Choisir un dépôt de données

Le Data Repository est une plateforme où l’on dépose ses jeux de données dans le but de les publier, de les partager et/ou de les préserver. 

Comment trouver un dépôt de données ? Les "Repository registries"

Il existe différents types de dépôts de données. Certains sont spécifiques à une discipline ou à un champ de recherche tandis que d'autres sont généraux ou multidisciplinaires. Enfin, certains dépôts comportent les données d'une Institution particulière. 

Vous pouvez trouver des dépôts de données disciplinaires en utilisant les "registres de dépôts de données". Il s'agit de bases de données secondaires qui répertorient les dépôts de données de recherche. Ces registres offrent la possibilité de rechercher et de parcourir des descriptions de dépôts de données et constituent un bon point de départ pour identifier un référentiel approprié à vos besoins. Voici quelques-uns de ces registres :

• re3data.org : un registre qui couvre des dépôts de données de recherches issus de différentes disciplines scientifiques. Vous pouvez saisir le sujet de votre recherche dans le navigateur, puis ajouter le filtre approprié ou parcourir les résultats par pays. Comme nous recommandons d'utiliser des dépôts de données certifiés, vous pouvez filtrer sur « Certificat » et rechercher l'icône rouge. Re3data.org vous donne également des informations sur la fourniture d'un identifiant permanent.
• FAIRsharing : Un outil multidisciplinaire avec des entrées pour les dépôts, les standards de données et les politiques de données.
• OpenAIRE Explore : le registre indexe les références de publications et les données de recherche provenant de dépôts ou de sites web de fournisseurs d'informations.
• CoreTrustSeal : le registre vous permet de rechercher des dépôts de données certifiés. « CoreTrustSeal » est une certification évaluée par des pairs. 

Comment choisir un dépôt de données ? Les critères de sélection

Pour choisir votre dépôt de données, nous vous suggérons tout d'abord d'examiner les éventuels critères fixés par l'organisme qui finance votre recherche. 

Mais d'autres critères sont importants à prendre en compte. Voici une liste de critères qui devraient retenir votre attention.

Le dépôt fournit-il un identifiant permanent ?
Il s'agit d'un point crucial. En effet, lorsque vos données sont dotées d'un identifiant permanent (IP), tel qu'un DOI (Digital Object Identifier), les gens seront en mesure de les trouver et d'y accéder facilement. Or, il s'agit de deux points essentiels des principes "FAIR" de gestion des données encouragés par la communauté scientifique. 

De plus, les personnes qui liront ou utiliseront vos données pourront vous citer, tout comme elles citent vos articles. Enfin, cela vous donnera davantage de visibilité et crédit pour votre travail sur les données.

La conservation à long terme est-elle garantie ou non ?
Certains dépôts garantissent la lisibilité des données, même si le matériel et les logiciels deviennent obsolètes. Pensez également à la période pendant laquelle vous souhaitez que vos données soient conservées. Par exemple, votre organisme de financement ou la revue dans laquelle vous avez publié un article peuvent avoir des directives sur la durée de conservation requise. Cette période peut également dépendre de votre discipline : certaines données deviennent obsolètes plus rapidement que d'autres. Certaines données méritent au contraire d'être conservées à long terme. 
Vérifiez donc que l'infrastructure propose un certain nombre de garanties sur la pérennité du dépôt de vos données.

Quels sont les coûts par jeu de données ou gigaoctet ?
Les dépôts diffèrent dans leur modèle de coût, certains permettent des dépôts gratuits jusqu'à une certaine quantité de stockage. Notez que certains bailleurs de fonds vous permettent de prendre en compte ce montant dans le budget de votre projet.

Quel est le lieu de stockage physique des données ?
L'emplacement de vos données détermine la loi sur la protection des données dont elles relèvent. Certains dépôts stockent les données aux États-Unis et d'autres dans l'UE. Si vos données relèvent du RGPD, veuillez vérifier le lieu de stockage physique des données car il s'agit d'un critère d'importance majeure.

Quelle est la licence par défaut ? 
Certains dépôts vous permettent de choisir la licence fixant les conditions de réutilisation des données. Veuillez vérifier les conditions du dépôt que vous envisagez. Si vous pouvez choisir le type de licence pour vos données, nous vous conseillons d'opter pour l'une des licences Creative Commons. 

Le dépôt est-il certifié ? 
Les dépôts disposant d'un sceau d'approbation des données ou d'un sceau "CoreTrustSeal" sont reconnus par la communauté comme une source de données digne de confiance. Vérifiez cette information lors de l'examen des référentiels que vous envisagez.