Budgets disponibles en faculté et à destination de tous les doctorants en POLS, ECON et COMU

1.1. Frais de jury

Montant : 750 euros
Utilisation : frais relatifs à la défense de thèse avec ordre de priorité déterminé comme suit :
- Frais de déplacement et de logement des membres du jury
- Un repas du promoteur et des membres du jury
- Frais d’impression du manuscrit et frais d’envoi aux membres du jury
- Participation au coût du drink organisé en fin de défense, à concurrence de 250,00 € maximum
- Eventuellement remboursement d’un 2ème repas avec le jury
Règle d’octroi :
- Budget à demander au plus tard 1 mois avant la défense privée. via le formulaire en ligne.
- Ces frais seront remboursés sur base des tickets/reçus/factures originaux joints à la demande de remboursement dûment complétée. ou via une note de frais introduite directement dans l’application ‘ad hoc’ pour les membres du personnel UCLouvain, au plus tard 2 mois après la défense publique

Montant : 500 euros
Utilisation : Publication de la thèse uniquement
Règle d’octroi : 2 cas de figure pour en bénéficier :
- si publication aux PUL via la Ciaco : demander l’accord d’octroi de subside au doyen ESPO (via le formulaire type à compléter et à remettre à Isabelle Portzenheim) pour que la CIACO facture directement au décanat ;
- si publication chez un autre éditeur qu’aux PUL, remboursement jusqu’à concurrence de 500 euros sur présentation de la facture originale acquittée jointe à la note de frais dument complétée et renvoyée à Isabelle Portzenheim.

=> Ce budget doit être demandé au plus tard un an après la défense de la thèse.