Procédures d'admission, d'inscription et de réinscription en FIAL

La demande de réinscription après une période d'interruption doit faire l’objet d’une nouvelle demande d'inscription en ligne auprès du Service des inscriptions de l’UCLouvain.

La demande réinscription sans interruption d’études se fait sur le bureau virtuel de l’étudiant (> widget « mes études » > "Me réinscrire à l'université").

Toute demande de modification d’une inscription pour ajouter ou supprimer un programme (inscription secondaire à un 2e programme, inscription à l’AESS combinée à un solde de crédits du master, changement de finalité, réorientation en 1re année de bachelier au sein de l’UCLouvain, anticipation de cours de master en fin de cycle de bachelier) doit être introduite auprès du Service des inscriptions (SIC) au moyen du formulaire en ligne prévu à cet effet et disponible sur l’intranet de l’UCLouvain (identification requise sur le portail). 

Les demandes d’admission, d’inscription et de réinscription sont prises en charge par le Service des inscriptions de l’UCLouvain après l’introduction en ligne de la demande d’inscription ou de réinscription selon l’une des procédures détaillées dans le point précédent. 

S’il s’avère, à l’examen de la demande par le Service des inscriptions, qu’une autorisation de la Faculté de philosophie, arts et lettres est nécessaire pour procéder à l’inscription de l’étudiant, le Service des inscriptions s’adressera directement à la Faculté.

La Faculté contactera l’étudiant si des renseignements complémentaires sont nécessaires.

Une autorisation facultaire est notamment nécessaire pour les inscriptions suivantes :

1. Inscription « sur dossier » à un programme de la Faculté 

2. Inscription secondaire à un autre programme de la Faculté en plus de d’une inscription à un programme principal (cumul de cursus)

3. Inscription à l'AESS en cumul à une inscription en fin de cycle de master 120 (30 crédits maximum à acquérir dans le master 120) 

4. Inscription en master 120 avec changement de finalité 

5. Anticipation de cours du  master en raison d'un solde de crédits résiduels du bachelier (entre 16 et 30 crédits) – plus d’informations 

6. Réorientation  en 1re année de bachelier – plus d’informations 

Toute  demande de réorientation au sein de l’UCLouvain d’un étudiant régulièrement inscrit en 1re année de bachelier à l’UCLouvain doit être introduite au moyen de ce formulaire en ligne  (identification requise sur le portail) entre le 1er novembre et le 15 février.

Pour toute information complémentaire sur la procédure d’autorisation facultaire, vous pouvez vous adresser à la conseillère aux études de la Faculté.

Seul le Service des inscriptions de l’UCLouvain a la compétence pour vérifier la finançabilité des étudiants. Cette vérification ne peut se faire que sur la base d'un dossier complet introduit selon les procédures d'inscription ou de réinscription à l’Université.

Plus d’informations sur la finançabilité

Un·e étudiant·e déclaré·e non finançable par le Service des inscriptions lors de son inscription ou de sa réinscription à l’UCLouvain doit introduire un dossier de demande de dérogation auprès de la Commission des réinscriptions de la Faculté de philosophie, arts et lettres, qui se réunit au début de l'année académique (cf. ci-après "Dates limites pour l'introduction des demandes d'autorisation d'inscription ou de dérogation).

Procédure :

1. Après signification de sa non-finançabilité par le Service des inscriptions de l’UCLouvain, l’étudiant·e complète le formulaire en ligne.  

2. L’étudiant·e veillera à justifier, dans le cadre prévu à cet effet sur le formulaire ou en transférant un document, les raisons qui ont conduit à sa situation de non-finançabilité et exposera les éventuelles dispositions prises pour la suite de son cursus en cas d’avis favorable de la Commission des réinscriptions de la Faculté.

Pour toute information complémentaire sur la procédure de demande de dérogation facultaire, vous pouvez vous adresser à la conseillère aux études de la Faculté.