Les étudiants IN peuvent également solliciter des aménagements pour la durée de leur mobilité.
Pour en bénéficier, ils doivent se faire connaître auprès de l’UCLouvain et introduire une demande de statut PEPS en complétant le formulaire en ligne et dans le respect des échéances prévues (le 15 octobre au plus tard pour le Q1 et le 1er mars au plus tard pour le Q2). Ils ne doivent toutefois pas fournir à nouveau leur diagnostic. Il suffit de transmettre l’attestation officielle reconnaissant leur statut d’étudiant à besoins spécifiques, délivrée par l’établissement qui gère leur programme de formation.
Après réception de la demande, l’UCLouvain examine avec l’étudiant les aménagements qui pourront être mis en place durant son séjour. Ceux-ci sont définis en fonction de ses besoins et dans le respect du principe des aménagements raisonnables.
Attention : les aménagements accordés à l’UCLouvain peuvent différer de ceux accordés par l’université d’origine.
Les étudiant·es en situation de handicap qui ont besoin d’aides particulières durant leurs études (par exemple, cours de mobilité pour personnes aveugles ou besoins d’interprétation pour personnes sourdes) doivent préalablement solliciter leur université d’origine pour bénéficier de la bourse ERASMUS +.
L'étudiant(e) ayant des coûts additionnels de mobilité en raison d'un profil spécifique (maladie, situation d'handicap, ...) peut solliciter un financement complémentaire pour couvrir les frais occasionnés par ce profil spécifique et qui ne sont pas encore financés par d'autres subsides régionaux, nationaux ou européens.
Les étudiants concernés sont invités à se manifester auprès de l'Administration des relations internationales (programmes.mobilite@uclouvain.be) dès que possible et de suivre la procédure de demande de complément.
La demande de complément de bourse doit être introduite via un formulaire ad hoc. Le Service PEPS'In se tient à la disposition des étudiants pour les aider à compléter ce document.
Sauf cas particuliers, et pour un départ en mobilité, le formulaire complété et ses annexes doivent être transmis à l’Administration des relations internationales (programmes.mobilite@uclouvain.be) au moins 4 mois avant le début de la mobilité concernée.