Le jury est composé d'au moins cinq membres porteurs du titre de docteur ou jouissant de la reconnaissance d'une haute compétence scientifique dans le domaine.
Il doit comprendre le·s promoteur·trice·s et des membres extérieurs à l'UCLouvain choisis en fonction de leur compétence particulière dans le sujet de la thèse soutenue.
Il est présidé par un membre du corps académique de l’université, qui ne peut être le·s promoteur·trice·s de la thèse.
La désignation du jury de thèse est subordonnée à la vérification que le·la candidat·e est inscrit·e comme étudiant·e doctorant·e et que les droits d’inscription y afférant ont été acquittés. Le jury spécifique de thèse est désigné pour l’ensemble des étapes de fin de thèse (défense privée et soutenance publique). Sauf cas de force majeure, aucune modification de composition de jury et de rôle n’est possible.
En cas de cotutelle de thèse, le jury qui sera désigné est commun aux deux institutions et doit avoir fait l’objet d’une validation par chacune d’elles. Il sera composé de manière équilibrée de membres de chacune des deux institutions et d’au moins un membre extérieur à celles-ci. Les rôles de Président et de Secrétaire de jury seront répartis entre les deux institutions.
La formule de défense (formule 1 ou 2) choisie doit être déterminée au plus tard lors de la composition du jury (voir règlement doctoral, parties 2.5 et 2.6).
La proposition de jury devant être approuvée par la CDD, il faut veiller à l'envoyer suffisamment à l'avance pour qu'elle puisse être étudiée lors de la réunion précédant la défense.
