Ces budgets sont disponibles pour tous les doctorants en POLS, ECON et COMU et uniquement pour le site de Louvain-la-Neuve.
Frais de jury
- Montant : 750 euros
- Utilisation : Frais relatifs à la défense de thèse avec ordre de priorité comme suit :
- frais de déplacement et de logement des membres du jury ;
- un repas du promoteur et des membres du jury ;
- frais d'impression du manuscrit et frais d'envoi aux membres du jury ;
- participation au coût du drink organisé en fin de défense, à concurrence de 250 euros maximum ;
- éventuellement remboursement d'un 2e repas avec le jury.
- Règle d’octroi :
- budget à demander au plus tard 1 mois avant la défense privée via le formulaire en ligne ;
- ces frais seront remboursés sur base des tickets/reçus/factures originaux joints à la demande de remboursement dûment complétée ou via une note de frais introduite directement dans l’application ‘ad hoc’ pour les membres du personnel UCLouvain, au plus tard 2 mois après la défense publique
Aide à la publication de la thèse
- Montant : 500 euros
- Utilisation : Publication de la thèse uniquement
- Règle d’octroi : 2 cas de figure pour en bénéficier :
- si publication aux PUL via la Ciaco : demander l’accord d’octroi de subside au doyen ESPO (via le formulaire type à compléter et à remettre au bureau du Doctorat) pour que la CIACO facture directement au décanat ;
- si publication chez un autre éditeur qu’aux PUL, remboursement jusqu’à concurrence de 500 euros sur présentation de la facture originale acquittée jointe à la note de frais dument complétée et renvoyée au bureau du Doctorat.
=> Ce budget doit être demandé au plus tard un an après la défense de la thèse.