Candidature et sélection

Les informations pertinentes concernant chaque destination se trouvent sur les sites des universités partenaires ou sur la liste ci-dessous. Les gestionnaires du bureau des relations internationales peuvent vous renseigner sur des aspects plus spécifiques.
 

Consultez la liste des destinations (Mise à jour plusieurs fois par an) ; liste qui sera utilisée pour le dépôt de candidature en ligne.

• Erasmus Belgica 

• Erasmus 

• Mercator (hors Europe)
   

Consultez les rapports d'évaluations des étudiant·es précédent·es ;
 

Importance du choix et mise en garde

• Vous pourrez choisir jusqu'à cinq destinations par ordre de préférence et de manière totalement personnelle, sans influence extérieure (Facebook, rumeurs, « on m'a dit que... ») ;

• Vous devrez vous renseigner sur les programmes proposés dans les universités partenaires en fonction du quadrimestre de départ ; 

• La plupart des universités partenaires ont des exigences linguistiques. Vous devrez choisir une destination où vous maîtrisez un minimum la langue (certaines universités exigent B1 ou B2 voire un C1).

• Gardez toujours à l'esprit que vous êtes des ambassadeurs-drices de l'UCLouvain à l'étranger! Vous devez respecter les ROI des deux établissements (évaluation, plagiat, calendrier académique etc...)

1. Conditions requises pour le dépôt de candidature 
 

  Aucune annulation possible ! ;

  Etre inscrit·e en Master en Droit à l’UCLouvain ;

  Avoir acquis le diplôme du bachelier l'année académique qui précède le dépôt de candidature ;

  Avoir acquis l'entièreté des crédits du programme du module complémentaire l'année académique qui précède le dépôt de candidature ;
 

  Ne pas être inscrit·e à un programme d'équivalence ;

  Avoir été inscrit·e aux 60 crédits du bloc 1 du master, soit dans votre PAE actuel (ou en cumulant le PAE actuel et les PAE antérieurs) ;
 

  Si vous êtes INEO, vous pouvez choisir parmi toutes les universités proposées mais vous ne pourrez partir qu’au premier quadrimestre (et sur accord du partenaire) ;

  Vous ne pouvez pas postuler pour un séjour d'échange et pour un stage.

2. Compléter le formulaire en ligne
 

Le formulaire en ligne doit être entièrement complété et validé dans les délais imposés. Il sera disponible du 9 décembre 2026 à 9H00 au 11 décembre 2026 à 15h00. Les dossiers arrivant au-delà de cette date et incomplets ne seront pas acceptés. L'ordre d'arrivée du dépôt du dossier de candidature en ligne n'est pas pris en compte. Votre dépôt est enregistré automatiquement et vous recevrez un mail de confirmation.

Merci de ne surtout pas cliquer sur « Ma mobilité » dans le menu déroulant de votre bureau virtuel.
 

3. Joindre les documents suivants 

  obligatoire : un curriculum vitae

  obligatoire : si vous souhaitez postuler pour un mobilité à la KULeuven, vous devrez apporter la preuve suffisante de la connaissance approfondie du néerlandais parlé et écrit.

  facultatif: une ou des attestation(s) d'aptitudes linguistiques : 

Toute attestation d'un organisme officiel tel que IELTS, TOEFLS, Cambridge, Institut Cervantes, Goethe institute. 

Toute inscription à un cours de langue pour l'année en cours ou à venir à l'ILV, au CLL ou autre. 

Toute expérience à l'étranger (WEP, EF, Rotary etc...) 

Toute expérience professionnelle dans une langue étrangère. 

Un Bachelier bilingue/ trilingue USLB. 

Votre langue maternelle ou paternelle. 

Ecole secondaire dans une autre langue que le français. 

Lettre d'un professeur particulier qui s'engage à confirmer votre niveau.

La préselection consiste à vous attribuer une destination mais n'assure pas encore votre départ en séjour d'échange.
 

Le séjour d'échange ne sera confirmé définitivement qu'à l'issue des résultats que vous aurez obtenus au terme des sessions de juin ou de septembre; ce qui constituera la sélection définitive.

Procédure de préselection en février-mars:
 

  Les dossiers seront analysés en commission dans laquelle sera présent un·e représentant·e des étudiant·es.
 

  Les candidat·es seront classés par ordre de moyenne générale (pondérée) de la session de janvier.

  Les destinations seront attribuées de la moyenne la plus élevée à la moyenne la plus faible. Les candidatures dont la moyenne générale (pondérée) se situe en dessous de 10/20 ne seront pas prises en compte. 
 

ATTENTION!! Toute inscription à un examen non présenté sera sanctionné par un 0/20, avec un impact important sur votre moyenne et votre positionnement dans le classement des candidatures.  
 

  Pour les candidat·es qui n'auraient aucune moyenne ou qui n'auraient qu'un seul résultat à la session de janvier, nous considérerons la moyenne générale (pondérée) de la dernière session effectuée par le/la candidat·e lors de l'année N-1.
 

  La liste des candidat·es retenu·es sera envoyée par e-mail.
 

  Les candidat·es qui n'auraient pas obtenu un de leurs choix se verront proposer les places inoccupées lors d'un second tour.
 

  Les candidat·es ne sont pas autorisé·es à solliciter des permutations de destinations.
 

