L’inscription des étudiants internationaux

Vous êtes de nationalité étrangère (ressortissant d’un pays de l’UE ou hors UE) et vous souhaitez vous inscrire à l’UCLouvain ? Voici ce qu’il faut savoir :

Modalités d’inscription et d’installation sur le campus universitaire
Informations spécifiques relatives aux étudiant·es de nationalité hors UE
Équivalences et diplômes étrangers
Calendrier d’introduction de la demande d’inscription
Droits d’inscription

Attention : Il peut arriver que des intermédiaires mal intentionnés vous proposent leurs services pour faciliter les formalités d'admission. Nous vous invitons à la prudence et vous conseillons d'introduire votre dossier vous-même. Par ailleurs, toute falsification dans votre dossier peut mener à une interdiction de s'inscrire dans un établissement d'enseignement de la Communauté française pour une période de 3 années académiques.

En cas de réinscription, notre service peut vous demander de compléter un formulaire de déclaration d’assimilation.

Notez que les demandes d'assimilation doivent être introduites au plus tard le 1er décembre de l'année en cours. Les documents relatifs à la demande peuvent ensuite être transmis jusqu'au 15 avril.

Vous êtes de nationalité hors Union européenne et n’êtes pas assimilé à un étudiant belge ?

L’inscription universitaire s’accompagne de frais de dossier d’un montant de 200 €, à verser lors de la confirmation de votre demande en ligne. Ces frais seront soustraits de vos droits d’inscription si votre demande est acceptée. Dans le cas contraire, ils ne feront pas l’objet d’un remboursement.

Nous ne demandons pas de frais de dossier pour les programmes suivants :

- Le Master de spécialisation
- Le doctorat ou la formation doctorale
- La co-diplômation internationale (la délivrance d’un même diplôme par plusieurs établissements partenaires)
- Le programme d’échange Erasmus

Découvrez si vous remplissez l’un des critères d’assimilation en fonction de votre situation. Sur base de ces informations, il conviendra de compléter la déclaration d'assimilation à transmettre au service des inscriptions.

Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’UE.

La présentation d’une pièce d’identité valide ou d’un certificat de nationalité récent suffit.

Vous êtes résident de longue durée en Belgique ou vous disposez d’une autorisation d’établissement dans le pays (1).

Vous devez présenter, au choix :

- Une copie de la carte de résident longue durée-CE (Carte L ou Carte D).

- Une copie de la CIRE - séjour illimité (Carte B) ou une copie de la carte d’étranger - séjour illimité (Carte K ou Carte C).

- Une copie de la carte de séjour de membre de la famille de citoyen de l’Union (Carte F).

- Une copie de la carte de séjour permanent de membre de la famille de citoyen de l’Union (Carte F+).

Vous êtes réfugié en Belgique ou apatride, ou vous bénéficiez d’une protection subsidiaire (2).

Vous devez présenter, au choix :

- Une copie de l’Annexe 25 ou 26 complétée par le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, ainsi que l’immatriculation « carte orange » récente ou récemment renouvelée (pour les étudiantes et étudiants réfugiés ou apatrides).

- Une copie recto-verso de la Carte B (pour les étudiantes et étudiants réfugiés).

- Une copie recto-verso de la Carte A ou de la Carte B, et une décision de l’Office des étrangers attestant de la situation de protection subsidiaire (pour les étudiantes et étudiants sous protection subsidiaire).

Vous disposez d’une autorisation de séjour de plus de 3 mois et vous bénéficiez de revenus professionnels* ** ou de remplacement en Belgique (3).

Vous devez présenter une copie recto-verso du titre de séjour d’une validité supérieure à 3 mois et, au choix :

- 6 bulletins de salaire édités dans les 12 mois qui précèdent la demande d’inscription (en cas d’activité professionnelle);

- un document attestant que vous avez perçu des allocations de chômage, une pension ou une indemnité de la mutuelle (en cas de revenus de remplacement).

(*) "Est considérée comme activité professionnelle réelle et effective celle dont la rémunération correspond et a correspondu, sur 6 des 12 mois précédant l'inscription, à la moitié de la rémunération mensuelle moyenne minimum garantie (RMMMG) fixée par le Conseil national du Travail."

(**) Soit une moyenne de 1014€ par mois (dernière mise à jour le 18/04/2025)

Vous bénéficiez de l’assistance sociale du CPAS (centre public d’action sociale) (4).

Vous devez présenter une attestation récente délivrée par le CPAS.

Vous avez un père, une mère, un tuteur légal, un conjoint ou cohabitant légal qui a la nationalité d’un pays de l’UE ou qui remplit l’un des critères précédents (5).

Vous devez présenter des documents qui vous concernent ainsi qu’un document qui prouve le lien de parenté :

- Père ou mère : un acte de naissance ou un acte officiel de composition de ménage;

- Conjoint ou conjointe : un acte de mariage récent légalisé par l’ambassade ou par le consulat belge du pays d’origine, ou une composition de ménage récente si vous résidez en Belgique ;

- Tuteur ou tutrice légale : un acte de tutelle récent légalisé par l’ambassade ou par le consulat belge du pays d’origine, ou délivré par les autorités belges compétentes le cas échéant. Veuillez noter qu'un garant n'est pas un tuteur légal ;

- Cohabitante ou cohabitant légal : une attestation de cohabitation légale récente délivrée par votre administration communale belge.

Vous bénéficiez d’une bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou de l’administration générale de la Coopération au développement (6).

Vous devez présenter une copie de l’attestation d’octroi de bourse.

Vous disposez d’une autorisation de séjour de longue durée dans un pays membre de l’UE (7).

Vous devez présenter :

- une copie recto-verso du titre d’identité prouvant le séjour longue durée (5 ans) dans un pays membre de l’Union européenne ;

- et une copie recto-verso du titre de séjour en Belgique.

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