Examens

La procédure d’inscription aux évaluations est automatique pour les sessions de janvier et de juin SAUF pour le mémoire.  

Pour la session d'août, il est obligatoire de soumettre votre inscription sur votre bureau virtuel entre le 2 et le 6 juillet. Si vous ne soumettez pas la proposition pour validation, vous ne serez pas autorisé.e à présenter les évaluations de la session d'août.

Vérification de votre inscription aux évaluations sur votre Bureau virtuel "My UCLouvain" 

• Session janvier : du 9 au 16 novembre 2026.
• Session de juin : du 15 au 22 mars 2027.
• Session d'août : du 2 au 6 juillet 2027.
   

Après vérification, n'oubliez pas de soumettre votre formulaire validé.

Vidéo pour s'inscrire aux examens

Pour vous inscrire à la défense du mémoire, il faut au préalable avoir reçu l'autorisation de votre Commission d'accompagnement. Dès que vous l'aurez reçue, veuillez contacter l'équipe administrative à l'adresse info-fopes@uclouvain.be afin de procéder à votre inscription et organiser votre défense. Seule.es les étudiant.es qui ont terminé les cours peuvent défendre le mémoire à la session de janvier.

Le cours LOPES2203 reprend la note du mémoire.  Nous vous inscrirons donc à l'examen de ce cours lors de l'inscription pour la défense du mémoire.

La vérification de l’état d'inscription aux évaluations ainsi que la décision de ne pas présenter une évaluation résulte d’une démarche qui relève de votre responsabilité. À vous de bien vérifier l'état des inscriptions qui figure sur votre bureau virtuel et de signaler tout problème éventuel à votre gestionnaire de programme.

Les évaluations de tous les cours suivis au premier quadrimestre sont présentées en janvier et les évaluations des cours suivis au second quadrimestres sont présentées en juin. Une évaluation non présentée ou échouée en janvier ou en juin sera automatiquement reporté à la session de août/septembre.

Il n'y a pas de délibérations organisées en janvier excepté pour les étudiant.es qui présenteront leur mémoire. Les notes des évaluations de la session de janvier ne seront délibéré.es et donc crédité.es qu'à la délibération de juin.

Les activités d'accompagnement lopes1381, lopes1382, lopes1384, lopes2275, lopes2276, lopes2290, lopes2291, lopes2299 et les cours lopes2201 et lopes2202 sont évaluées à la session de juin selon les modalités reprises dans la fiche descriptive, il n'est donc pas possible de vous inscrire aux evaluations de ces cours à la session de janvier.

Le mode d'évaluation est repris dans le contrat pédagogique de l'enseignant.e et transmis sur Moodle ou lors du premier cours.  

Les horaires des examens sont établis en concertation par les enseignant.es et les conseiller.ères à la formation et sont communiqués par les enseignant.es.

Intelligence artificielle : consignes d'utilisation

Les évaluations de la session d'août doivent obligatoirement se dérouler entre le 13 août et le 1er septembre 2027. Elles se tiendront uniquement à Louvain-la-Neuve le samedi, le jeudi en journée (uniquement pour le groupe de LLN) ou en soirée à partir de 17h00.

Délais pour la défense des mémoires : 

• le 26 janvier 2027 pour être délibéré.e à la session de janvier (seule.es les étudiant.es qui ont terminé les cours peuvent défendre le mémoire à la session de janvier).
• le 25 juin 2027 pour être délibéré.e à la session de juin.
• le 1er septembre 2027 pour  être délibéré.e àla session de septembre.

Délibérations

• 29 janvier 2027 à 16h00
• 30 juin 2027 à 16h00
• 3 septembre 2027 à 16h00

Diffusion des notes

• 24 février 2027 à 12h00
• 1er juillet 2027 à 16h00
• 6 septembre 2027 à 9h00

Si vous cherchez un lieu d’étude, sachez que l’UCLouvain met dès à présent un ensemble de locaux d’étude à la disposition des étudiant·es. 

