CDD - Avant l'admission / Les informations générales
psp | Louvain-la-Neuve
Réaliser un doctorat à la faculté de psychologie (PSY) se fait en plusieurs étapes.
Vous trouverez ici toutes les informations à connaître avant de démarrer vos travaux de recherche.
De l'idée d'envisager un doctorat jusqu'au dépôt de votre dossier de demande d'admission... Voici les premières démarches à effectuer !
Les demandes d'admission (et de pré-admission) devront obligatoirement être déposés via la nouvelle plateforme OSIS-Doctorat.
En parallèle à cet enregistrement en ligne, une copie scannée du dossier sera envoyée par mail à la gestionnaire administrative.
Toute demande d'admission au doctorat implique deux démarches obligatoires auprès des deux autorités compétentes en matière de doctorat, à savoir :
- Dans un premier temps - Le Service des inscriptions (SIC) en charge de l'inscription au doctorat.
L'inscription se fait donc en ligne. Dès le dossier "soumis" par le.la candidat.e, la gestionnaire administrative de la CDD en est informée. La demande est ajoutée à l'agenda de la réunion de la CDD pour analyse ;
- Dans un second temps - La Commission doctorale du domaine (CDD) en charge de l'admission au doctorat.
Suite à l'inscription "soumise" en ligne, le dossier est en attente de validation par la CDD.
Dès la validation confirmée par la CDD, la gestionnaire sera en mesure de "prendre la main" sur le dossier en ligne et de confirmer à SIC l'accord pour l'inscription au doctorat.
Un courrier automatique est envoyé au.à la candidat.e pour confirmer cette décision.
- Vos diplômes d’accès doivent avoir été obtenus dans le domaine des sciences psychologiques, y compris logopédie, sexologie et sciences de la famille ;
- Avec une mention "Distinction" (14/20) au minimum pour le diplôme de Master ;
- Dans le cas d'une admission sur base de titres / diplômes hors Belgique, la Commission doctorale devra être en mesure de pouvoir attester la valorisation de minimum 300 ECTS (équivalent habituellement à 5 années d’études : Bachelier + Master).
Pour entamer un doctorat à l'UCLouvain, vous devrez avant toute chose trouver un promoteur qui accepte de diriger votre thèse. Ce dernier doit accepter d'encadrer vos travaux de recherche et de vous accompagner tout au long de votre parcours doctoral, depuis l'admission jusqu'aux défenses de thèse.
Qui peut diriger une thèse de doctorat en sciences psychologiques ?
- Les membres du personnel académique de l'UCLouvain nommés à titre définitif et appartenant à la faculté PSY / de l'institut IPSY ;
- Les mandataires permanents du F.R.S.-FNRS rattachés à l'UCLouvain (chercheurs qualifiés, maître de recherche, directeur de recherche) et appartenant à la faculté PSY / à l'institut IPSY ;
- Les membres du personnel scientifique définitif de l4UCLouvain et appartenant à la faculté PSY / à l'institut IPSY.
Vous trouverez les critères d’habilitation à diriger une thèse de doctorat dans le Règlement doctoral UCLouvain.
Vous ne pourrez démarrer vos démarches qu’à partir du moment où votre projet de recherche sera soutenu par un promoteur habilité. Vous pouvez consulter le lien de l'Institut de recherche IPSY, ainsi que l’inventaire de la recherche qui vous permettront d'identifier les acteurs dans votre domaine de recherche.
Une fois que vous avez identifié l'une ou l'autre personne, il vous revient de les contacter.
La relation entre le promoteur et le doctorant est cruciale pour la réussite du projet de thèse. Nous vous recommandons vivement de bien connaître votre promoteur afin d'identifier son style d'encadrement.
La Commission invite les candidats au doctorat et leur promoteur à prendre connaissance de la "Charte du doctorat en sciences psychologiques", proposant la manière dont ils décideront de concrétiser leur relation d’accompagnement.
Il est essentiel en effet de discuter dès le départ des attentes mutuelles et de convenir ensemble de la fréquence des rencontres et de leurs modalités, en harmonie avec l'emploi du temps de chacun.
La réalisation d’une thèse de doctorat est un projet qui s’inscrit d’emblée sur plusieurs années.
Avant de commencer vos démarches d’admission, il est indispensable que vous envisagiez la manière dont vous financerez ces années de travaux de recherche de manière à vous donner toutes les chances de mener votre projet dans les meilleures conditions et à son terme.
