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Demande particulière éventuelle

psad | Louvain-la-Neuve

Échéance

  • les démarches pour une demande particulière sont à faire AVANT le 30 septembre car les demandes doivent être insérées dans votre PAE

Types de demande

Si, dans votre parcours antérieur, vous pensez avoir suivi un cours équivalent à l'un des cours imposé dans le cadre de votre MC, veuillez contacter: marie.heyen@uclouvain.be en fournissant 
- la preuve de l'équivalence: descriptif du cours (un lien internet convient) 
- la note obtenue (relevé de notes)

Demande de Dispense si vous avez suivi auparavant un cours semblable à 1 des cours imposé du programme (5 crédits maximum).
Au delà de 5 crédits de demande de dispense, le cours dispensé devra être remplacé par un autre cours au choix du master.

Procédure

  1. Envoyer un email au responsable académique de programme en justifiant votre demande et en y apportant toutes les preuves utiles à la prise de décision. 
    Pour la demande de dispense <=> envoyer un lien vers le cahier des charges du cours équivalent
  2. Au moment de votre composition de PAE en ligne, préciser dans l'encart prévu à cet effet qu'un mail de "demande particulière" est en cours de traitement
  3. Une fois l'accord reçu, forwarder l'email de réponse de l'académique à votre gestionnaire de programme en précisant dans l'objet de votre mail: le code de votre master + demande particulière

Ajout de cours supplémentaires dans votre PAE en plus des 60 crédits (ou 75 crédits si vous avez un module complémentaire) 

Par exemple 
- si vous souhaitez anticiper des cours de M2 en M1 en raison d'un stage ou d'une mobilité à venir
- si vous souhaitez suivre 1 cours offert par une autre faculté, et qui ne se trouve pas dans la liste des cours au choix de votre master, pour compléter votre connaissance dans un domaine bien précis 


Procédure

   Envoyer un email au responsable académique de programme en justifiant votre demande et en y apportant toutes les preuves utiles à la prise de décision (par exemple, un lien vers un descriptif de cours).

  Une fois l'accord reçu du responsable académique, vous devrez obtenir l'autorisation du titulaire de cours en question. 
 

   Au moment de votre composition de PAE en ligne, préciser dans l'encart prévu à cet effet qu'un mail de "demande particulière" est en cours de traitement
 

   Une fois les accords reçus, forwarder les e-mails de réponse du responsable académique et du titulaire du cours à votre gestionnaire de programme en précisant dans l'objet de votre mail: le code de votre master + demande particulière

Procédure

Dans ce cas, il vous faudra
 

   Obtenir l'autorisation académique du titulaire du cours à ajouter à votre PAE en lui envoyant un e-mail. Il est important de justifier votre demande pour obtenir son autorisation. Cette étape se fait AVANT l'encodage de la demande particulière en-ligne au moment de l'inscription de vos cours au PAE
 

   Une fois l'accord reçu du titulaire du cours Hors Programme, envoyer l'accord à votre responsable académique + le lien vers le descriptif du cours en question et le justificatif de votre demande
 

   Au moment de votre composition de PAE en ligne, préciser dans l'encart prévu à cet effet qu'un mail de "demande particulière" est en cours de traitement et préciser le code du cours à insérer si accord du titulaire et du responsable académique
 

   Une fois l'accord reçu du responsable académique de votre master, forwarder l'e-mail de réponse à votre gestionnaire de programme en précisant dans l'objet de votre mail: le code de votre master + demande particulière


 

BON A SAVOIR


   Les cours HPG comptent dans la moyenne et dans la réussite d’année. 
Si vous ratez ce cours, cela fera baisser votre moyenne et vous serez délibérée "Non Réussi" pour l’année académique en cours.
 

   PAR CONTRE, les cours HPG ne comptent pas dans la progression des crédits.
Si vous avez acquis les 120 crédits requis de votre master, vous serez diplômable et pourrez terminer son master même sans avoir crédité le cours HPG

Lire attentivement les procédures de l'Institut des Langues Vivantes:

https://www.uclouvain.be/fr/ilv/etudiant-ucl 

Demande d'un allègement
ATTENTION pour introduire une telle requête, merci de vérifier au préalable les conditions à remplir pour bénéficier d'un allègement

Procédure

  • Envoyez un email à votre gestionnaire de programme en précisant dans l'objet de votre mail: le code de votre master + demande d'allègement en joignant toutes les pièces justificatives utiles

Suivi des demandes particulières

  • Une fois votre PAE enregistré en ligne, les gestionnaires de programme voient vos demandes particulières et, si nécessaire, attendent l'email de suivi demandé.
  • Les PAE doivent être ensuite validés par le/la responsable de programme
  • Quand le PAE est approuvé, un mail de confirmation vous est envoyé.
  • Vous devez alors vérifier votre PAE