Depuis plusieurs années déjà, la Faculté invite les candidats au grade de docteur dans une des disciplines de la Faculté à publier leur thèse sous le label de la collection facultaire. Cette collection de thèses de la Faculté compte à ce jour plus de 750 numéros.
Depuis janvier 2002, la collection des thèses de la Faculté est éditée aux Presses Universitaires de Louvain (PUL). Cette édition a pour but d’offrir au candidat une présentation de qualité ainsi qu’une diffusion plus grande de son document. Pour la Faculté, il s’agit d’un véritable outil de promotion des recherches effectuées en son sein.
Chaque thèse reçoit un numéro de collection et éventuellement un numéro ISBN, ce qui facilite son identification et son accessibilité.
La Faculté accorde en outre un subside de soutien à la publication des thèses sur base de la demande introduite par le Président de la commission doctorale dont relève le doctorant.
Le projet des PUL est mené en étroite collaboration entre le Service des relations extérieures de l’UCL (ADCP, éditeur), la CIACO (imprimeur) et la Faculté dont émane l’auteur.
Quels sont les avantages et inconvénients de cette collection ?
Pour le candidat
La thèse devient un vrai livre, ce qui permet de mieux valoriser son contenu. Un document agréable qui couronne un long et difficile travail de recherche, quelle belle récompense !
De plus, si le candidat prend un numéro ISBN, la thèse devient une publication reconnue et aura donc plus de poids dans un CV.
La thèse reçoit le label des Presses universitaires de Louvain, ce qui augmente son prestige.
Elle est diffusée par la CIACO. Elle pourra être présentée dans des foires du livre ou dans des colloques sur le sujet. Elle pourra aussi être présente dans des librairies.
La thèse sera accessible à la commande sur le site www.i6doc.com qui est la vitrine de plusieurs maisons d'éditions universitaires francophones. A partir de ce site, la thèse pourra être commandée dans sa version papier ou dans sa version électronique (.pdf).
Forte d'une longue collaboration avec le monde étudiant, la CIACO s'engage à maintenir les prix d'impression les plus accessibles pour le doctorant.
Pour la faculté
Une collection de thèse est une vitrine des travaux de recherche effectués dans la Faculté. L'édition aux PUL renforce cette visibilité. Il s'agit aussi d'un outil interne permettant d'évaluer rapidement l'ampleur du travail accompli. Un tel document envoyé à une institution partenaire fera tout de suite bonne impression.
Lorsqu'un partenaire recevra plusieurs thèses de notre faculté et d'autres facultés de l'UCL, il ne pourra pas manquer de faire le rapprochement, même si elles proviennent de laboratoires différents. Il s'agit donc d'un bon outil de promotion.
Qui sont les personnes de contact ?
Bureau du Doctorat
Dépôt des exemplaires à la Bibliothèque ESPO : (Ier étage de la BSPO)
Imprimeur : info@i6doc.com
CIACO guidelines "publication thèse aux PUL"
Comment faire la couverture ?
Il faut fournir à la Ciaco (printshop@ciaco.com) un fichier texte avec les informations suivantes :
- Titre
- Sous-titre éventuel
- Nom et prénom de l'auteur
- Table des matières détaillée
- Date : exemple "Septembre 2015"
- Titre abrégé pour la tranche (80 caractères maximum)
- Un résumé court : maximum 2000 caractères
- Courte notice bibliographique (année et lieu de naissance, parcours universitaire, autres publications importantes, etc)- Les coordonnées de votre "lieu de recherche" : faculté, institut ou centre de recherche, département, unité, adresse, tél., fax, mail, site web.
- Vous pouvez également communiquer par annexe à ce message votre photo (format carte d'identité) ou des logos de partenaires éventuels, fichiers images au format tiff ou jpeg à une réduction de 300 dpi minimum.
La CIACO vous enverra un pdf pour bon à tirer. Il est important d'avoir le nombre de pages exact pour pouvoir définir l'épaisseur du dos.
Un exemple d'information de couverture vous est donné ici
Combien cela va-t-il coûter ?
Pour rappel, la faculté participe aux frais de publication de thèse, à concurrence de maximum 496EUR (sur base de justificatifs).
ISBN ou non ISBN ?
Prendre un numéro ISBN apporte quelques avantages non négligeables, mais peut aussi impliquer de grosses déceptions pour un auteur mal informé.
Le principal problème est posé par les revues scientifiques qui imposent que le document qui leur est soumis pour publication n'ait jamais été publié. Cela signifie que si, après avoir publié votre thèse avec un n° ISBN, vous voulez en publier une partie dans une revue scientifique, celle-ci risque de refuser car le travail ne sera plus "original".
Le respect de cette règle dépend apparemment très fort du domaine de recherche ainsi que de la jurisprudence de chaque revue. Certaines revues indiquent même que les thèses constituent une exception à la règle et qu'il n'y a pas de problème pour en republier le contenu sous forme d'articles. D'autres pourraient estimer à l'extrême qu'une thèse même sans numéro ISBN constitue une publication, et donc que son contenu ne peut pas être republié. En tout état de cause, le numéro ISBN augmente la visibilité d'une thèse, et donc également son caractère "public".
Il revient donc à l'auteur de décider, en connaissance de cause, de prendre un n° ISBN ou non. Pour ceux qui craignent le refus de leurs soumissions futures, une solution intermédiaire est de tirer la thèse en un nombre limité d'exemplaires (pour le jury et les bibliothèques) pour la défense publique et ensuite, dès que les articles sont soumis, acceptés ou parus, de la diffuser aux Presses universitaires de Louvain avec un n° ISBN. Il faudra alors bien entendu avoir obtenu de la part des revues, le droit de reproduction de ces articles (voir ci-dessous).
Comment régler la question des droits de publication pour les n° ISBN ?
Lorsque vous déposerez votre document avec numéro ISBN pour l'impression, vous devrez garantir qu'il est libre de droits, c'est-à-dire que vous êtes le propriétaire des droits de reproduction du texte et des figures qui composent votre document, ou que les propriétaires éventuels vous les ont cédés de façon temporaire ou permanente.
Il faut savoir en effet que quand une partie de votre thèse est soumise, acceptée ou publiée comme article dans une revue scientifique, c'est la revue qui devient propriétaire des droits de reproduction et de diffusion. Vous devez dès lors faire la demande auprès de cette revue pour qu'elle vous autorise à reproduire votre article dans un autre document. Ceci est valable également pour les figures d'autres auteurs que vous auriez insérées dans votre thèse; ce qui est peut-être plus étonnant pour certains est que ce principe s'applique également pour vos propres textes et figures: les droits appartiennent à l'éditeur de la revue qui les a publiés, et non à l'auteur!
Vous devez vous-même contacter chaque revue et demander les autorisations pour chaque article ou figure parue en son sein. Un contact par mail suffit souvent pour obtenir cette autorisation. Certains éditeurs proposent sur leur site web un formulaire ad-hoc.
Enfin, si vous avez effectué toutes ces démarches et que vous est attribué un numéro ISBN, il faut faire figurer au dos de la page de titre (= verso de la première page qui suit la couverture) les mentions légales (toujours en français).