Procédures d'admission, d'inscription et de réinscription en FIAL

Quel que soit votre choix d'études (bachelier, master, agrégation, master de spécialisation, doctorat ou certificat universitaire), l'introduction d'une demande d'admission/inscription à l'UCLouvain se fait toujours via une procédure en ligne. À l'issue de celle-ci, vous recevrez un courriel du Service des inscriptions de l’UCLouvain contenant les modalités à suivre. 

=> Inscriptions des futurs étudiants 

Le calendrier de la procédure d’admission/inscription diffère selon la nationalité et le lieu de résidence des candidats. Ce calendrier est disponible sur le portail du Service des inscriptions de l’UCLouvain à la page suivante :

=> Calendrier de la procédure

Nous vous invitons à consulter les Questions fréquemment posées (FAQ) du Service des inscriptions de l’UCLouvain.

=> FAQ - Inscriptions

Important : un  étudiant de nationalité hors Union européenne et non assimilé aux étudiants belges doit impérativement passer par la demande d'admission en ligne  s’il souhaite changer d'orientation.

Important : la demande d'admission par valorisation des acquis de l'expérience (VAE) fait l'objet d'une démarche particulière auprès de la Faculté, mais ne dispense pas de suivre la procédure de demande d’admission/d’inscription auprès du Service des inscriptions de l’UCLouvain (SIC). 

Les demandes d’admission, d’inscription et de réinscription sont prises en charge par le Service des inscriptions de l’UCLouvain après l’introduction en ligne de la demande d’inscription ou de réinscription selon l’une des procédures détaillées dans le point précédent. 

S’il s’avère, à l’examen de la demande par le Service des inscriptions, qu’une autorisation de la Faculté de philosophie, arts et lettres est nécessaire pour procéder à l’inscription de l’étudiant, le Service des inscriptions s’adressera directement à la Faculté.

La Faculté contactera l’étudiant si des renseignements complémentaires sont nécessaires.

Une autorisation facultaire est notamment nécessaire pour les inscriptions suivantes :

1. Inscription « sur dossier » à un programme de la Faculté 

2. Inscription secondaire à un autre programme de la Faculté en plus de d’une inscription à un programme principal (cumul de cursus)

3. Inscription à l'AESS en cumul à une inscription en fin de cycle de master 120 (30 crédits maximum à acquérir dans le master 120) 

4. Inscription en master 120 avec changement de finalité 

5. Anticipation de cours du  master en raison d'un solde de crédits résiduels du bachelier (entre 16 et 30 crédits) – plus d’informations 

6. Réorientation  en 1re année de bachelier – plus d’informations 

Toute  demande de réorientation au sein de l’UCLouvain d’un étudiant régulièrement inscrit en 1re année de bachelier à l’UCLouvain doit être introduite au moyen de ce formulaire en ligne  (identification requise sur le portail) entre le 1er novembre et le 15 février.

Pour toute information complémentaire sur la procédure d’autorisation facultaire, vous pouvez vous adresser à la conseillère aux études de la Faculté.

Seul le Service des inscriptions de l’UCLouvain a la compétence pour vérifier la finançabilité des étudiants. Cette vérification ne peut se faire que sur la base d'un dossier complet introduit selon les procédures d'inscription ou de réinscription à l’Université.

Plus d’informations sur la finançabilité.

Un étudiant déclaré non finançable par le Service des inscriptions lors de son inscription ou de sa réinscription à l’UCLouvain doit introduire un dossier de demande de dérogation auprès de la Commission des réinscriptions de la Faculté de philosophie, arts et lettres, qui se réunit au début de l’année académique.

Pour toute information complémentaire sur la procédure de demande de dérogation facultaire, vous pouvez vous adresser à la conseillère aux études de la Faculté.