  Le bureau des relations internationales se charge de contacter les universités partenaires pour annoncer la nomination des candidat·es.

• Pour un départ au Q1 et d'une année: vous devrez avoir acquis les 60 crédits du bloc 1 du master au terme de la session de juin (sauf pour les universités dont la rentrée académique est prévue en septembre/octobre) 
   

• Pour un départ au Q2 : vous devrez avoir acquis les 60 crédits du bloc 1 du master au terme de la session de juin et ou septembre.

Composition du PAE Uclouvain :

Pour les départs au deuxième quadrimestre : Lors de l'inscription aux cours sur votre PAE avant le 15 octobre, vous devez cocher la "valise Erasmus" LDROI2300 (25 ECTS). Les cours de mobilité apparaitront automatiquement sur votre PAE UCLouvain dès que votre Learning agreement sera finalisé et signé dans OSIS-MOBI. L'UE LDROI2300 sera retirée par vos gestionnaires du master.

En fonction de la période couverte par votre séjour d'échange (Q1, Q2 ou un an), votre PAE UCLouvain sera composé comme tel :

*Les exceptions sont les universités suivantes :

Danemark - Aarhus University

Etats-Unis : UC Davis

France : Université de Paris Assas et Aix Marseille

Norvège : Bergen et Oslo University

Royaume-Uni : Belfast, Glasgow et Lancaster University

Suède : Lund et Uppsala University

Suisse : Université de Genève

Constitution du Learning agreement (cours choisis dans l'université partenaire) :
 

• Jusqu'au maximum 1 mois avant le départ : compléter votre Learning agreement via votre bureau virtuel dans OSIS-MOBILITE.

• Au plus tard 3 semaines après votre arrivée : compléter, via votre bureau virtuel dans OSIS-MOBILITE, toute demande de changement du Learning agreement (avenant). 

1. Cours de langue à l’ILV 

Les étudiant.e.s qui partent au deuxième quadrimestre peuvent suivre un cours de langue au premier quadrimestre à l'ILV.

Le cours doit être EN lien direct avec la langue d’enseignement/de vie du pays de destination : 

Option 1 : l’étudiant.e veut inscrire le cours à son PAE 

1- Compléter le formulaire « Attestation pour Etudiant d'échange sortant » de l'ILV et suivre la procédure indiquée (signature des 3 parties : étudiant – ILV- Gestionnaire Mobilité). Cocher la case "soit intégré à son PAE"

Pour rappel : Le cours est considéré comme tous les autres cours de droit et si l’étudiant.e le rate, il ne réussit pas son année.

2- compléter le formulaire « ajout d’un cours de langue ILV à son PAE » de la faculté de droit, avant le 15 octobre (portail de la faculté). 

Option 2 : l’étudiant.e ne veut pas inscrire le cours à son PAE 

Compléter le formulaire « Attestation pour Etudiant d'échange sortant » de l'ILV et suivre la procédure indiquée (signature des 3 parties : étudiant – ILV- Gestionnaire Mobilité). Cocher la case "soit tout à fait en dehors du PAE"

• L’ILV place l’étudiant.e dans un groupe appelé ERAS LV
• Le cours est gratuit
• Ceci concerne toutes les langues

Possibilité de choisir 2 cours = 1 dans PAE et l’autre Hors PAE

2. Cours de langue dans l’université partenaire

Vous pouvez ajouter un cours de langue proposé par l’université partenaire à condition que

- Le cours possède une valeur ECTS

- Qu’un examen final soit programmé au terme des cours donnés

Option 1 : Le cours est imposé par l’université d’accueil

Il doit être ajouté dans votre PAE des 25 ou 30 ECTS du séjour d'échange.

Option 2 : Le cours est un cours que vous choisissez de suivre pour vous-même :

- Soit vous décidez de l’ajouter à votre PAE, en plus des 25 ou 30 ECTS et vous ne pourrez pas le retirer à la fin du semestre. Il doit faire 5 ECTS maximum.

- Soit vous décidez de ne pas l’ajouter à votre PAE. Vous ne pourrez pas l’ajouter à la fin du semestre.

ATTENTION! Un cours de langue ne peut en aucun cas remplacer un cours de droit !!

Certains étudiants débutent les cours dans l'université partenaire dès le mois de janvier et ne peuvent être présents pour la session d'examen.

Une session anticipée des examens est organisée du lundi 14 au vendredi 18 décembre 2026.

Plusieurs cas de figure :

• Soit vous présentez tous les examens en session anticipée car votre rentrée se fait dès le début janvier.
• Soit vous présentez tous les examens en session normale si votre rentrée se fait en janvier mais elle débute après vos examens en Belgique.
• Soit vous panachez entre les deux si vous avez un examen avant votre rentrée et un autre après.

Vous ne devez rien faire pour le moment. Un email suivra en novembre lors de l'inscription aux examens. Vous devez de toute évidence vous inscrire à vos examens.

Pour pouvoir encoder officiellement vos notes à l'UCLouvain, nous devons impérativement recevoir le relevés de notes de votre université d'accueil.

2 étapes obligatoires:

  Le document officiel est envoyé par l’université partenaire ou vous nous l'envoyez directement.

  Vous devez téléversez votre relevés de notes ainsi que votre attestation de séjour sur OSIS-Mobilité. 

Si vous souhaitez connaître la conversion des notes, merci de cliquer sur l'onglet " système de conversion des notes".