Les locaux d'étude mis à disposition des étudiants pour les prochaines sessions d'examens sont consultables via ce lien : https://monhoraire.uclouvain.be/event/?year=2025-2026&code=locauxetude 

Ces locaux sont mis à disposition du :

- Début décembre à fin janvier (dernier jour d'examen de la session de janvier)
- Mi-avril (vacances de Pâques) à fin juin (dernier jour d'examen de la session de juin)
- Début août à fin août/début sept (dernier jour d'examen de la session d'août/sept)

Pour occuper les locaux, quelques consignes :

- Être en possession de sa carte d'étudiant·e UCLouvain.
- Respecter le silence et le calme nécessaires à l’étude.
- Laisser les voies d'accès et les sorties de secours dégagées.
- Respecter les interdictions de fumer et de manger. Les déchets de tous ordres doivent être ramassés et jetés dans les poubelles.
- Ranger le mobilier utilisé (tables et chaises) / remettre le local dans sa configuration initiale avant de quitter les lieux (selon illustration à l'entrée).
- Respecter les lieux, les sanitaires et les halls.
- Respecter scrupuleusement le calendrier proposé.
!! En cas de porte fermée, veuillez appeler le 010/47.24.24 !!

Si vous devez vous rendre en bibliothèque, pensez à consulter la page d’accueil de la bibliothèque : https://www.uclouvain.be/fr/bibliotheques 

Extraits du règlement des études et des évaluations et informations sur le jury

Article 98. – L’étudiant ou l’étudiante se présente à l’évaluation muni de sa carte d’étudiant ou d’étudiante et/ou de sa carte d’accès et/ou d’une pièce d’identité et/ou de l’impression de son attestation d’inscription.
Au besoin, l’étudiante ou l’étudiant peut aussi être requis de s’identifier valablement au moyen de son identifiant et de son mot de passe tels que visés à l’article 32.

Article 99. – L’étudiant ou l’étudiante respecte les consignes d’évaluation communiquées par l’examinateur ou l’examinatrice.

Article 100. – Seule l’étudiante ou seul l’étudiant inscrit à l’évaluation est autorisé à y participer.

Article 101. – L’étudiant ou l’étudiante qui ne se présente pas à l’évaluation à laquelle elle ou il est inscrit au jour et à l’heure fixés, et qui n’a pas fourni l’information visée à l’article 103, est réputé absent.

Article 102. – Toute étudiante ou tout étudiant inscrit aux évaluations et qui est empêché de participer à l’une ou à plusieurs d’entre elles notifie sans retard au président ou à la présidente du jury et à l’administration facultaire le motif de son absence. Au plus tard le jour qui suit la fin de l’empêchement, elle ou il remet à l’administration facultaire l’original des pièces justificatives éventuelles, c’est-à-dire un certificat médical ou tout autre document dont la force probante est laissée à l’appréciation souveraine du président ou de la présidente du jury. Toutefois, lorsque ce jour est un samedi, un dimanche, le 27 septembre ou un jour férié légal, le jour de la remise des pièces est reporté au plus prochain jour qui ne soit l’un de ceux-ci. 

Le président ou la présidente du jury décide si l’absence de l’étudiant ou de l’étudiante à l’évaluation ou aux évaluations est légitime, au vu des pièces transmises par ce dernier. L’absence de l’étudiant ou de l’étudiante est en tout cas légitime lorsqu’elle est due à un cas de force majeure. 

Lorsque l’absence à une évaluation est considérée comme légitime, et en particulier lorsque l’inscription à cette évaluation est, au cours de l’année académique, la seule ou la dernière possible, sans préjudice toutefois des articles 66, 85 et 155, le président ou la présidente peut, de sa propre initiative ou à la demande de l’étudiant ou de l’étudiante, autoriser celui-ci ou celle-ci à participer à une nouvelle évaluation avant la fin de la session en cours ; cette nouvelle date est fixée par le président ou la présidente en concertation avec l’examinateur ou l’examinatrice. Le type d’évaluation peut alors différer de celui initialement prévu. Dans cette même hypothèse, le président ou la présidente du jury peut aussi décider d’annuler l’inscription à l’évaluation concernée. 

