Procédures d'admission et d'inscription

Louvain-La-Neuve

Les démarches de la première inscription à l'UCL dépendent d'abord de la nationalité du diplôme (belge ou non belge), et ensuite de la nationalité du futur étudiant (Union européenne ou hors Union européenne). Les demandes d'inscription sont traitées pas le Service des inscriptions.

 Procédure d'admission/d'inscription pour les étudiants détenteurs d'un diplôme belge

--> Lien vers la Procédure d'inscription pour les étudiants détenteurs d'un diplôme belge.

Remarque : Cette procédure concerne les étudiants belges ou citoyens des États membres de l'Union Européenne.

 

Procédure d'admission/d'inscription pour les étudiants détenteurs d'un diplôme international 

Les étudiants (belges ou étrangers) porteurs d'un diplôme étranger doivent d'abord passer par une procédure d'admission qui se fait en deux étapes :

Étape 1
Le candidat complète le formulaire d’admission en ligne
avant le 30 avril s’il est ressortissant d’un pays hors Union Européenne
avant le 30 août s’il est ressortissant d’un pays de l’Union Européenne

Le candidat reçoit un accusé de réception avec le numéro de son dossier de candidature, ainsi que le nom et adresse du gestionnaire du dossier.

Étape 2
Dans le mois qui suit le candidat envoie par la poste au gestionnaire du dossier les documents requis.

 Autorisations et dérogations facultaires

Toute demande d'inscription ou de réinscription doit être introduite auprès du Service des inscriptions (SIC). C'est impérativement la première démarche que l'étudiant doit effectuer.

--> https://uclouvain.be/fr/etudier/inscriptions

Si une autorisation facultaire est requise par le Service des inscriptions, la demande d'autorisation doit être introduite en Faculté de philosophie, arts et lettres à l'aide du formulaire prévu à cet effet.

Le formulaire, accompagné des toutes les pièces requises, doit être :

  • soit envoyé à l'adresse admission-fial@uclouvain.be
  • soit déposé/envoyé au secrétariat facultaire (Collège Erasme - Place Blaise Pascal 1 L3.03.11 - 1348 - Louvain-la-Neuve).

Seules les demandes introduites via ce formulaire et dans le respect des délais seront traitées.

Les demandes d'admission par valorisation des acquis de l'expérience (VAE) font l'objet d'une demande particulière.

Dates limites pour l'introduction de demandes d'autorisation/inscription  

 

QUOI QUAND
Inscription à l'université 30 septembre Service des inscriptions
Autorisation tardive (exceptionnelle) au-delà du 30 septembre  FIAL

Dérogation / Autorisation de réinscription (pour cause de non-finançabilité signifiée par le Service des inscriptions - SIC)

Il est impératif de joindre le courrier de SIC au dossier.

1re réunion de la Commission des réinscriptions -
 

2e réunion de la Commission des réinscriptions 

 FIAL
Demande d'allègement 15 octobre  FIAL