Etapes du parcours doctoral

	Etapes	Démarches et lien web
1	Identification d'un promoteur et d'un sujet de recherche	Consultation du site des différents instituts de recherche, rencontre des chercheurs
2	Demande d'admission au doctorat	Le candidat-doctorant et son promoteur remplissent le formulaire de demande d'admission et le transmettent au gestionnaire des doctorats
3	Demande d'inscription à l'UCLouvain	Parallèlement à la demande d'admission au doctorat, une demande d'inscription à l'UCLouvain doit être complétée
4	Examen de la demande	Examen effectué par la commission de proximité concernée. L'avis de cette commission est communiqué à la CDD-Santé qui accorde une admission provisoire ou définitive
5	Résultat de la demande	La gestionnaire des doctorats transmet la décision de la CDD au candidat-doctorant et lui fournit les documents nécessaires à l'inscription à l'UCLouvain
Si autorisation d'admission
6	Inscription auprès de l'UCLouvain	Le candidat-doctorant procède à son inscription et au paiement du minerval complet auprès du service des inscriptions. ATTENTION : à chaque rentrée académique, une ré-inscription (avec paiement de l'inscription au rôle) est nécessaire
7	Réunions du comité d'accompagnement	Le doctorant et son comité d'accompagnement (CA) interagissent au moins une fois par an
8	Epreuve de confirmation	Dans un délai maximum de 24 mois à compter de la date d’admission (définitive) au doctorat, le doctorant doit présenter l’épreuve de confirmation. L'objectif de cette épreuve est d'évaluer, sur base de l'état d'avancement du travail de recherche de l'étudiant, si il va probablement mener à la présentation d'une thèse de doctorat. Le CA autorise (ou pas) la poursuite du doctorat; il peut fixer un délai de maximum 12 mois pour représenter cette épreuve.
9	Autorisation de rédaction de la thèse et constitution du jury (comité de rédaction)	Lors d'une ultime réunion entre le doctorant et son CA, l'autorisation de rédiger la thèse est accordée. Une proposition de composition du jury de thèse est faite
10	Validation du jury par le Recteur	La gestionnaire des doctorats informe le doctorant et son promoteur de la validation (ou non) du jury par le Recteur
11	Défense privée	Le doctorant envoie son manuscrit aux membres du jury un mois avant la date de la défense. Le candidat défend oralement sa thèse devant le jury. Le jury autorise (ou pas) la publication de la thèse; il suggère généralement des corrections
12	Soutenance publique	Le jury approuve la dernière version de la thèse. Le candidat soutient sa thèse en public. Cette dernière étape s'effectue au min. un mois après la défense privée
13	Diplôme	Le diplôme signé par le Recteur est remis au candidat dans les semaines qui suivent la soutenance publique