CDD - Après l'admission / Les étapes du parcours doctoral
psp | Louvain-la-Neuve
Le doctorat... Tout un parcours, en quelques mots !
Tout au long de votre doctorat, vous serez épaulé.e et suivi par une équipe qui vous aidera à mener votre projet à son terme, tant sur le plan administratif que scientifique.
Vous aurez également certaines obligations et étapes à respecter.
Vous trouverez sur les pages du Service des inscriptions toutes les infos sur Les premières démarches (activer le compte UCLouvain, demander la carte d'accès, le bureau virtuel, obtenir une attestation d'inscription, etc.). Accès intranet, après identification !
A savoir et ne pas perdre de vue dès le début du parcours doctoral
- Les étapes obligatoires
- Tout au long du doctorat
- Les rôles de la Commission doctorale
- Les textes de références
Pendant le parcours doctoral
- La formation doctorale - Comment ça marche ?
- La formation doctorale - C'est quoi ? Où trouver l'offre ?
- Les rencontres annuelles / L'épreuve de confirmation
- Le Format - L'impression - La publication des thèses (Canevas)
Conditions particulières de publication
Cette info est également reprise dans nos "Dispositions particulières".
Au plus tard 15 jours ouvrables avant la soutenance publique, le.la doctorant.e doit avoir fait valider par la Commission doctorale au moins une publication répondant aux critères suivants : publication en lien avec le projet doctoral (en lien direct avec la thématique du projet doctoral et ayant été effectuée majoritairement durant le doctorat), comme premier.première auteur.e unique, dans une revue scientifique internationale (au moins 3 pays représentés dans le comité éditorial), Peer review et hors journaux prédateurs.
A partir du 1/09/2024, les publications dans les journaux prédateurs ne seront plus validées par la Commission doctorale, sauf si le.la doctorant.e peut apporter la preuve que la soumission initiale a été effectuée avant cette date.
Ces journaux prédateurs incluent notamment l'ensemble des journaux des groupes Frontiers, MDPI et Hindawi.
En cas de doute, les doctorant.e.s ne doivent pas hésiter à contacter la Commission doctorale avant la soumission de la publication.
Rapport annuel et validation des crédits
Les doctorants sont donc invités à déposer leur "Rapport annuel" une fois par an auprès de la CDD, à l’issue de chaque rencontre annuelle avec le comité.
Ce rapport est accompagné du formulaire "Demande de validation des crédits" que vous trouverez en ligne, avec toutes les attestations.
Une activité = Une attestation = Une annexe numérotée.
Cette manière de procéder facilite le travail de la Commission doctorale, qui reçoit chaque mois une dizaine de rapports annuels, chacun accompagné de plusieurs dizaines d’attestations diverses et variées pour la validation de crédits.
Le rapport de l'épreuve de confirmation doit être déposé auprès de la CDD au moyen du formulaire adhoc, disponible en ligne. Et cela quelle que soit la situation du.de la doctorant.e : financement FNRS ou autre, en cotutelle ou non, etc. Le formulaire de la CDD (partie A + partie B) doit être utilisé, complété et déposé auprès de la CDD.
Il n'y pas lieu d'organiser une rencontre annuelle l'année où a lieu l'épreuve de confirmation.
La fin du parcours doctoral
- La constitution du jury de thèse
- Le budget de thèse consacré à chaque doctorant.e
- Les défenses de thèse
Comme vous le lirez ci-dessus, dans "Les rôles de la Commission doctorale", n'oubliez pas que cette dernière reste à votre disposition tout au long de votre parcours doctoral !
Bonne continuation à tous !