Erasmus in

To participate in an exchange program with the Faculty of Bioengineering, a bilateral exchange agreement must exist between you University's Faculty and the Faculty of Bioengineering at UCLouvain.

Checkthe list of uiversities with which the Faculty of Bioengineering has an agreement via this link.

You must apply to your home University..

Admission and registration of exchange students are organized by the Faculty.  The Faculty will only accept students from universities with a pre-established exchange agreement.

Once you have been selected by your home Institution, they will inform UCLouvain of your nomination for an exchange program via an online platform.

You will then be invited to upload the following documents in the online platform (at the latest on May 1st (1Q) or November 1st (2Q))  :

• a copy of your passport or ID card where your nationality appears clearly;
• your ECTS Learning Agreement completed and signed by yourself and the academic coordinator of your home institution (important : please make sure to check the schedules of the chosen courses before sending us your Learning Agreement - see "How to make my study agreement ?"
• your transcript of records of all the previous years of higher education;
• a certificate of your French level (≥ B1) and a certificate of your English level (≥ B1);
• the student application form duly completed and signed by your institution;
• the "privacy-policy" form (to be signed);
• If this applies to you: VISA allocation for a non European student with a residence permit in another EU Member State

Further to a ministerial decree if you have the status of a non European student with a residence permit in another EU Member State (e.g. students enrolled in an educational institution located in Europe) then: we would need to receive some required information from you. Information/documents needed are listed in this document. We would need to receive it as soon as possible by e-mail: mobilite-agro@uclouvain.be (by June 14^th, 2024 at the latest).

We will then complete Appendix 3 (available here for your information only) and send your file by e-mail to the foreigners' office so that you can receive the approval of your mobility. You will be included in copy of the email.

Once you are in Belgium, you will be invited to present a copy of your file at the municipality. They will then issue the Appendix 33 for the duration of the mobility.

You are invited to choose most of your courses in our Faculty abut you can choose some courses in other Faculties (+/- 30%). It is very important to check the schedule of your courses before submitting your proposal.

Links / tools to build your study agreement :

• The list of the courses we propose in English
• The access to our catalogue of programs and general UCLouvain catalogue op programs
• The schedule procedure (see procedure via the link: Information / links below)
  The schedule of our courses for the academic year 2024-2025 will be available from 15 July 2024.
  You are invited to check the schedule of the courses when you choose your courses for your learning agreement and before your arrival.

Nominé·e pour un échange au 1er quadrimestre, votre dossier doit être complété pour le 1er mai

Pour un échange au 2ème quadrimestre, votre dossier doit être complété pour le 1er novembre.

Dès que votre dossier sera complet, la cellule mobilité de la Faculté transmettra votre dossier au Service des inscriptions de l’Université qui traitera votre dossier. Dès que le Service des inscriptions aura traité votre dossier, il vous enverra un mail sur votre adresse personnelle vous indiquant la procédure à suivre pour activer votre compte global. Ce compte global vous permettra d’avoir accès à votre bureau virtuel ainsi qu’aux autres fonctionnalités offertes aux étudiant·es inscrit·es.

Une fois son bureau virtuel activé, l’étudiant·e reçoit un nouveau mail expliquant comment ajouter une photo à son dossier pour la création de ses cartes d’accès et d’étudiant·e. Ces cartes vous seront remises par la Faculté au début du semestre.

Pour les étudiant·es non-européens et ayant besoin d'un visa : l'attestation d'inscription disponible sur le bureau virtuel et mentionnant les dates de début et de fin de l’échange, leur permettra d'obtenir leur visa étudiant.

Les étudiants non-européens présenteront leur visa en Faculté à la coordinatrice administrative des échanges dès leur arrivée.

Les cours donnés dans la Faculté des bioingénieurs sont majoritairement dispensés en français.

Cependant, la Faculté dispense un certain nombre de cours en anglais ainsi que des cours « english friendly ».

