Admission et inscription

L'admission au doctorat constitue la première étape obligatoire du parcours doctoral à l'UCLouvain. Elle peut être précédée d'une étape facultative de pré-admission.

  Toute demande de (pré-)admission doit être encodée via l'application OSIS-Doctorat. Si le candidat, la candidate a réalisé tout ou partie de son parcours universitaire antérieur à l'UCLouvain, il lui est demandé d'utiliser son identifiant ou son adresse mail UCLouvain pour se connecter.

Avant de compléter une demande en ligne, il importe de s'assurer de remplir les conditions d'accès aux études de troisième cycle et d'avoir obtenu l'accord d'un promoteur, d'une promotrice. 

Les documents suivants devront être joints à la demande :

• Une copie de la carte d'identité ou du passeport *
• Un CV *
• Les copies des diplômes universitaires et des relevés de notes *
• Un projet de recherche doctorale *
• La proposition d'un programme de formation doctorale (60 crédits)
• La proposition de composition d'un comité d'accompagnement (le, la ou les promoteurs, promotrices et au moins deux autres membres, dont au moins un n'appartenant pas à la même équipe de recherche que le, la ou les promoteurs, promotrices) qui s'engage à guider et conseiller le candidat, la candidate pendant toute la durée de son doctorat.

  Le, la ou les promoteurs, promotrices et les membres du comité d'accompagnement seront invités à signer électroniquement la demande dans l'application.

* Dans certaines situations strictement définies par le règlement doctoral et justifiées, il est possible de demander une pré-admission au doctorat. Seuls les documents suivis d'une astérisque seront requis dans ce cas.

Les demandes de (pré-)admission sont examinées en parallèle par la commission doctorale de domaine (CDD) compétente et par le service des inscriptions de l'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles. La CDD vérifie le respect des exigences académiques, tandis que le service des inscriptions vérifie les conditions administratives et légales d'accès aux études de troisième cycle.

La décision de la CDD ainsi que l'autorisation (ou refus) d'inscription sont communiqués par mail.

Pour que l'inscription soit valide, le doctorant, la doctorante devra s'acquitter des droits d'inscription qui lui seront réclamés le cas échéant. Certaines catégories de membres du personnel bénéficient, sous certaines conditions, de la gratuité de leur inscription en doctorat. L'inscription à l'UCLouvain devra être renouvelée chaque année académique jusqu'à la soutenance ou l'abandon du doctorat.