Budget PVD

Financement de doctorats "Pays en voie de développement" (PVD)

Utilisation du budget

Le budget demandé servira à financer une des cinq actions suivantes :

1. Les frais de fonctionnement de doctorant·es PVD.  Les dépenses pourront concerner des frais de fonctionnement, de participation à des conférences (auxquelles le·la doctorant·e a au moins soumis une communication), ou d'équipement informatique (dans ce dernier cas, pour autant qu'il y ait eu au préalable une demande au SGSI, et que cette demande ait été refusée).

2. Le retour de doctorant·es PVD pour une courte période dans leur université d'origine (frais de déplacement uniquement).

3. Le retour à l'UCLouvain (pour de courtes visites) d'ancien·nes doctorant·es PVD UCLouvain.

4. L'invitation à l'UCLouvain d'académiques d'institutions PVD, à condition que le projet de visite comprenne un aspect de promotion des doctorant·es PVD à l'UCLouvain.

5. La visite d'académiques UCLouvain dans des institutions PVD, à condition que le projet de visite comprenne un aspect de promotion des doctorats PVD à l'UCLouvain.

6. L'invitation d'enseignant·es d'institution PVD afin de donner à l'UCLouvain un ou plusieurs cours de formation doctorale reconnus dans le cadre d'une école doctorale thématique du FNRS.

7. La visite à l'UCLouvain de candidat·es potentiel·les au doctorat en Sciences de l'ingénieur pour des séjours de moins d'un mois.  Les candidat·es doivent, au moment de leur séjour à l'UCLouvain, être inscrit·es en tant qu'étudiant·e en master ou en doctorat dans leur université d'origine.

Eligibilité

• Les pays (PVD) concernés sont ceux repris sur la liste de l'OCDE.

• Les catégories 1. et 2. sont réservées aux doctorant·es inscrit·es à l'UCLouvain (en cotutelle ou non), et qui ne reçoivent pas par ailleurs l'aide financière requise pour couvrir les frais en question.  Sont donc particulièrement visé·es les boursiers·boursières et doctorant·es sans financement, mais pas, a priori, les doctorant·es PVD sur contrats extérieurs pour lesquel·les des frais de fonctionnement sont prévus.  Les doctorant·es doivent être inscrit·es au doctorat en Sciences de l'ingénieur et technologie ou en Art de bâtir et urbanisme.

• La catégorie 3. est ouverte aux personnes ayant été inscrites à l'UCLouvain en Sciences de l'ingénieur et technologie ou en Art de bâtir et urbanisme, ou en Sciences appliquées.

• Les catégories 4. et 5. sont réservées à des fins de promotion du doctorat en Sciences de l'ingénieur et technologie ou en Art de bâtir et urbanisme.

• La catégorie 6. est réservée aux écoles doctorales thématiques affiliées à l'Ecole doctorale "Sciences de l'ingénieur et technologie ou en Art de bâtir et urbanisme".

Modalités financières

Les dossiers sont à introduire par le promoteur.

• Les projets porteront sur des montants typiquement entre 500 et 4000 euros. Les frais seront remboursés par l'EPL au promoteur après la dépense, à charge du promoteur de garantir que les montants ont été effectivement utilisés dans le cadre prévu (procédure connue par les CLC). Le montant remboursé sera limité aux dépenses réellement effectuées, dans la limite du budget octroyé.  Le remboursement sera effectué sur base d'une déclaration de créance, accompagnée d'un compte-rendu (1 page maximum) de l'activité (en français ou en anglais).  Toutes les demandes de paiement devront être envoyées à l'adresse suivante : daniela.bibire@uclouvain.be 

• Les billets d'avion aller-retour sont remboursés au tarif 2ème classe, avec un maximum de 600 euros pour les trajets en Europe, et de 1000 euros pour les autres; ils doivent normalement avoir été achetés par la filière officielle UCLouvain (actuellement Carlson Wagon-Lits).  Il est indispensable de joindre les "cartes d'embarquement" aux demandes de remboursement.

• Pour les séjours à l'UCLouvain, les modalités financières suivantes sont d'application (la distinction entre moins et plus d'un mois repose sur des contraintes fiscales; elle se base sur la durée totale du séjour à l'UCLouvain d'une personne, tous financements confondus, sur une année civile) :

  - Séjours jusqu'à un mois à l'UCLouvain : per diem de maximum 50€/jour sans justificatifs et maximum 70€/jour pour les frais de logement, soit un total de maximum 120€/jour.

  - Séjours de plus d'un mois : sur base de justificatifs uniquement et pour un maximum de 2500€ par mois (y compris le premier mois).

  - Pour les séjours hors UCLouvain, les mêmes limites financières sont d'application, sans toutefois que le paiement puisse se faire sous la forme d'un per diem, ce qui implique de justifier toute dépense, quelle que soit la durée du séjour.

• Modalités spécifiques pour la catégorie 2 : le nombre de retours dans l'université d'origine est limité à un par année civile.

Soumission et examen des demandes

Les appels se font à présent selon le même calendrier que celui des réunions CDD (plus de deadline spécifique).

Les demandes sont à envoyer en version électronique (fichier PDF unique) :

• à Madame Sarah Michaux

• à Madame Pascale Verleyen