Doctorat

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Documents à fournir pour une demande d'admission à un programme de doctorat

Avertissement: cette page n'est destinée qu'aux étudiants ayant déjà rempli un formulaire de demande d'admission en ligne pour un programme de doctorat et qui en ont reçu confirmation sur leur adresse e-mail.

Important: toute demande d'admission au doctorat doit être précédée de la recherche d'un promoteur. Elle doit également s'accompagner de l'introduction d'un dossier auprès de la Commission doctorale de domaine concernée. Ce qu'il faut savoir avant d'entamer un doctorat : Informations Valo Doc Louvain et démarches d'inscription

1.  Exigences générales pour la constitution des dossiers de TOUS les candidats

Veuillez nous adresser 2 dossiers dans une seule enveloppe,UNIQUEMENT par voie postale. Le premier contiendra les documents suivants, libres et non agrafés, dans l’ordre repris ci-dessous Nous attirons votre attention sur le fait que les copies des diplômes et relevés de notes obtenus depuis la fin de vos études secondaires doivent être certifiées conformes aux originaux par l’université qui a délivré les diplômes ou relevés de notes ou par l’autorité administrative locale (ex : administration communale, mairie, …). Le second consistera en une photocopie simple du premier :

  • Une impression papier du bulletin de demande d’inscription (PDF annexé au mail qui vous a été envoyé) et qui reprend les données complétées sur le formulaire en ligne. Vous apposerez votre signature dans la zone qui y est réservée.
  • Deux photos format carte d'identité (si possible couleur sur fond blanc) à coller sur les pages du bulletin de demande d'inscription, aux endroits prévus à cet effet.
  • Un certificat de nationalité récent ou une photocopie de votre passeport ou une photocopie de votre carte d’identité nationale.
  • Un résumé de votre projet de thèse.
  • Une attestation justifiant pour les 5 dernières années académiques :
    • Les études : copies (certifiées conformes si vous êtes d'une nationalité hors Union Européenne) des diplôme.s et relevé.s de notes relatifs à chaque année académique entreprise (réussie ou échouée) ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis si le système d'enseignement de votre pays le prévoit.
    • Les copies certifiées conformes  des diplôme.s et relevé.s de notes relatifs à chaque année académique entreprise (réussie ou échouée) ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis si ce.s diplôme.s  n’ont pas été obtenus durant les 5 années qui précèdent l’inscription.
    • Les activités diverses entreprises ( travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …) : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.
    • Aucune période ne peut être injustifiée.
  • Si vous avez fréquenté un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (Université, Haute-Ecole….) à partir de l’année académique 2014-2015 : une attestation d’absence de dettes délivrée par cet établissement»
  • Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

Tous ces documents doivent être rédigés en langue originale. S'il s'agit d'une langue autre que le français, le néerlandais, l'anglais, l'allemand, l'italien, l'espagnol ou le portugais, veuillez les accompagner d'une traduction faite par un traducteur-juré.

Dès réception des documents réclamés, un courrier précisant la suite de la procédure vous sera adressé sur votre adresse de courrier électronique. Le traitement du dossier prendra plusieurs semaines.

Aucune suite ne pourra être donnée à votre dossier si vous ne fournissez pas tous les documents demandés dans le délai fixé et dans la forme exigée. D’avance merci pour votre compréhension.

* Si vous ne disposez pas encore de ces documents, vous pouvez déjà nous transmettre l’ensemble des autres pièces demandées.

Attention : au moment de l’inscription, il vous sera demandé de produire tous les originaux de tous les éléments constitutifs de votre dossier.

 

2. Exigences particulières liées à la nationalité hors Union Européenne d’un candidat qui peut être assimilé à un étudiant belge.

Les critères possibles d’assimilation à un étudiant belge sont disponibles. Si vous vous reconnaissez dans un de ces cas, vous aurez à fournir en complément de votre dossier, la preuve d’assimilation qui vous correspond.