Bonnes pratiques

Afin d'éviter les pertes de données, il est important de garder à l'esprit certaines bonnes pratiques en matière de stockage des données.

Où stocker les données ?

Les données importantes doivent être conservées dans un endroit sûr. Évitez de stocker vos données sur votre ordinateur portable ou sur une solution commerciale externe (Dropbox, Google Drive). Elles pourraient être lues par d'autres personnes et vous pourriez perdre la propriété de vos données.

Ce que nous vous conseillons de faire est de garder 3 copies des données importantes, et au moins deux d'entre elles en dehors de votre ordinateur portable. Si vous stockez des données sur votre ordinateur portable, assurez-vous qu'elles sont correctement sauvegardées régulièrement.

Veuillez utiliser les solutions recommandées par l'UCLouvain (Sharepoint Online, OneDrive) : c'est la meilleure solution pour garantir le RGPD, les exigences éthiques et la propriété intellectuelle. Les solutions de stockage dépendent de différents critères : par exemple, souhaitez-vous partager ces données avec vos partenaires de recherche ? Quelle est la taille de vos données ? 

Comment faire ?

Si plusieurs versions d'un jeu de données sont produites, il est préférable de suivre une convention de dénomination des fichiers.

Toutes ces versions ne doivent pas nécessairement être stockées en 3 exemplaires, mais conservez au moins les données brutes, les données traitées et les versions utilisées pour les publications.

À la fin du projet, déposez vos données dans un dépôt de données (Data Repository) où vous pourrez les préserver à long terme. 

Vous pouvez consulter les solutions de stockage à l'UCLouvain et leurs avantages en suivant ce lien.