Les possibilités de financer ces années de doctorat sont multiples.
Il peut s’agir d’un poste d’assistant, d’un mandat subventionné par l'Institution (ex. FSR) ou par un bailleur de fonds extérieur (ex. F.R.S.-FNRS) voire international, d'un financement dans le cadre d'un projet de recherche conclu avec une entreprise, des revenus de votre travail actuel, etc.
En fonction de la nature des tâches demandées au doctorant (ex. enseignements), des exigences du bailleur de fonds (ex. propriété intellectuelle) ou de sa situation personnelle, le doctorant percevra une bourse ou un salaire.
Votre promoteur pourra vous aider à identifier les possibilités de financement vous concernant.
L’administration de la Recherche (ADRE) peut également vous renseigner sur ces possibilités.
| Mandat / Bourse | Organisme financeur | Durée | Procédure | Calendrier |
| Mandat Assistant.e | UCLouvain | 3 X 2 ans | Conditions d'admission | Publications en ligne des mandats vacants : début Mai |
| Mandats Aspirant.e F.N.R.S. | F.N.R.S. | 2 X 2 ans | Dépôt électronique du dossier de candidature via E-space | +/- Mi-Février |
| Bourses FRESH | F.N.R.S. | 2 X 2 ans | Dépôt électronique du dossier de candidature via E-space | Ouverture de l'appel +/- Mi-Juillet Clôture début septembre |
Votre projet comportera un titre provisoire, un exposé des objectifs du projet soulignant les aspects innovants par rapport à l’état de l’art, un plan de travail et un inventaire des moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
Votre projet devra permettre à la CDD de juger sa portée, sa faisabilité et/ou sa viabilité.
La CDD tentera d’apprécier au mieux les bonnes conditions de démarrage et de réalisation du travail de recherche envisagé, afin que celui-ci puisse être mené à terme et conduire à une thèse de doctorat dans le domaine de recherche concerné.
Vous trouverez toutes les infos détaillées dans le "Vademecum du doctorant en sciences psychologiques".
Aux côtés du promoteur, d’autres personnes vont également vous aider et vous épauler tout au long de votre parcours doctoral.
Il sera constitué en collaboration et avec l’aide du promoteur.
Le Comité d'accompagnement sera constitué :
- Du.des promoteur.s et d’au moins deux autres membres (le règlement ne prévoit pas de maximum) ;
- Au moins un membre du comité ne fait pas partie de l’équipe de recherche à laquelle appartiennent le ou les promoteur·s et le candidat / pas de collaboration en cours ;
- Tous les membres sont porteurs du titre de docteur obtenu après la soutenance d’une thèse, ou font preuve d’une expertise équivalente ;
- Les membres académiques ou scientifiques définitifs appartenant à la faculté PSY / à l'institut IPSY ne peuvent pas être minoritaires au sein du Comité d'accompagnement.
La Commission doctorale encourage la diversité, l'inclusion et l'ouverture à d'autres paradigmes de recherche lors de la composition des comités : membres faisant partie ou non de l'équipe de recherche du promoteur.
Le comité d'accompagnement guide et conseille les doctorant.e.s, à la fois pour renforcer le rôle du promoteur dans l'orientation de la recherche et pour élargir le réseau de contacts à la disposition des étudiants. Les membres du comité de supervision doivent rester accessibles et apporter aux doctorant.e.s une aide constructive dans leurs recherches. Ils s'engagent ainsi à fournir aux étudiants un soutien régulier tout au long de leur parcours doctoral.
À cette fin, le promoteur, le comité d'accompagnement et le doctorant doivent se réunir au moins une fois par an. Chaque année, la Commission doctorale recevra le rapport annuel, détaillant les progrès réalisés et les actions à planifier pour les mois à venir. Ce rapport sera complété et signé par le doctorant d'une part, et son comité d'accompagnement d'autre part.
Le grade académique de docteur s’obtient au terme d’un cursus doctoral à deux composantes obligatoires :
- d’une part une formation scientifique au plus haut niveau, dite « formation doctorale », de 60 crédits au moins ;
- d’autre part la réalisation de travaux de recherche « relatifs à la préparation d’une thèse de doctorat », de 120 crédits.
