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Vous pouvez effectuer soit un stage, soit un séjour d'échange mais il n'est pas possible de postuler aux deux.
Le choix de l'option « INEO » (formation interdisciplinaire en création d'entreprise) est compatible avec un départ en séjour d'échange. Il faudra toutefois indiquer clairement dans le dossier de candidature que vous êtes en option "INEO" afin que votre dossier ne soit pas écarté.
Vous n’aurez pas d’autre possibilité que de partir au premier quadrimestre mais vous êtes libre de candidater à toutes les destinations. Pour celles prévues au second quadrimestre, nous devrons préalablement vérifier auprès de l’université partenaire si cette possibilité peut être exceptionnellement accepté.
La période couverte par le séjour d'échange varie en fonction de la destination. Le séjour d'échange peut se dérouler au premier quadrimestre, au second quadrimestre ou durant une année académique. Le séjour d'échange s'effectue lors du dernier bloc annuel du master.
Il existe 3 types de séjours d'échange :
les programmes « Mercator » (accords conclus avec des universités non-européennes dans le cadre du programme Mercator).
Consultez la liste des destinations dans candidature et sélection.
Consulter les rapports d'évaluations des étudiant·es précédent·es pour chacune des destinations.
La moyenne prise en compte pour le classement en vue de la présélection sera la moyenne générale (pondérée) de la session de janvier.
ATTENTION!! Toute inscription à un examen non présenté sera sanctionné par un 0/20, avec un impact important sur votre moyenne et votre positionnement dans le classement des candidatures.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'il n'y aura pas de désistements après la période des inscriptions aux examens.
Pour les candidat·es qui n'auraient aucune moyenne ou qui n'auraient qu'un seul résultat à la session de janvier, nous considérerons la moyenne générale (pondérée) de la dernière session effectuée par le/la candidat·e lors de l'année N-1.
En séance de présélection, nous ne consulterons pas les dossiers pour lesquels la moyenne générale (pondérée) sera en dessous de 10/20.
Voir "Candidature et sélection".
Non. Vous devez avoir un minimum de connaissance en espagnol au moment de postuler et nous le prouver (voir ci-dessus). Vous devrez prouver un niveau B2 au mois d'octobre de l'année de votre départ à l'université partenaire. Dans le cas contraire, votre sélection sera annulée.
Attention à la langue d'enseignement dans l'université de destination !
Non : il n’y a aucune obligation à sélectionner 5 destinations. C’est en bonne connaissance de cause que vous le faites. Par exemple, en ne choisissant qu'une seule destination fort prisée, il n’y a aucune garantie que vous partiez.
Non. Le minerval de l'UCLouvain est le seul qui est à verser puisqu'il s'agit d'une convention bilatérale entre l'UCLouvain et l'université partenaire. Cela ne vous empêche pas de vous acquitter d'éventuels frais occasionnés dans l'université qui vous accueille (assurance santé, livres, visa, logement, supports de cours,..).
Voir "Financer son séjour".
Parfois, il ne vous est pas possible, en raison des volumes ECTS disponibles sur place d'atteindre les 30 ECTS au sens strict du terme. Il vous sera parfois possible d'atteindre 25, 26, 27, 28 ou 29 ECTS. Dans ces cas-là et, au lieu de vous faire prendre des cours supplémentaires, nous acceptons de vous valoriser une partie du temps consacré sur place et notamment au travail du mémoire pour les 1, 2, 3, 4 ou 5 ECTS restants de sorte de vous faire partir en deçà des 30 qui est le seuil minimum. Ceci n'est valable que pour un départ au second quadrimestre. Les étudiant·es qui partent au premier quadrimestre doivent atteindre les 30 ECTS. Les étudiant·es qui partent une année complète doivent accomplir 45 ECTS de cours et les 15 ECTS restants seront ceux du mémoire.
Exception faite des étudiant·es qui ont un cours de langues inscrit obligatoirement dans leur programme, tout ajout doit être notifié et ajouté au programme en sachant que ces crédits seront ajoutés au total des 120 crédits obligatoires.
Pratiquement :
Dans tous les cas, le(s) cours de langue apparaîtront sur l'annexe au supplément au diplôme sauf s'il est hors programme.
L'accès aux programmes d’échange (et à plus long terme, l’insertion professionnelle) requiert parfois la preuve de votre niveau de maîtrise de l'anglais via un test ou examen reconnu internationalement.
Aux étudiant·es en séjour d'échange sortant·es (OUT) pour le deuxième quadrimestre qui sont obligé·es d’être sur place avant la fin de la session de janvier à l’UCLouvain ou aux étudiant·es en séjour d'échange entrant·es (IN) qui doivent retourner dans leur université d'accueil pour une date bien définie. Pour bénéficier de cet aménagement de session, vous devrez suivre une procédure bien particulière qui vous sera communiquée à temps.
Certaines universités demandent aux étudiant·es qu’elles accueillent de leur soumettre un contrat sur un formulaire spécifique. Répondez à cette demande. Mais cela ne remplace pas l’encodage de votre contrat via votre bureau virtuel.
Votre contrat doit être encodé et approuvé par le responsable académique avant votre départ. Votre gestionnaire vous expliquera la procédure.
Le versement de la bourse se fait en 2 temps et sous certaines conditions :
A l’Administration des relations internationales de l’Université.
Deux pistes possibles :
Attention : veillez à ne pas réserver trop tôt votre logement. En cas d'annulation du séjour d'échange, l'UCLouvain ne remboursera pas les frais engendrés.
Même si vous êtes en séjour d'échange, vous restez un·e étudiant·e de l'UCLouvain. Veillez à consulter votre mail UCLouvain quotidiennement pour ne pas manquer des échéances UCLouvain importantes (ex: période d'inscription aux examens, remise du mémoire, etc.). Le Bureau des relations internationales est également joignable pendant toute la durée de votre échange.
Les technologies sont nombreuses pour garder le contact avec votre promoteur·trice (Teams, mails, etc.) pendant votre séjour d'échange et poursuivre la rédaction de votre mémoire. Que vous partiez au Q1 ou au Q2, vous pouvez présenter votre mémoire à la session de juin ou à la session d'août-septembre.
En cas de modification d'un ou plusieurs cours du programme d'échange repris dans la première version de son learning agreement, l'étudiant·e dispose d'un délai de 2 semaines après le début des cours dans son université d'accueil pour effectuer un avenant à son learning agreement ("amendment to the contract"). L'encodage de cet avenant se fait via l'onglet "ma mobilité" sur le bureau virtuel.
Vous serez inscrits aux examens des cours en séjour d'échange par vos gestionnaires du master à l'UCLouvain et par ailleurs, vous devrez également vous inscrire aux examens dans votre université d’accueil en respectant les procédures et les échéances locales.
Voir la page qui explique le système de conversion des notes.
La procédure varie en fonction de votre université d'accueil. Soit celle-ci transmet vos notes à l'UCLouvain, soit vous devez les transmettre vous-même à l'UCLouvain. Vous recevrez un mail explicatif en temps utiles pour vous indiquer la procédure qui s'applique à vous.
Attention : vous devez être attentif·ve au calendrier de remise des notes de l'université partenaire.
Vous recevrez le solde restant de votre bourse (30%) si vous avez :