Futur·e et nouvel·le étudiant·e

Pas étudiant·e à l’UCLouvain en 2026-2027 ou pas inscrit·e au programme de la Faculté de santé publique visé ?

Décidé·e à vous inscrire ? Vous trouverez la procédure à suivre ci-dessous :

1. S'inscrire à l'UCLouvain (tous programmes confondus) ;
2. Établir son PAE - Programme Annuel de l'Étudiant·e (uniquement pour le Master [120] en sciences de la santé publique)

Avant de déposer votre demande d'inscription, veuillez consulter nos conditions d'accès :

• Master en sciences de la santé publique (ESP2MS/G)
• Master de spécialisation en santé publique – analyse et évaluation des politiques, programmes et systèmes de santé internationale (SPIN2MC)
• Master de spécialisation en médecine du travail (METR2MC)
• Master de spécialisation en méthodologie de la santé publique (EN) (MPHM2MC)

Les informations concernant l'examen de sélection se trouvent sur la page dédiée à la formation du master de spécialisation en médecine du travail.

Alléger un programme d’étude, c’est s’inscrire à moins de 60 crédits par année académique.

Le motif d’allègement le plus courant est la raison professionnelle (au minimum, à 50%). Il permet de mieux concilier étude et travail. Il existe également d'autres motifs d'allègement : académique, social et médical.

Attention, l’allègement ne vaut que pour une année académique (ex : 25-26). L’étudiant·e devra donc introduire une nouvelle demande d’allègement chaque année.

Voici la procédure pour introduire sa demande d’allègement:

• L’étudiant·e s’inscrit normalement en ligne et verse l’acompte demandé en temps utile (par le service des inscriptions);

• L’étudiant·e soumet son PAE en ligne et, dans le cas où aucune attestation récente n'aurait été déposée lors de son inscription en ligne, transmet par e-mail au secrétariat une attestation d’emploi récente, le tout avant le 30 septembre. L’attestation de l’employeur doit mentionner le pourcentage du temps de travail (au moins un mi-temps) ou le nombre d’heures par semaine;

   

• Dès que le PAE est validé par la faculté, une nouvelle facture avec le montant définitif sera alors transmise à l’étudiant·e via son bureau virtuel par le service des inscriptions. 

Veuillez noter que l’année diplômante (celle où vous aurez la possibilité de valider les derniers crédits restants au programme complet du master) ne peut pas être allégée. Cela signifie que le minerval complet sera à payer pour cette année-là.

Chaque année, la faculté organise une séance d'information pour présenter aux futur·es étudiant·es le master en sciences de la santé publique.

La prochaine séance d'information du master en sciences de la santé publique est prévue le 9 avril 2026 à 17h00 (auditoire central 51F).

La séance d'information de 2024 du programme du master ESP2M a été enregistrée et présentée par la Pre Sophie Thunus, doyenne de la faculté de santé publique. Le podcast est disponible ci-dessous.

Pour celles et ceux qui le souhaitent, il est aussi possible de visionner le témoignage d'anciennes étudiantes. Si vous avez besoin d'un complément d'informations, contactez par e-mail Pierre Krajnc

Ces guides sont indispensables pour chaque étudiant·e. Ils compilent un grand nombre d'informations et répondent notamment aux questions suivantes :

• Comment fonctionne le bureau virtuel ?

  

• Comment voir son horaire personnel de cours?
• Comment accéder aux changements de dernière minutes ? (horaires, auditoires, annulations,...)
• Quelles sont les échéances pour s'inscrire aux sessions d'examens?

Découvrez votre guide ou demandez un exemplaire en version papier au secrétariat de la Faculté de santé publique.

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A l’aube de votre master, la Faculté de santé publique et l’UCLouvain ont mis en place des activités pour vous accueillir. Pour chaque master, les nouveaux étudiants et nouvelles étudiantes devront assister à une séance d’accueil. Il y aura également des ateliers, la découverte du site de Bruxelles Woluwe, la présentation de vos outils numériques, etc.

- La séance d'accueil pour les nouveaux·elles étudiant·es du master ESP2M est programmée le lundi 14 septembre 2026 à 09h00 (présence obligatoire) et aura lieu au sein de l'auditoire central 51B, situé à l'adresse suivante: avenue Mounier 51, 1200 Woluwé-Saint-Lambert. 

- Des ateliers TICE (présentation des outils numériques) seront également proposés (Les dates seront fixées ultérieurement)

Cette démarche ne concerne que les étudiant·es inscrit·es au Master en sciences de la santé publique (ESP2MS/G).

Après l’inscription, l’étudiant·e qui souhaite bénéficier des congés éducation payés doit :

• Compléter le formulaire de demande et l'envoyer par e-mail à Claire Flamand dès la rentrée académique ;
• Signer les grilles de présence aux cours et les envoyer par e-mail à Claire Flamand à la fin de chaque trimestre, après votre dernier cours (fin décembre, fin mars et mi-mai) ;

En cours d'année, bénéficier des CEP implique également de :

• Joindre un justificatif d’absence à ses grilles s’il ou si elle n’est pas présent·e au cours et y indiquer son absence. Par exemple, fournir une copie de l'horaire de travail signée par le ou la supérieur·e hiérarchique, remettre un certificat médical, etc ;
• Remettre à son employeur l’attestation d’assiduité qu’il ou elle recevra chaque trimestre par e-mail de la Faculté. Veuillez noter que les versions .pdf envoyées par e-mails sont officiellement reconnues et acceptées par l'ONEM.

Personne de contact en faculté : Claire Flamand, 4ème étage du bâtiment "Ecole de santé publique", local A442.

Pour plus d’informations sur les CEP, consultez le site du Forem.