La formation scientifique de 60 crédits au plus haut niveau, dite « formation doctorale », s’acquiert tout au long du doctorat.
La formation doctorale consiste en une série d'activités scientifiques, dont certaines sont obligatoires :
- cours au sein d'une Ecole Doctorale Thématique (EDT) ;
- participation à des colloques / congrès internationaux ;
- au moins une publications comme premier auteur, en lien avec le projet doctoral, dans une revue scientifique internationale (au moins 3 pays dans le comité éditorial) avec peer-review et hors journaux prédateurs.
Chaque Commission doctorale établit ses propres modalités de formation.
Le doctorat est l’occasion d’acquérir une expertise scientifique de pointe. Il permet aussi d’acquérir des compétences transversales ou « soft skills » qui seront utiles dans le parcours professionnel après la thèse : gestion de projets, statistiques, utilisation de bases de données documentaires, prise de parole en public, etc.
Des ressources ont été développées pour vous par la cellule Doctorat de l'UCLouvain : VALODOC, en collaboration avec le Centre d’Information et d’Orientation (CIO).
Enfin, la formation et la recherche doctorales ne peuvent se réaliser entièrement à distance. Elles requièrent une implication dans l'équipe de recherche, l'école doctorale, l'institut et la faculté. En cas de doctorat réalisé en partie en dehors de la Belgique, cette implication suppose un équilibre approprié entre présentiel et distanciel, équilibre à établir en concertation avec le comité d'encadrement.
Lors de la demande d'admission au doctorat, le calendrier précisera les périodes de présence en Belgique et à l'étranger ainsi que les modes d'implication à distance à partir de l'étranger.
A. La demande d'admission définitive
La demande d'admission doit être encodée via OSIS-Doctorat.
Avant de compléter votre dossier d'admission, veuillez vous assurer que vous remplissez toutes les conditions d'accès pour l'admission au programme de doctorat (articles 115, 117 et 119 du décret du 7 novembre 2013).
Avant de compléter votre demande d'admission en ligne, assurez-vous d'avoir obtenu les accords de votre promoteur ainsi que des membres de votre comité d'accompagnement. Et munissez-vous, au minimum, des documents suivants :
- Le.s nom.s de votre.vos promoteur.s
- Votre projet de thèse, approuvé par le.s promoteur.s
- Votre proposition d'un comité d'accompagnement
- Votre proposition d'un projet de programme de formation doctorale (60 crédits)
- Calendrier
- Votre CV et copie de votre carte d'identité
- Les copies de vos diplômes universitaires et relevé de notes
Votre.vos promoteur.s ainsi que les membres du comité d'accompagnement seront invités à signer numériquement la demande d'admission.
En parallèle au dossier déposé en ligne, votre dossier de pour l'admission sera envoyé par mail à la gestionnaire administrative de la CDD, accompagné du formulaire adhoc "Demande d'admission au doctorat".
Les admissions au doctorat peuvent se faire tout au long de l’année, de septembre à juin (contrairement aux autres programmes de Bac ou de Master).
La CDD se réunit tous les mois, à l’exception des mois de juillet et août.
La date limite pour le dépôt des dossiers complets est fixée au 10 de chaque mois (minuit).
B. Dans certaines situations bien définies (voir règlements doctoral de l'UCLouvain), et si cela se justifie, une demande de pré-admission est possible.
La demande de pré-admission doit être encodée via OSIS-Doctorat.
Ce dossier devra inclure au minimum :
- Le.s nom.s de votre.vos promoteur.s
- Lettre de motivation
- Calendrier
- Votre CV et copie de votre carte d'identité
- Les copies de vos diplômes universitaires et relevé de notes
Votre.vos promoteur.s sera.seront invité.s à signer numériquement la demande d'admission.
Tout comme pour la demande d'admission, en parallèle au dossier déposé en ligne, votre dossier de pré-admission sera envoyé par mail à la gestionnaire administrative de la CDD, accompagné du formulaire adhoc "Demande de pré-admission au doctorat".
La collaboration scientifique dans le cadre d’un parcours doctoral peut prendre différentes formes et doit correspondre au mieux à vos travaux de recherche et à votre formation doctorale.
Dans le cadre d’un doctorat réalisé à l’UCLouvain, la richesse de la collaboration scientifique va déjà s’instaurer par le biais des différents membres qui constitueront le comité d’accompagnement. Chacun d’entre eux permettront aux doctorant·es d’aborder des axes spécifiques de recherche et d’entrer en contact avec leur propre réseau.
