Procédures et règlements
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Règlements et procédures en vigueur à l'IRIS-L
Les documents diffusés sur Sharepoint sont accessibles aux membres de l'UCLouvain uniquement. N'hésitez pas à vous référer au Sharepoint commun du SARB et de l'IRIS-L.
Engager du personnel de recherche
Les demandes sont à adresser au Service d'administration de la recherche du site Saint-Louis (SARB). Il est le point d’entrée de toutes les demandes d’engagement ou de modification de contrat du personnel de recherche. Information et formulaires.
S’affilier à l’IRIS-L
Toute personne membre académique ou scientifique de l’UCLouvain qui désire s’affilier à l’IRIS-L doit en faire la demande à la présidence de l’institut. La demande est accompagnée d’une marque de soutien du, de la responsable du centre de recherche auquel elle sera rattachée.
Pour faciliter le traitement et le suivi des demandes, merci d’utiliser ou de mettre en copie l’adresse iris-l@uclouvain.be.
Devenir membre associé, associée d’un centre de recherche
Le règlement d’ordre intérieur de l'IRIS-L prévoit que les centres de recherche qui le composent puissent accueillir en leur sein des membres associés. Le statut confère le droit de porter le titre de « membre associé[e] de l’IRIS-L, rattaché[e] à/au [nom du centre de rattachement] » et de participer aux recherches menées par le centre de rattachement. Il ne confère pas la qualité de membre affecté ou affilié à l’IRIS-L ni de membre du personnel de l’UCLouvain.
Le demandes sont adressées directement aux centres de recherche, qui se réfèrent au règlement de l'IRIS-L concernant ce statut.
Devenir collaborateur, collaboratrice scientifique de l’IRIS-L
Le statut de collaborateur scientifique est octroyé par le bureau exécutif du conseil académique (BEX) pour une durée d'un à trois ans, renouvelable.
Pour demander l'octroi du titre de collaborateur scientifique, il ne faut occuper aucun statut à l'UCLouvain pour la période d’affiliation souhaitée.
Les collaboratrices, collaborateurs scientifiques font partie du corps scientifique de l'UCLouvain et sont affiliés à l'IRIS-L. Le statut permet de disposer d'une adresse mail UCLouvain, d'accéder aux ressources électroniques de l'université, d'apparaître dans le répertoire de ses membres et d'être inscrit dans certaines listes de diffusion.
Le règlement, la procédure pour le premier octroi et le renouvellement, les formulaires et le calendrier des réunions du BEX (environ une par mois) sont disponibles sur le Sharepoint du BEX, accessibles en cliquant sur le lien Documents et informations pour la communauté UCLouvain tout en bas de cette page.
Au sein de l'IRIS-L :
- La demandeuse, le demandeur remplit le formulaire de demande et prépare les annexes requises ;
- Elle, il soumet sa demande, sous la forme d'un seul document PDF reprenant la demande et les annexes classées dans une suite logique, à la présidence de l’institut pour validation et signature, en utilisant ou en mettant en copie l'adresse iris-l@uclouvain.be ;
- La demande est accompagnée d’une marque de soutien du, de la responsable du centre de recherche auquel elle, il sera rattaché.
- La demande est transmise au secrétariat du BEX par l'institut.
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