Procédure d'inscription

VEUILLEZ réserver votre logement à l’UCLouvain DÈS QUE POSSIBLE et dès l’ouverture du formulaire en ligne, à partir du 31 mars 2026.

Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée. L’obtention d’un logement N’EST PAS garantie et peut s’avérer difficile. Si vous n’obtenez pas de réponse positive avant juillet, vous pourrez tout de même obtenir une place à votre arrivée s’il reste des places disponibles.

Formulaire de demande online 
 

Vous êtes considéré(e) comme un(e) étudiant(e) d'échange et NON comme un(e) étudiant(e) étranger(ère). Nous sommes sur le campus de Louvain-la-Neuve.

Pour toutes les question concernant le logement, veuillez contacter le  Service logements. 

Si vous ne parvenez pas à trouver un logement par l'intermédiaire du service du logement de l'UCLouvain, voici quelques options à envisager :

Kot Erasmus ;

Génération campus ;

Mozaik Hostal ;

Facebook pages ;

Immoweb ;

Autres alternatives.

Tout d’abord, vous devez vérifier que votre université d’origine a conclu un accord avec notre Faculté de droit.

Votre coordinateur d’origine vous désigne via Mobility Online :
 

• avant le 30 avril pour un échange au semestre d’automne ou pour l’année universitaire complète ;
• avant le 31 octobre pour un échange au semestre de printemps.
   

Vous recevrez ensuite un e-mail de Mobility Online contenant toutes les informations relatives à la procédure d’inscription à l’UCLouvain :
 

• avant le 31 mai pour un échange au semestre d’automne ou pour l’année universitaire complète ;
• avant le 30 novembre pour un échange au semestre de printemps.
   

Vous vous inscrivez en ligne via Mobility Online. Vous aurez besoin d’une copie de votre passeport ainsi que de votre relevé de notes.

Vous téléchargez vos documents    Nous les validons dès que possible
Ensuite, vous signez le document requis concernant vos données personnelles    Nous les validons dès que possible

Une fois la procédure Mobility Online terminée, le service des inscriptions vous enverra par e-mail votre lettre d’acceptation officielle ainsi que votre identifiant pour activer votre compte étudiant et accéder aux différents certificats: à la fin de mai/juin pour le semestre d’automne ou à la fin d'octobre/novembre pour le semestre de printemps.
 

*Étudiants chinois : nous vous enverrons votre lettre APS par e-mail en juin 2026
** Étudiants hors UE : nous transmettrons votre lettre d’inscription officielle à l’ambassade ou au consulat sur demande, si nécessaire
 

Activation de votre compte global étudiant 

Bon à savoir : dans la rubrique « Mes attestations », vous trouverez de nombreux certificats attestant de votre inscription à l'université. L'un d'entre eux peut vous permettre de bénéficier de réductions sur les billets de train. Si vous rencontrez des difficultés pour créer votre compte étudiant, veuillez contacter notre service d'assistance par téléphone (le personnel parle anglais) au 003210478282 ou par e-mail.

Obtenez votre carte d'accès étudiante

Votre contrat d'études doit être signé par les trois parties. Vous pouvez le créer :

   via notre plateforme en ligne « Mobility » ou
   en envoyant par e-mail le modèle de contrat d'études fourni par votre université d'origine
ou
   pour les étudiants de l'UE : via la plateforme OLA si votre université d'origine l'utilise
 

C'est votre université d'origine qui détermine les cours que vous pouvez choisir. Nous vous permettons de sélectionner des cours de licence et/ou de master, en français et/ou en anglais.Toutefois, nous exigeons un minimum de 20 ECTS (4 cours), dont 5 ECTS pour le cours LDROI1053 « Contemporary legal Issues: a Belgian perspective » qui est obligatoire (sauf pour les étudiants belges) – Veillez à l'ajouter à votre contrat d’études.

Date limite de réception de votre contrat d’études dûment complété et signé par vous-même et votre université d’origine: 

    fin août pour le semestre d’automne
    fin janvier pour le semestre de printemps

LISTE DES COURS

Vous êtes invité(e) à choisir vos cours dans la liste suivante en fonction de la période de votre séjour :

SEMESTRE D’AUTOMNE (septembre - janvier)

SEMESTRE DE PRINTEMPS (février - juin)

HORAIRES DES COURS

Disponibles en ligne à partir de juillet. Si des cours se chevauchent, cela signifie que vous avez un conflit d’horaires.

Cet horaire peut changer quotidiennement. Veuillez vérifier régulièrement s’il y a des modifications.

