Lorsque le doctorant a reçu l’autorisation de rédaction de thèse, il/elle (ou son promoteur) transmet à la gestionnaire des doctorats la proposition de composition de jury de thèse signée pour accord par le président du comité d'accompagnement (avec, entre autres, les coordonnées complètes des membres extérieurs).
ATTENTION, les doctorants de la commission de proximité DFAR, doivent compléter le document "FicheJuyThèseDFAR" et le retourner à la gestionnaire des doctorats qui le fera valider par tous les membres de la commission de proximité DFAR avant soumission au Recteur.
ATTENTION, les doctorans de la commission de proximité NRSC, doivent compléter le document 'FicheJuryThèseNRSC' , la faire signer par tous les membres du CA et ensuite la faire parvenir à la gestionnaire des doctorats.
Pour rappel, le jury est composé d'au moins cinq membres porteurs du titre de docteur ou jouissant de la reconnaissance d'une haute compétence scientifique dans le domaine.
Il est présidé par le président du CA. Il doit comprendre les promoteurs du travail de recherche et au moins deux membres extérieurs à l'UCLouvain choisis en fonction de leur compétence particulière dans le sujet de la thèse soutenue.
L'envoi de la proposition de jury de thèse au Recteur est subordonnée à la vérification que le candidat est inscrit comme étudiant doctorant et que les droits d'inscription y afférant ont été acquittés.
A cette fin, la gestionnaire se mettre en contact avec le service des inscriptions.
Dès confirmation, la gestionnaire des doctorats produit un document reprenant cette proposition de composition et le soumet pour avis à la CDD avant envoi au Recteur pour approbation.
Dès réception de l’accord du Recteur quant à la proposition de jury, la gestionnaire en transmet une copie (format pdf) au Président du jury, au doctorant et à son promoteur.
Le doctorant peut alors procéder à l'envoi de son manuscrit provisoire à l'ensemble des membres du jury, qui ont alors 1 mois pour émettre leurs commentaires. Une date de défense privée peut alors également être fixée.