Ces budgets sont disponibles pour tous les doctorants en POLS, ECON et COMU et uniquement pour le site de Louvain-la-Neuve et de Mons.

Frais de jury

• Montant : 750 euros
• Utilisation : Frais relatifs à la défense de thèse avec ordre de priorité comme suit : 
  • frais de déplacement et de logement des membres du jury ;
  • un repas du promoteur et des membres du jury ;
  • frais d'impression du manuscrit et frais d'envoi aux membres du jury ;
  • participation au coût du drink organisé en fin de défense, à concurrence de 250 euros maximum ;
  • éventuellement remboursement d'un 2^e repas avec le jury.
• Règle d’octroi :
  • budget à demander au plus tard 1 mois avant la défense privée via le formulaire en ligne ;
  • ces frais seront remboursés sur base des tickets/reçus/factures originaux joints à la demande de remboursement dûment complétée ou via une note de frais introduite directement dans l’application ‘ad hoc’ pour les membres du personnel UCLouvain, au plus tard 2 mois après la défense publique

Aide à la publication de la thèse

• Montant : 500 euros
• Utilisation : Publication aux PUL via la Ciaco 
• Règle d’octroi : 
  • compléter ce formulaire ; 
  • attendre le numéro de collection fourni par la Cellule du doctorat et contacter la CIACO via print@ciaco.be 
  • La facture est directement envoyée à la CLC du site concerné 

Le·la doctorant·e doit prévoir: 

• si la thèse est en accès libre sur DIAL, de remettre un seul exemplaire au bureau du Doctorat de son site ;
• Si la thèse est en accès restreint sur DIAL, de remettre deux exemplaires (l’un pour la faculté et l’autre pour la bibliothèque). Ces deux exemplaires sont à remettre au bureau du Doctorat de son site

=> Ce budget doit être demandé au plus tard un an après la défense de la thèse.

D’autres budgets peuvent être attribués par votre institut ; n’hésitez pas à contacter les responsables administratives à ce sujet.