La collaboration scientifique peut également s’élargir par le biais de :
- La copromotion de thèse (sans codiplomation)
Vous réalisez un parcours doctoral au sein de l'UCLouvain mais en disposant de l’expertise plus spécifique de deux promoteurs officiels de thèse.
Cette collaboration s’accompagne souvent de séjours scientifiques de recherche et/ou de formation dans l’université du second promoteur (voir ci-dessous) ;
- Au-delà d'une copromotion, une collaboration scientifique plus forte encore peut s'instaurer par le biais de la cotutelle de thèse (avec codiplomation) en réalisant son parcours doctoral complet au sein de l'UCLouvain et d'une autre université (belge ou étrangère). Celle-ci conduit à l'obtention d'un double diplôme, de chacune des Institutions impliquées.
En fonction de la thématique de recherche, une cotutelle de thèse (avec codiplômation) peut s’avérer pertinente.
La cotutelle de thèse permet à deux universités de délivrer, en même temps, son grade de docteur sur la base de mêmes travaux de recherche.
Elle va s’organiser non seulement autour de deux promoreurs.trices de thèse, mais aussi pour toutes les étapes et exigences du parcours doctoral. Le.la second.e promoteur.trice est issu.e d’une autre université habilitée à délivrer le grade de docteur en sciences psychologiques (en Belgique ou à l'étranger).
Si vous envisagez d’effectuer vos travaux de recherche doctorale à l’UCLouvain sous la forme d’une cotutelle de thèse avec une autre université, consultez le "Vademecum - Les cotutelles : mode d'emploi" afin d'avoir toutes les informations nécessaires ;
- Les séjours scientifiques
S’immerger dans une autre équipe de recherche que la sienne constitue un réel enrichissement pour ses travaux de recherche mais aussi pour soi-même. Discutez-en avec votre promoteur de thèse qui, par le biais de son réseau, pourra vous mettre en contact avec d'autres professeurs.
Vous êtes doctorant à l’UCLouvain et vous souhaitez effectuer un séjour scientifique de recherche et/ou de formation dans une autre université ? Votre promoteur ainsi que les autres membres de votre comité d’accompagnement pourront vous mettre en relation avec leur réseau de contacts.
Vous avez déjà un copromoteur dans une autre université ? Il pourra peut-être vous accueillir au sein de son équipe de recherche.
Les démarches sont à effectuer auprès de l'institut de recherche auquel est affilié le promoteur de l’UCLouvain, afin de garantir un accueil dans de bonnes conditions.
Être doctorant.e, c’est avoir plusieurs « casquettes » à la fois :
- Un.e chercheur.chercheuse, dont la recherche doctorale sera le cœur de métier pendant plusieurs années.
Précision : tout.e chercheur.chercheuse n'est pas automatiquement un.e doctorant.e ! Idem pour un.e boursier.bourisère !
Tant que vous n'aurez pas effectué les deux démarches ci-dessus (CDD et SIC), vous ne serez pas reconnu.e comme doctorant.e au sein de notre établissement ;
- Un.e travailleur.euse, sous contrat avec l'UCLouvain dont le doctorat constituera une expérience professionnelle de recherche (assistant.e, etc.) ;
- Un.e étudiant.e, inscrit.e aux deux programmes de doctorat et de formation doctorale, formé.e par les meilleurs enseignants dans leur discipline.
D’où la nécessité d’effectuer différentes démarches administratives auprès de différents services au sein de l’UCLouvain :
> Le Service des inscriptions (SIC) ;
> L’Administration des RH (ARH) ;
> L’Administration de la recherche (ADRE) ;
> La Commission doctorale (CDD) ;
> L'institut de recherche auquel votre promoteur est rattaché ;
> Etc.
Il existe un « réseau » de chercheurs/doctorants au sein de votre institut de recherche, qu'il pourrait être utile d'activer car il facilitera l'échange d'informations tout au long de votre parcours doctoral.
En plus de votre représentant.e CorSci présent.e au sein de la Commission doctorale, il existe également des représentants CorSci au sein de votre institut pour vous aider à faire face aux différents problèmes que vous pourriez rencontrer pendant votre thèse.
Demandez plus d'informations à votre secrétariat d'institut.