L'allègement (cf. articles 45 et 46 du Règlement général des études et des examens) est un contrat annuel permettant à l'étudiant d'alléger son PAE (programme annuel de l'étudiant) et de répartir ainsi les cours du programme de cycle sur plusieurs blocs annuels : le programme allégé fait l'objet d'une délibération de partie d'épreuve.
Attention : la demande d'allègement se demande CHAQUE année.
Conditions dans lesquelles un allègement peut être demandé :
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si deux programmes sont suivis simultanément ;
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si l'étudiant vit une situation exceptionnelle (enfants en bas âge, maladie, handicap, activité sportive de haut niveau,...) ;
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si une activité professionnelle est exercée en parallèle ;
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BAC 1 : "L’étudiant ou l’étudiante de première année de premier cycle peut choisir, jusqu’au 15 février, d’alléger son programme d’activités de deuxième quadrimestre. Ce programme modifié est établi en concertation avec le jury restreint ou, à défaut, avec le jury et comprend des activités d’aide à la réussite." (Article 46 du Règlement général des études et des examens)
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BAC 1 : "L’étudiante ou l’étudiant de première année de premier cycle qui a été autorisé à se réorienter conformément à l’article 12/1 du présent règlement peut choisir, jusqu’au 15 février, d’alléger son programme d’activités de premier et deuxième quadrimestres. Ce programme est établi en concertation avec le jury restreint ou, à défaut, avec le jury." (Article 46 du Règlement général des études et des examens)
La décision d'accord d'allègement sera prise par la Faculté sur base des informations communiquées par l'étudiant·e en début d'année académique (exception étudiant·es BAC1 après session de janvier et situation exceptionnelle en cours d'année) via le formulaire de demande d'allègement et des pièces justificatives.
En cas de décision positive, la Faculté avertira le service des inscriptions et lui indiquera le nombre de crédits du PAE. L'étudiant·e paiera les droits d'inscription proportionnellement au nombre de crédits de son PAE. Le contrat d'allègement ne pourra pas être modifié en cours d'année.
L'allègement est une facilité d'étalement du programme d'étude de l'étudiant·e et non une facilité financière, il ne peut pas être accordé aux étudiant·es en fin de cycle ayant moins de 60 crédits à présenter.
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Règlement général des études et des examens Article 45. – Sans préjudice aux articles 53 à 58, par décision individuelle et motivée, la faculté peut exceptionnellement autoriser un allègement du programme annuel d’un étudiant ou d’une étudiante. Cette autorisation fait l’objet d’une convention entre l’étudiant ou l’étudiante et la faculté, établie en principe au moment de l’inscription. Par exception, un allégement de programme peut être accordé en cours d’année académique pour motif social grave ou motif médical grave. Un allègement de programme ne peut être accordé que pour des motifs professionnels, académiques, sociaux ou médicaux, dûment attestés. Peuvent notamment introduire un dossier, les étudiantes et les étudiants visés au Chapitre 5 du présent titre, ainsi que l’étudiant ou l’étudiante qui prévoit des difficultés à concilier un temps plein académique et des activités extra-académiques en rapport avec son statut d’étudiant ou d’étudiante et exigeant au moins un mi-temps. Toute demande en vue d’obtenir un allègement de programme doit être introduite, de manière motivée, au moment de l’inscription. […] L’étudiant ou l’étudiante qui bénéficie d’un allégement de programme dès son inscription s’acquitte des droits d’inscription établis proportionnellement au nombre de crédits de son programme annuel. |