Journée d'orientation
Une séance d'information pour les nouveaux arrivants est organisée au début de chaque semestre (le vendredi précédant la première semaine de cours). Veuillez consulter le calendrier académique pour connaitre les dates exactes.
De nombreuses informations importantes concernant le fonctionnement de l'université seront données ce jour-là. Une visite du campus est également prévue ainsi qu'un atelier multiculturel pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre période d'échange.
La présence est obligatoire.
Formalités administratives
Inscription à l'UCLouvain et aux cours
Les étudiants Erasmus sont automatiquement inscrits à l'UCLouvain par le service des Relations Internationales et ainsi qu’aux cours listés dans leur Learning Agreement.
Les étudiants d'échange disposent de trois semaines après le début du semestre pour essayer les cours et modifier leur Learning Agreement si nécessaire.
Inscription auprès de l'administration locale
Qui doit s'inscrire ?
Tous les étudiants, qu'ils soient européens ou non, sont invités à s'inscrire auprès de l'administration communale de leur lieu de résidence peu après leur arrivée en Belgique, afin d'obtenir un titre de séjour pour la durée de leurs études.
Quand s'inscrire ?
La procédure est assez longue (6 à 7 semaines), et nous vous conseillons de prendre rendez-vous quelques semaines avant votre arrivée afin d'entamer la procédure dès votre arrivée.
Où s'inscrire ?
La procédure varie d'une commune à l'autre. Renseignez-vous auprès de l'autorité locale de votre lieu de résidence. Vous trouverez la liste des communes et leur contact ici.
La procédure
- L’étudiant ou l’étudiante prend contact (par email ou en ligne) avec l’administration communale pour convenir d’un rendez-vous et connaitre la liste de documents à remettre
- Il ou elle se rend avec ses documents à l’administration communale
- Un agent de quartier viendra vérifier si l’étudiant ou l’étudiante habite bien à l’adresse renseignée
- Dès que cette vérification est terminée, il ou elle est convoqué pour régulariser ses papiers