Un cours « english friendly » c’est quoi ?

Les cours "english friendly" sont des cours enseignés en français mais qui offrent des facilités pour les étudiants internationaux. Les facilités offertes sont :

• les étudiant·es peuvent poser leurs questions en anglais
• les étudiant·es peuvent faire des présentations, rédiger des essais et/ou répondre à des questions d'examen en anglais
• les étudiant·es sont autorisés à utiliser un dictionnaire (dictionnaire monolingue français ou dictionnaire bilingue français-langue maternelle, selon les indications de l'enseignant·e), y compris pour les examens

Les étudiant·es qui souhaitent bénéficier de ces facilités doivent s'assurer que le cours porte le label "English-friendly" et doivent informer l'enseignant·e des facilités dont ils souhaitent bénéficier au début du cours.

Les documents à emporter sont :

• Votre carte d'identité ou passeport;
• Le document reçu de votre université prouvant que vous êtes un étudiant d'échange;
• Les documents de votre assurance santé;
• Votre visa Schengen D si vous êtes concerné.

La meilleure façon de participer à la vie étudiante est de vivre sur le campus. En effet, Louvain-la-Neuve est un campus piétonnier riche et vivant qui compte plus de 24.000 étudiants et 20.000 habitants.

Plusieurs pistes existent pour trouver un logement :

• Logements universitaires UCLouvain 
  La réservation d’un logement universitaires UCLouvain auprès du Service des Logements de l'UCLouvain (LOGE) se fait en ligne via le lien https://www.uclouvain.be/fr/etudier/logement
  • Cliquer sur Louvain-La-Neuve
  • Cliquer sur étudiants choisissez Erasmus/Echange

Attention : pour les étudiant·e·s hors européens/hors européennes: une fois votre réservation soumise en ligne pouvez-vous svp compléter le fichier disponible ici et le renvoyer à la cellule mobilité par e-mail: mobilite-agro@uclouvain.be dès que possible pour le 14 mai 2024 12h au plus tard pour un séjour durant le premier quadrimestre, pour le 26 septembre 2024 12h pour un séjour durant le second trimestre. Au-delà de ces dates vous ne serez plus considéré·e·s comme prioritaires.

• Logements privés
  Des logements privés sont également disponibles sur le campus. Consultez les alternatives du service logement et dans le guide de la Faculté (voir informations / liens utiles).

Attention : en ​raison des contraintes de logement, nous conseillons vivement à tous les étudians de réserver leur chambre bien à l'avance. En effet, toutes les chambres d'étudiants UCLouvain sont attribuées selon le principe du "premier arrivé, premier servi", il est donc dans votre intérêt d'envoyer votre formulaire de demande de logement le plus tôt possible !

N'hésitez pas à élargir vos recherches au-delà de Louvain-la-Neuve, à Ottignies, Wavre, Bruxelles par exemple, si vous ne pouviez pas vous loger à Louvain-la-Neuve.

Vous trouverez toutes les informations pour arriver sur le campus de Louvain-La-Neuve sur la page mobilité de l'Université .

Dès votre arrivée : 

• Si vous n'avez pas pu participer à la séance d'accueil en début de semestre, présentez-vous au bureau international de la Faculté au plus tard le vendredi  avant la rentrée.

  Madame Corinne de Potter d'Indoye
  Cellule internationale de la faculté
  Croix du Sud, 2 L7.05.01
  Bâtiment De Serres B-151
  1348 Louvain-La-Neuve

  Vous y recevrez toutes les informations nécessaires et vos cartes d’accès et d’étudiant sur présentation de votre carte d’assurance européenne ou de votre attestation de soin de santé (et du VISA Schengen D pour les étudiants concernés)
  
   

• Inscrivez-vous à la commune où se situe votre logement.
  Si votre logement est à Louvain-la-Neuve, il faudra vous rendre à l’Administration communale pour vous y inscrire (située Voie des Hennuyers, 1 (près de la gare)).
  Vous devrez vous munir de :
  • votre passeport ou de votre carte d’identité (pour les étudiants non-européens: vous devrez également prendre votre visa);
  • 2 photos d’identité en couleur;
  • votre autorisation d'inscription à l’UCLouvain;
  • la preuve d’affiliation à une mutuelle (Carte européenne santé E-111 ou vos documents de santé d'assurance privé);
  • votre contrat de location de votre logement.
    