L’horaire des « exercices pratiques » est établi sur mesure pour chaque étudiant issu d’une université belge ou luxembourgeoise. Cette inscription aura lieu au début de l'année universitaire, en fonction des cours choisis par l'étudiant. Les cours d'EP sont obligatoires.

COURS DE FRANÇAIS GRATUITS

L'Institut des langues vivantes (ILV) permet aux étudiants en échange de suivre des cours de français gratuits à hauteur de 10 crédits maximum par semestre ou 16 crédits par an.

Les cours de français ne sont gratuits que s'ils figurent dans votre contrat d'études et que celui-ci a été signé par votre université d'origine.

Pour plus d’informations, veuillez vous adresser à l’ILV.

Aucune inscription n’est nécessaire avant de commencer le cours. La procédure d’inscription vous sera expliquée en classe et lors de la séance d’information.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Nous exigeons un niveau B2 en français si vous suivez des cours de français et un niveau B2 en anglais si vous suivez des cours d’anglais.

Nous n’exigeons pas de justificatif de votre niveau de français ou d’anglais. Nous faisons confiance à votre université d’origine pour nous envoyer des étudiants capables de suivre des cours en français ou en anglais.

Nous conseillons simplement aux étudiants de parler un peu français afin de pouvoir vivre et communiquer avec les autres habitants de la ville.

Vous devez vous inscrire à vos cours depuis votre bureau vitruel UCLouvain.

Vous ne pouvez entamer cette procédure que si vous avez déjà reçu votre lettre officielle d'acceptation de l'université et créé votre compte global étudiant.

1. Rendez-vous sur www.uclouvain.be et « My UCLouvain » (en haut à droite) pour vous connecter
2. Cliquez sur "Bureau Virtuel" et puis sur « Ma composition de programme annuel »
3. Entrez dans « DRT IN »
4. Cochez les cases à droite et sélectionnez les cours indiqués sur votre contrat d'études:
   •    LDROI1053 : obligatoire
   •    Cours de français : à ajouter en septembre ou février selon votre arrivée
   •    L'inscription à des cours dans une autre faculté (à voir avec nous)
5. Vous pouvez consulter votre horaire de cours (cliquez à droite)
6. Vous pouvez modifier votre inscription tant que vous ne l’avez pas validée
7. VALIDEZ votre inscription aux cours
    

PÉRIODE D'AJOUT ET DE SUPPRESSION DE COURS

Vous disposez de trois semaines à compter du premier jour de cours (en septembre et en février) pour modifier vos cours. Nous vous conseillons de rencontrer les enseignants afin de comprendre les modalités des cours et des examens, ainsi que le niveau de français et/ou d'anglais requis. Veuillez mettre à jour votre contrat d'études sur Mobility Online ou sur Online Learning Agreement, ET également sur votre bureau virtuel de l'UCLouvain.
 

• Étudiants du semestre d'automne : 2 octobre 2026
• Étudiants du semestre de printemps : 19 février 2027

MOODLE

Moodle est une plateforme d'enseignement à distance utilisée par les professeurs pour fournir aux étudiants des informations, des exercices, des documents et des outils de communication relatifs à leurs cours. Les professeurs informeront les étudiants de l'utilisation de cet outil lors de leur premier cours et leur fourniront la clé d'inscription, si nécessaire. Votre inscription sur Moodle ne constitue pas une inscription officielle aux cours. Pour accéder à Moodle, vous devez être inscrit en tant qu’étudiant de l’UCLouvain et avoir activé votre compte UCLouvain. Vous pouvez vous connecter à Moodle avec votre compte utilisateur UCLouvain en vous rendant sur https://moodle.uclouvain.be/. Vous aurez alors la possibilité de rechercher vos cours à l’aide du code de cours et d'avoir accès aux notes de cours ou tout autre document que le professeur y a mis à votre disposition. Notez qu’il vous sera peut-être demandé de saisir la clé d’inscription qui vous a été fournie lors du premier cours.
 

La journée d'accueil à l'UCLouvain et à la Faculté de droit aura lieu le vendredi 11/09/2026.

Premier jour de cours : lundi 14/09/2026
Dernier jour de cours : samedi 23/12/2026
Session d'examens : du lundi 04/01/2027 au samedi 23/01/2027
Vacances : du lundi 26/10/2026 au vendredi 30/10/2026
Jours fériés : 27/09/2026 - 01/11/2026 - 11/11/2026

CALENDRIER ACADÉMIQUE