de longue durée dans un pays membre de l’UE (7).
Vous devez présenter :
- une copie recto-verso du titre d’identité prouvant le séjour longue durée dans un pays membre de l’Union européenne ;
- et une copie recto-verso du titre de séjour en Belgique.