     
• Activez votre bureau virtuel 
  Dès votre inscription finalisée, vous recevez sur votre adresse e-mail personnelle votre numéro FGS (un numéro unique par étudiant), un identifiant et un mot de passe.
  Grâce à votre identifiant, vous pourrez activer votre bureau virtuel 
  
  Attention : l’activation de votre bureau virtuel n’est pas automatique!
  
  Votre bureau virtuel va devenir une nouvelle référence dans votre vie d’étudiant.  Il vous permettra :
  •  d’accéder à votre boîte mail UCL ;
  • de vous connecter à la plateforme i-campus/ Moodle pour y trouver de l’information sur les cours et vous y inscrire;
  • de consulter les valves électroniques et consulter vos horaires de cours ;
  • d’accéder à votre parcours universitaire (résultats, …) ;
  • d’accéder aux répertoires des étudiants et du personnel de l'Université;
  • de vous inscrire aux examens ;
  • de suivre l’actualité de l’Université
    
     
• Confirmez votre programme d’études
  Vous devrez confirmer votre programme d'étude au plus tard dans les 15 jours de votre arrivée - cela permettra de vous inscrire aux labos, TP dès le début.
  Retrouvez quelques conseils pour constituer votre programme d'étude sur cette page.
  Dès que votre programme aura été approuvé, il sera encodé par le secrétariat et vous pourrez alors le visualiser via votre bureau virtuel.

Nous accueillerons les étudiants du premier semestre et du second semestre de l'année académique 2024-2025 lors de notre journée d'accueil des étudiants d'échanges internationaux cliquez ici. Les détails seront bientôt envoyés !

• Cliquez sur ce lien 
• Utilisateur : etudiant
  Mot de passe : student
• Projet : 2024-2025
• Semaine : Choisir dans les onglets, la semaine à afficher
• Différentes recherches sont possibles :
  • par Etudiants
  • par Enseignants
  • par Auditoires
  • par Cours
• Informations complémentaires :
  • Un code cours suivi de -1 (ou -2, -3, ...) signifie qu'il s'agit d'un cours magistral (ex. : LBIR1150-1)
  • Un code cours suivi de _Ex1 (ou _Ex2, _Ex3, ...) signifie qu'il s'agit d'une séance d'exercices (ex. : LBIR1110_Ex1)
  • Un code cours suivi de _Labo1 (ou _Labo2, _Labo3, ...) signifie qu'il s'agit d'une séance de labortaoire (ex. : LBIR1121_labo1)
  • Vous souhaitez faire apparaître conjointement dans le planning une année d'études et un cours? Sélectionnez l'année d'études et en maintenant la touche "CTRL", sélectionnez le code cours. Les plannings se superposeront.

• Le guide de la Faculté pour les étudiants d'échange
  
   
• La brochure d'informations générales de l'UCLouvain 
  
   
• Le guide d'accueil international
• En transition vers une université durable
  
   
• La liste des cours que nous proposons en anglais
  
   
• L'accès à notre catalogue de programmes et au catalogue de programmes général de l'université (vous êtes invités à choisir la majorité de vos cours dans notre Faculté mais vous pouvez choisir certains cours dans d'autres Facultés).
  
   
• L'horaire des cours pour l'année académique 2024-2025 sera disponible à partir du 15 juillet 2024.
  Vous êtes invités à vérifier les horaires de vos cours lors de l'établissement de votre learning agreement ainsi qu'avant votre arrivée.