Une fois votre demande d’inscription confirmée, celle-ci est en cours d'analyse auprès du Service des inscriptions. Vous serez régulièrement informé·e·s par mail de l'avancée de votre dossier. Vous pouvez également consulter l'état de votre dossier en vous connectant à votre demande.
Vous n'avez pas encore finalisé votre demande d'inscription, celle-ci n'a donc pas encore été confirmée au Service des inscriptions.
Comment finaliser votre demande ?
- Connectez-vous à votre demande.
- Cliquez sur "Modifier" et suivez les étapes jusqu'au bout.
- Vous pourrez confirmer votre demande dans l'onglet "Finalisation".
Votre dossier a été envoyé au Service des inscription. Celui-ci vous recontactera dans les plus brefs délais.
A partir de quand le Service des inscriptions commencera-t-il à analyser votre dossier ?
- Pour les étudiant·e·s européen·ne·s ayant suivi un parcours belge, le traitement des dossiers démarre en juin.
- Pour les étudiant·e·s internationaux·ales, le traitement des dossiers démarre en janvier.
Quel est le délai moyen de traitement d'un dossier ?
Le délai de traitement dépend fortement de la complexité du dossier.
- Pour les étudiant·e·s européen·ne·s ayant suivi un parcours belge, le traitement prend en moyenne 1 à 4 semaines*.
- Pour les étudiant·e·s internationaux·ales, le délai moyen est de 3 à 8 semaines*.
(*) Ces délais sont donnés à titre indicatif et peuvent être prolongés dans certaines circonstances exceptionnelles.
Votre dossier a été jugé incomplet. Le Service des inscriptions vous a envoyé une notification par mail et a interrompu le traitement de votre dossier. Vous disposez d'un délai de 15 jours pour joindre vos documents manquants à votre dossier.
Comment compléter votre dossier ?
- Connectez-vous à votre demande.
- Cliquer sur "Envoyer les documents manquants"
- Joignez les documents demandés.
- Le traitement de votre dossier reprendra lorsque vous aurez joint l'ensemble des documents demandés.
Vous n'avez pas reçu la notification par mail ?
- Pensez à vérifier vos courriers indésirables.
Vous n'êtes pas en mesure de respecter le délai de 15 jours ?
- Contactez le Service des inscriptions de votre campus.
Félicitations, votre dossier a été accepté par le Service des inscriptions. Une notification vous a été envoyée par mail.
Que faire après que votre dossier a été autorisé ?
- Suivez les indications renseignées dans le mail de notification.
- Rendez-vous vers la prochaine étape : "Préparez votre arrivée à l'UCLouvain".
Vous n'avez pas reçu la notification par mail ?
- Pensez à vérifier vos courriers indésirables.
Votre dossier n'a malheureusement pas été accepté. Vous trouverez les motifs de ce refus dans la lettre jointe au mail de notification envoyé par le Service des inscriptions.
Vous n'avez pas reçu la notification par mail ?
- Pensez à vérifier vos courriers indésirables.
Vous estimez que les motifs de cette décision d'irrecevabilité ne sont pas fondés et vous disposez d’arguments à faire valoir ?
- Veuillez suivre la procédure de recours indiquée dans la lettre d'irrecevabilité jointe au mail de notification de refus.
- Il est inutile de contacter le Service des inscriptions à ce sujet.