L’étudiante ou l’étudiant qui, en raison d’un problème technique, est dans l’impossibilité de participer jusqu’à son terme à une évaluation organisée à distance, en avertit sans délai l’Université, selon la procédure prévue. La présidente ou le président du jury apprécie le caractère excusable de cette impossibilité, par analogie avec ce qui est prévu à l’alinéa 2. Si elle ou il reconnaît ce caractère, et en concertation avec l’examinateur ou l’examinatrice, elle ou il autorise l’étudiante ou l’étudiant à participer à une nouvelle mise en œuvre de cette évaluation, organisée si possible le jour même, sous la même modalité ou sous une autre.

Dans le cas où vous souhaitez demander une note de présence:

• Pour un examen écrit : la note de présence se demande via votre bureau virtuel (au plus tard le jour de l’examen).
• Pour un examen oral : la note de présence se demande via votre bureau virtuel (au plus tard le jour de l’examen). Vous devez également en informer directement le professeur avant l'examen.

Dans le cas où vous souhaitez rentrer un justificatif (certificat de maladie ou de quarantaine par exemple), veuillez l'envoyer au plus tard le lendemain de la fin d'incapacité à l'adresse info-fopes@uclouvain.be et avertir l'enseignant.e

TUTORIEL : Demander une note de présence 

Afin d’obtenir une copie de son évaluation écrite, l'étudiant.e doit en faire la demande en personne auprès du/de la titulaire du cours avant la consultation des copies.

Lors de cette consultation des copies, le/la titulaire du cours peut permettre aux étudiantes et étudiants d’effectuer une photographie de leur copie d’examen. Pour ce faire, les étudiantes et étudiants impriment et signent le document qui est téléchargeable à l’adresse : https://www.uclouvain.be/fr/facultes/espo/restricted/reproduction-copies-examens . 

Plusieurs exemplaires de ce document sont également disponibles auprès du secrétariat de la Fopes.

Afin de pouvoir évaluer la demande de copies, les formulaires complétés doivent être remis au secrétariat de la Fopes.

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Extraits du Règlement général des études et des évaluations

Article 96. – Les examens oraux sont publics. Le public ne peut en aucune manière interagir avec l’examinateur ou l’examinatrice, ou l’étudiant ou l’étudiante lors de l’examen, ni perturber son bon déroulement. L’examinateur ou l’examinatrice garde une trace écrite des questions avec une appréciation des réponses fournies par l’étudiant ou l’étudiante.

Article 97. – La publicité des autres évaluations implique que les copies corrigées peuvent être consultées par l’étudiant ou l’étudiante dans des conditions matérielles qui rendent cette consultation effective. Cette consultation, à visée pédagogique, se fait sur le site où s’est déroulée l’évaluation, en présence de l’enseignant ou de l’enseignante, ou de son délégué ou de sa déléguée, dans le mois qui suit la communication des résultats de l’évaluation, à une date déterminée par lui ou elle et annoncée au moins une semaine à l’avance.
Lorsqu’une erreur matérielle est constatée à l’occasion de la consultation des copies, il est procédé comme il est dit à l’article 156.

Article 97/1. Tout étudiant ou toute étudiante peut prendre copie de son évaluation écrite corrigée, comprenant au moins ses propres réponses ou productions, sous la forme d’une photographie, à la condition qu’elle ou il - en ait fait la demande selon les modalités fixées par la faculté, et qu’elle ou il, - prenne part personnellement à la consultation des copies visée à l’article 97. 

Par l’introduction de la demande visée à l’alinéa précédent, l’étudiant ou l’étudiante s’engage à ne faire qu’un usage personnel de la copie obtenue, et ce dans un but exclusivement pédagogique.
Par l’introduction de la demande visée à l’alinéa précédent, l’étudiant ou l’étudiante s’engage à ne faire qu’un usage personnel de la copie obtenue, et ce dans un but exclusivement pédagogique.

COMPRENDRE SES RESULTATS 

Interprétation des sigles et résultats repris sur le bureau virtuel

Les notes sont exprimées en points sur /20. Le seuil de réussite est fixé à 10/20. L’étudiant ne peut plus s’inscrire à un examen pour lequel il a obtenu une note supérieure ou égale à 10/20.  

Les différents sigles :

• Un ? à la place de la note signifie qu'elle n'est pas encore rentrée au secrétariat
• Abs ou S à la place de la note signifie absence non motivée.
• Exc. ou M à la place de la note signifie absence excusée (certificat médical ou autre justificatif).